Obtention de résultats avec Archibus

Imputation de l'espace

Qu’une organisation possède ses propres locaux ou qu’elle loue des surfaces dans un bâtiment, elle ne peut que constater que l’espace est cher et qu’il constitue un facteur majeur dans le budget d’exploitation. Pour optimiser l’utilisation de l’espace, bon nombre d’organisations facturent en interne aux départements l’espace qu’ils occupent ainsi que l’espace commun qu’ils partagent à l’étage ou dans le bâtiment. Ce processus est ce que l’on appelle l’imputation.

Lorsque les responsables de département doivent payer l’espace qu’ils occupent, ils sont plus aptes à réduire l’espace inutilisé et à optimiser l’utilisation de l’espace qui leur a été alloué. Quand tous les responsables de département prennent conscience du coût et de l’utilisation de l’espace, les surfaces sont généralement utilisées de façon plus efficace dans l’ensemble de l’organisation et les coûts afférents diminuent.

Imputation
Localisation	Offre Archibus non-SaaS : Espace / Imputation de l'espace Archibus SaaS Espace / Imputation
Résultats pour l’entreprise	Système de refacturation interne entièrement automatisé. Surface imputable et données de coût automatiquement calculées et groupées par unité opérationnelle. Meilleure connaissance du coût lié à l’espace et améliorations de l’efficacité, du fait de l’imputation des coûts aux départements.
Utilisée par	Gestionnaires de patrimoine désireux d’effectuer le suivi des surfaces communes et des surfaces restantes. Responsables de centre de coûts imputant aux départements le coût d’occupation de l’espace en fonction des pièces qui leur ont été affectées. Responsables financiers tenant compte du coût des infrastructures dans les budgets et les décisions. Responsables de département qui ont besoin de savoir le coût de l'espace qu'ils utilisent.
Motifs de l’automatisation	Automatiser la procédure de refacturation interne et réduire les délais d’exécution des tâches administratives. Générer des chiffres de refacturation de l’espace précis et fiables. Générer des données de surfaces communes partagées (au prorata). Stocker les informations d’imputation dans un référentiel centralisé accessible aux principales parties prenantes par l’intermédiaire d’un Intranet ou d’un réseau d’entreprise.
Résultats	Rapports d'analyse d'imputation Bilans financiers par division Rapport sur les prorata Rapport sur les surfaces restantes

Les principaux utilisateurs des tâches d'imputation sont les suivants :

Utilisateur	Tâches
Responsable financier Responsable du centre de coûts	Répartit le coût de l’espace entre les divisions et les départements. Tient compte des coûts de l’espace dans les budgets et la prise de décision.
Responsable de département Responsable de division	Vérifient l’exactitude des affectations aux départements. Tiennent compte des coûts de l’espace dans les budgets et la prise de décision.
Gestionnaire de patrimoine	Examine les montants de l’imputation et vérifie que l’espace est correctement affecté aux départements et aux divisions.

Utilisateur

Tâches

Responsable financier
Responsable du centre de coûts

Répartit le coût de l’espace entre les divisions et les départements.

Tient compte des coûts de l’espace dans les budgets et la prise de décision.

Responsable de département
Responsable de division

Vérifient l’exactitude des affectations aux départements.

Tiennent compte des coûts de l’espace dans les budgets et la prise de décision.

Gestionnaire de patrimoine

Examine les montants de l’imputation et vérifie que l’espace est correctement affecté aux départements et aux divisions.

Voir également

Pour plus de détails sur les méthodes d'imputation, consultez les rubriques :

Imputation des espaces (processus transactionnel)

Imputation des espaces standard (processus non transactionnel)

Imputation des espaces de travail partagés (processus non transactionnel)