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Tâche Console des actifs d'équipement pour l'inventaire de l'équipement Télécom (application Portail d’actifs)

De nombreux sites n'inventorient pas l'intégralité du câblage horizontal ; un inventaire se limitant à l'équipement et aux prises de la zone de travail peut constituer un bon point de départ et fournir des informations qui permettront ensuite de gagner du temps. À partir de ces composants, l’inventaire vous permet d’enregistrer votre équipement, les employés, les extensions et les logiciels, en élaborant un catalogue de vos éléments et de leur disposition. Cet inventaire de base contient toutes les informations dont vous avez besoin pour la gestion des déménagements, de la maintenance des équipements grâce aux bons de travaux et d’interrogation de la base de données afin d’obtenir des informations telles qu’une adresse Internet, le nom d’un nœud, l’affectation d’un employé et le numéro d’une prise.

Depuis la Console des actifs d'équipement, vous pouvez ajouter ou modifier des informations relatives à l'équipement bureautique et télécom associé à des actifs de pièce dans des plans d'étage par CAD.

Console des actifs d’équipement
Localisation	Archibus non-SaaS : Actifs / Portail d’actifs / Equipement
Résultats pour l’entreprise	Inventaire électronique des platines et des prises et plans CAD, comportant des informations techniques détaillées sur chaque élément. Élimination des installations de platines et de prises inutiles car il existe un inventaire de l’équipement installé et de la capacité actuelle. Amélioration de l’utilisation de l’espace et réduction du nombre d’installations de prises inutiles car l’inventaire électronique vous aide à faire le lien entre les besoins des employés et les services existants.
Utilisée par	Responsables informatiques Gestionnaires de patrimoine Spécialistes en CAO
Motifs de l’automatisation	Gérer un inventaire précis des platines et des prises, présenté sous forme alphanumérique et, éventuellement, sous forme de plans CAD, et qui est stocké dans un référentiel centralisé accessible aux principales parties prenantes par le biais d’un réseau d’entreprise ou d’un Intranet. Développer des données clé d’inventaire télécom auxquelles les gestionnaires de déménagement et les responsables de la maintenance ont accès pour planifier leur travail. Générer automatiquement des prises et les numéroter conformément aux platines correspondantes.
Conditions préalables à l'utilisation de l'application	Inventaire de l’espace (défini au niveau de la pièce)
Résultats/Rapports	Prises par pièce Plan de l'équipement Plans des prises
Applications utilisant les résultats de cette application	Déménagements

Les utilisateurs type sont les suivants :

Utilisateur	Tâches
Gestionnaire de patrimoine	Accède à l’inventaire des prises et des platines dans le cadre des déménagements et de la maintenance.
Responsable informatique	Gère et révise l’inventaire et les plans du câblage horizontal.
Spécialiste en CAO	Ajoute des prises et des platines aux dessins de plans d’étages CAO.