Applications et modules Archibus

Bien immobilier

Produit Description
Locations
(module SaaS Archibus Essentials) 		Les locataires et les propriétaires peuvent effectuer le suivi des informations de base de la location et les responsabilités liées aux contrats de location. les dates d'option et les coûts réguliers (loyers de base, location de places de parking, frais de nettoyage, services publics, etc.) Représenter graphiquement vos locaux sur des plans d'étage. Le tableau de bord du portefeuille des locations est un emplacement central à partir duquel vous pouvez facilement accéder aux détails de toute location et les modifier.
Module SaaS Bien immobilier Comprend des fonctionnalités supplémentaires non incluses dans le module SaaS Locations.
Portefeuille Accroît votre capacité à répondre aux besoins de votre entreprise et à soutenir sa stratégie. Cette application regroupe vos données en les récapitulant dans des tableaux de bord de bâtiments, structures, terrains et portefeuille. Ces tableaux de bord incluent des graphes indicateurs de performances clés, des cartes géospatiales et une interface d'assistant dynamique pour faciliter la saisie de données, la création de rapports et la production de statistiques récapitulatives.
Locations Fournit un point d'entrée unique pour l'ensemble des applications quotidiennes de gestion locative. Ses fonctions incluent des alertes codées en couleur pour rappeler les échéances relatives aux locations et aux options, une interface d'assistant dynamique dévolue à la saisie des données de location, un accès facile aux détails de location et un récapitulatif des coûts récurrents pour un groupe de locations sélectionnées. Représenter graphiquement vos locaux sur des plans d'étage.
Coûts Donne les données financières détaillées relatives aux locations, bâtiments, propriétés ou postes comptables, basées sur des méthodes comptables acceptées.
Imputation et facturation Permet au personnel du service financier de générer automatiquement une imputation qui consolide et/ou répartit proportionnellement vos coûts, de façon à facturer les coûts liés aux effets à recevoir et à gérer ensuite les paiements reçus en retour de ces factures.
Registre des propriétés fédérales des Etats-Unis Fournit une solution centralisée pour le suivi et la gestion des données d'un portefeuille de bâtiments, structures et terrains. Cette solution est conforme au modèle à 24 éléments défini par l'Office of Governmentwide Policy de la GSA (General Services Administration) des Etats-Unis.
Prévisions Permet de créer une vue descendante de votre espace faisant office de modèle prévisionnel pour comparer les ressources de votre portefeuille à vos besoins opérationnels à divers moments.
Prévisions avancées Offre une fonctionnalité plus puissante et un outil de diagramme d'empilement plus sophistiqué.
Analyse financière stratégique Apporte une vue unifiée de vos actifs immobiliers, d'infrastructure et de patrimoine ; de tous les coûts d'investissement et de dépenses liés aux actifs ; et de toutes les missions d'organisation auxquelles ils contribuent. Capture le total des coûts de possession et des coûts opérationnels.
Archibus Enhanced Global Feature Set Ensemble d'améliorations pour les applications Bien immobilier qui répondent aux besoins de déploiement des multinationales. Les fonctionnalités de base incluent la devise basée sur les paramètres régionaux utilisateur, la conversion monétaire, l'affichage des surfaces dans l'unité de mesure utilisateur par défaut (pieds carrés ou mètres carrés), le calcul automatisé des coûts de TVA et l'affectation du taux de TVA aux transactions de coût.

Projets d'investissement

Evaluation de l'état du patrimoine Définit un programme d'évaluation visant à établir l'état des infrastructures existantes et le coût des travaux de maintenance ou de réparation nécessaires pour les maintenir à un niveau de fonctionnement capable de soutenir la mission de l'entreprise. Ce processus identifie les zones à améliorer et nécessitant des projets d'investissements à cet effet.
Budgets d'investissements Fait passer les projets d'investissements par des phases de demande, de hiérarchisation, d'estimation, d'évaluation des scénarios, d'approbation, d'allocation et de budgétisation.
Projets Se concentre sur les détails de la planification et de l'exécution des projets d'investissements individuels (qui peuvent être définis à l'aide de l'activité Budgets d'investissements).
Mise en service Améliore la fourniture d'un projet de construction ou de rénovation en apportant tous les outils nécessaires à la vérification et à la confirmation de la planification, la conception, l'installation, le test, l'exploitation et la maintenance de l'infrastructure et de tous ses systèmes et ensembles, conformément aux standards pré-établis.

Espace

Produit Description
Espace
(module SaaS Archibus Essentials)

Dresser des inventaires de l'espace et du personnel, facturer l'espace et gérer les déménagements.

Effectuer toutes les fonctions des produits ci-dessous sauf :
Inventaire d'espace

Dresser votre inventaire d'espace en représentant les plans d'étage en CAO et en associant les contours de surface à des enregistrements dans la base de données.

Facultativement, vous pouvez enregistrer les modifications apportées à l'affectation des pièces (comme les modifications apportées à l'affectation des employés et des services, au type et à la catégorie) sous forme d'une série d'enregistrements dans l'historique des espaces de travail. Cette méthode d'inventaire n'est pas disponible dans Archibus SaaS.
Imputation de l’espace

Facturer en interne aux départements l'espace qu'ils occupent ainsi que l'espace commun qu'ils partagent à l'étage ou dans le bâtiment.
Occupation Une fois que vous avez dressé un inventaire d'espace, gérer la façon dont il est occupé. Enregistrer vos employés et vos équipes et produire des plans d'occupation, des effectifs et des inventaires d'employés par site et par bâtiment. Déterminer les ratios employé/poste de travail et les taux d'occupation.
Déménagements Planifier et gérer le déménagement des cartons dans lesquels est stocké le contenu d'un bureau et qui est ensuite déplacé dans un autre bureau.
Planification de l'espace Développer les besoins en espace, les diagrammes d'empilement pour tester diverses affectations d'espace, et comparer les différents scénarios.

Gestion d'actifs

Produit Description
Gestion d'actifs
(module SaaS Archibus Essentials) 		Même contenu que l'application Gestion d'actifs ci-dessous.
Gestion d'actifs Gérer l'ensemble du cycle de vie des actifs, de la réception initiale à l'élimination en passant par l'exploitation et la maintenance. Les actifs englobent les équipements, le mobilier, les équipements de télécommunications, les propriétés et les bâtiments.
Actifs d'entreprise Présente toutes les fonctionnalités de Gestion d'actifs ci-dessus mais inclut également des fonctionnalités permettant de gérer les actifs pendant les phases de planification et de planification stratégique. L'application prend en compte les préoccupations des responsables financiers et de départements.
Actifs télécom Cette application est conçue pour les utilisateurs qui mettent à niveau leur système à partir de Gestion des télécommunications et du câblage de l'environnement Client/Serveur Windows et qui souhaitent conserver des fonctionnalités équivalentes dans l'environnement Web Central, mais qui n'ont pas besoin des autres fonctionnalités de Gestion d'actifs et d'Actifs d'entreprise.

Maintenance

Produit Description
Maintenance
(module SaaS Archibus Essentials)		 Gérer à la fois la maintenance corrective et la maintenance préventive.
Maintenance préventive Définir les procédures de maintenance préventive et le workflow. Générer automatiquement des bons de travaux pour l'exécution de ces tâches définies.
Maintenance corrective Gérer vos processus de maintenance corrective (sur demande) : demande de maintenance, approbation, programmation, émission des bons de travaux et réalisation du travail.

Durabilité et risque

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Gestion des situations d'urgence

Elaborer des plans d'évacuation et des données de contacts en cas d'urgence afin que, lors d'une situation d'urgence, les employés internes et les premiers secours puissent accéder aux informations vitales pour intervenir, mettre à jour le statut des employés et des installations, et se préparer à la reprise des opérations une fois la situation maîtrisée.

Conformité

Pour les exigences réglementaires comme pour les initiatives internes, organiser vos informations de conformité par réglementation, programme et exigence. Inspecter vos infrastructures pour vous assurer qu'elles répondent aux différentes exigences réglementaires.

Durabilité environnementale

Documenter et diagnostiquer la durabilité environnementale de vos infrastructures. Une fois les problèmes identifiés, planifier leur résolution à l'aide des outils de hiérarchisation et d'estimation des coûts, puis gérer la résolution.

Hygiène et sécurité

Gérer les composantes du programme de sécurité de votre entreprise (programmes de formation, EPI et suivi médical) et suivre les accidents qui se produisent sur le lieu de travail.

Elimination des matières dangereuses

Gérer le processus de localisation, d'identification et d'élimination des substances dangereuses présentes sur le site (telles que l'amiante, les moisissures et le radon).

Matières dangereuses (fiches de données de sécurité ou FDS)

Documenter les lieux de stockage des produits dangereux au sein de vos infrastructures et associer les FDS correspondantes aux lieux.

Déchets

Classer vos déchets dangereux ou non et gérer tous les processus du cycle des déchets (production, entreposage, stockage et élimination).
Energie Gérer vos coûts énergétiques en saisissant et en approuvant les factures, en important les données des compteurs et en examinant les indicateurs de coût et de consommation. Vous pouvez également générer des prévisions et des scénarios de simulation.

Bâtiment écologique

Déterminer l'empreinte carbone d'un bâtiment et évaluer son impact environnemental sur la base des certifications LEED, BREEAM ou autres certifications de durabilité environnementale.

Services aux occupants

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Réservations
(Module SaaS Archibus Essentials) 		Gérer les réservations pour les espaces de réunion et les espaces de travail (postes de travail de passage ou attributions).
Centre de services Gérer les demandes adressées au Centre de services de l'entreprise, telles que les demandes de copie de documents, l'organisation de la restauration, l'organisation de voyages, de résolution de demandes relatives à l'informatique, etc.
Réservations Gérer les réservations d'espaces de réunion. Peut s'intégrer en option à Microsoft Outlook et Microsoft Exchange.
Bureaux de passage Gérer les réservations pour les espaces de travail (postes de travail de passage).