Projets

Archibus non-SaaS

• Projets d'investissement / Projets

Archibus SaaS

• Processus de Projets d'investissement / Projets

Les projets d’investissements sont complétés en temps voulu et sans dépassement de budget à l’aide d’une méthode de travail collaborative.

Amélioration générale de l’efficacité, du contrôle des coûts, de la communication et de l’exécution des projets d’investissements.

Demandeurs de projet

Gestionnaires de patrimoine

Chefs de projets

Responsables décisionnels

Techniciens

Fournisseurs

Architectes

Ingénieurs

Fournir une méthode de travail collaborative à tous les utilisateurs (y compris le personnel interne, les fournisseurs et les techniciens) pour leur permettre de réaliser toutes les phases des projets d’investissements.

Fournir un référentiel centralisé et un système de suivi pour la documentation du projet à laquelle les principales parties prenantes peuvent accéder par l’intermédiaire du Web ou d’un réseau d’entreprise.

Gérer les bons de modification du projet initial et évaluer leur impact sur le planning et le budget.

Utiliser le workflow automatique du système pour vérifier que les membres d’équipe et les fournisseurs adéquats reçoivent des notifications par e-mail afin que le projet progresse jusqu’à sa finalisation.

L'application Budgets d'investissement permet d'identifier les améliorations d'investissements nécessaires qui doivent être gérées avec les projets.

Vous pouvez créer des projets dans plusieurs applications, telles que Elimination des matières dangereuses et Planification de l’espace, puis utiliser Projets pour gérer ces projets tout au long des différentes étapes.

Toute personne peut demander un projet d’investissements. Il lui suffit de compléter le formulaire Demander un projet.

Suivent un projet, depuis sa demande jusqu’à son approbation. En général, ils effectuent les tâches suivantes :

• Demande des projets d’investissements
• Examen des projets d’investissements demandés
• Estimation des coûts initiaux et plannings des projets d’investissements
• Hiérarchisation des besoins en projets d’investissements
• Transmission des projets d’investissements pour approbation
• Modification des projets d’investissements rejetés en vue de les soumettre à nouveau pour approbation

Détaillent le projet et surveillent la progression quotidienne de l’exécution du projet. Le chef de projets est le principal utilisateur de l'application Projets et il effectue les tâches suivantes :

• Formation d’une équipe de projet, qui peut comporter des sous-traitants extérieurs
• Étude détaillée des estimations des coûts initiaux et des plannings générés par le gestionnaire de patrimoine via une collaboration avec les architectes et les concepteurs pour déterminer l’estimation des coûts de conception et le planning du projet
• Définition précise des travaux à exécuter (actions) puis regroupement en lots pour les appels d’offres des fournisseurs
• Réception et examen des réponses aux appels d’offres des fournisseurs et attribution du contrat
• Supervision de l’exécution du projet
• Gestion des modifications apportées au projet (demandes de modification), notamment leur impact sur les coûts et sur le planning
• Examen des factures des fournisseurs et enregistrement des paiements

Apportent leur savoir-faire pour la planification et l’exécution du projet d’investissements et pour les modifications éventuelles. Ils utilisent généralement les tâches des processus de planification, d’exécution et de contrôle afin de gérer les aspects architecturaux et techniques du projet.

Les architectes et ingénieurs peuvent être chargés de développer des dessins CAO du nouvel espace et des plans de conception détaillés. Lors de la phase d’exécution du projet, ils peuvent aider à résoudre des problèmes imprévus tels que des mesures incorrectes, ou modifier des plans architecturaux si le dégagement d’un mur révèle des canalisations ou toute autre infrastructure inattendue.

Se connectent au Web et accèdent directement au statut actuel du projet d’investissements. Ils peuvent ainsi vérifier les tâches pouvant faire l’objet d’une offre et soumettre une offre via le Web.

Peuvent directement saisir leurs notes dans le système de projets en se connectant au Web et accéder ainsi aux tâches correspondant à leurs besoins et au projet qui leur est affecté. Ils peuvent effectuer les tâches suivantes :

• Lorsqu’ils terminent un travail, ils peuvent lancer la tâche "Mettre à jour une action" pour saisir le nombre d’heures requis pour terminer la tâche, le coût et une description de leur intervention.
• S’ils constatent, au cours d’un travail, qu’une intervention supplémentaire est nécessaire (enlèvement de matières dangereuses découvertes au cours d’une démolition, par exemple), ils peuvent demander une nouvelle intervention (demandes de modification) pour le projet.
• Les techniciens ont aussi la possibilité de saisir des notes détaillées sur leur intervention dans des registres de communication.
• Si le site a accès aux fonctions de demande d’intervention d’Archibus provenant d’autres produits Archibus, le chef de projets peut avoir généré des demandes pour chaque élément d’action du projet. Dans ce cas, les techniciens saisiront les mises à jour à l’aide des fonctions de demande d’intervention du système.