Obtention de résultats avec Archibus

Energie

Avec la hausse des coûts de l’énergie, l’obligation de durabilité et les débats sur le "marché du carbone", la gestion de la consommation d’énergie est un sujet qui préoccupe toutes les entreprises. L’application Energie d'Archibus est un programme de gestion des coûts qui analyse vos coûts énergétiques et offre une aide décisionnelle pour parvenir à un environnement écoénergétique.

Contrairement aux feuilles de calcul ou à votre seul logiciel de gestion financière, Archibus offre des fonctionnalités Degrés-Jours pour normaliser les variations météorologiques, des audits de consommation énergétique permettant d’identifier les erreurs dans les factures d’énergie complexes, ainsi que des simulations pour évaluer les coûts potentiels des hausses de l’énergie ou les économies réalisées grâce à la préservation, la rénovation, la cogénération ou les accords de type demande-réponse (gestion de la charge).

L’application vous permet de gérer avec flexibilité vos factures énergétiques. Exemple :

Si vos factures énergétiques concernent plusieurs bâtiments, vous pouvez saisir les factures pour ce groupe de bâtiments à l’aide de la tâche correspondante, et demander à l’application de calculer la répartition proportionnelle de la facture via la méthode de calcul au prorata définie pour le groupe.
Si vos compteurs internes sont reliés aux comptes des fournisseurs, vous pouvez recevoir des alertes lorsque l’écart mesuré entre les valeurs de vos compteurs électriques et la consommation facturée dépasse un certain seuil.

Contrairement aux applications autonomes, Archibus peut relier vos données énergétiques et vos bâtiments pour établir une correspondance entre la consommation d’énergie et votre plan stratégique, mais aussi relier ces mêmes données et vos branches d’activité pour établir une correspondance entre l’énergie consommée et votre business plan.

Energie
Localisation	Archibus non-SaaS Durabilité et risque / Energie Archibus SaaS Energie
Résultats pour l’entreprise	Corréler de façon unique les informations de portefeuille, comme les espaces et les locations, avec l’énergie, la météorologie, la facturation et les données de maintenance. Mesurer, comparer et réduire la consommation totale et les coûts. Comparer la consommation normalisée et le coût par PD² ou M² par bâtiment ou division. Effectuer des simulations sur l’évolution des coûts de l’énergie ou des programmes.
Utilisée par	Responsables de l’énergie / Responsable de la gestion de patrimoine Administrateur des coûts Directeurs immobiliers Superviseur comptable Responsable des contrats Entreprises externalisant leur gestion immobilière
Motifs de l’automatisation	Gagner du temps en réduisant l’intervention humaine nécessaire pour comptabiliser les coûts énergétiques. Rendre plus transparents les coûts énergétiques et réduire le nombre d’erreurs dans les paiements. Identifier les cibles permettant de réduire les coûts énergétiques grâce à la préservation, la rénovation ou l’installation stratégique dans des bâtiments plus rentables sur le plan énergétique. Évaluer l’impact financier des changements possibles des coûts énergétiques et l’impact des programmes de réduction de la consommation énergétique, comme l’isolation thermique et le remplacement des fenêtres. Quantifier les progrès par rapport aux objectifs de réduction de l’empreinte carbone et réduire les risques stratégiques liés à l’évolution de la réglementation.
Conditions préalables à l’utilisation de l’application (recommandées)	Aucune. L’application peut être autonome et il peut s’agir de la première application Archibus déployée pour un compte.
Rapports / Résultats	Calendrier de facturation Factures et articles archivés Factures et articles Rapport de trésorerie Comparaison des coûts sur 12 mois Coût par surface pour plusieurs emplacements Consommation par personne Utilisation facturée comparée : actuelle et précédente. Factures E/G/E au prorata Factures réparties au prorata / groupées Scénarios de simulation Carte thématique d’énergie Indicateurs Indicateurs de factures E/G/E Coût et utilisation Utilisation avec modèle météorologique Données d’analyse de portefeuille Console d’analyse E/G/E

Les utilisateurs type sont les suivants :

Utilisateur	Tâches
Responsable de l’énergie / Responsable de la gestion de patrimoine	Examine les factures individuelles et analyse les mesures et toute autre donnée pour réduire la consommation d’énergie et l’empreinte carbone.
Administrateur des coûts	Saisit les données des factures d’électricité dans la table Factures d’énergie d’Archibus.
Superviseur comptable	Examine et approuve les enregistrements Facture d’énergie.
Responsable des contrats	Établit une corrélation entre les coûts et les engagements, comme les contrats et les locations.
Propriétaire du processus d’entreprise	Définit les données de validation requises, comme les stations météo, les zones géographiques, les types de facture, les comptes, les fournisseurs, les catégories de coût et la structure organisationnelle de l’entreprise.