Obtention de résultats avec Archibus

Actifs (application et module SaaS)

Utilisez l'application ou le module SaaS Gestion d'actifs pour gérer l'ensemble du cycle de vie des actifs, de la réception initiale à l'élimination en passant par l'exploitation et la maintenance. Les actifs sont constitués d'équipements, de mobilier, d'équipements de télécommunications, de propriétés et de bâtiments.

L'application et le module SaaS Gestion d'actifs intègrent l'ensemble des fonctionnalités des applications Portail d'actifs et Actifs télécom, ainsi que des fonctions permettant de gérer la réception initiale, l'élimination et le cycle de vie des actifs.

Les gestionnaires des actifs doivent gérer efficacement les actifs tout au long de leur cycle de vie opérationnel, de leur acceptation à leur élimination en passant par leur exploitation. L'application donne une vue intégrée de tous les actifs : les propriétés, bâtiments, terrains, structures, ainsi que l'équipement et le mobilier. Les consoles Web permettent de suivre en toute transparence la valeur, l'emplacement et l'état des actifs, ainsi que leurs propriétaires et les coûts. Les fonctions intégrées facilitent le travail du département informatique et la gestion de la maintenance. Les applications mobiles fournissent des interfaces au point d'activité pour l'acceptation des actifs et les relevés de terrain.

Application Gestion d'actifs / Module SaaS Gestion d'actifs
Localisation	Archibus non-SaaS : Gestion d'actifs / Actifs Archibus SaaS Gestion d'actifs
Résultats pour l’entreprise	Les actifs sont placés au bon endroit, au moment et dans des conditions appropriés, ainsi que d'une manière rentable afin de faciliter les processus liés aux objectifs stratégiques de l'entreprise.
Utilisée par	Propriétaires du processus d'entreprise Gestionnaires des actifs Responsables des unités organisationnelles Responsables de la maintenance Gestionnaires de patrimoine Responsables informatiques Gestionnaires de la conformité et des risques
Motifs de l’automatisation	Améliorer l'utilisation. Utiliser la transparence, la responsabilisation et le contrôle pour améliorer les taux d'utilisation des actifs, ce qui peut réduire les dépenses d'investissements Accélérer le travail. Accélérer le travail en automatisant et reliant les tâches effectuées par les équipes informatiques, de patrimoine, de maintenance et de conformité. Visualiser la réussite. Exploiter les cartes SIG et les plans interactifs d'étages de bâtiments pour visualiser tous les actifs dans leur contexte opérationnel, localiser rapidement les actifs et réduire le nombre d'actifs perdus ou non comptabilisés. Réduire les risques. Veiller à la conformité avec la réglementation et les stratégies au moyen de workflows qui mettent en relation les actifs avec la conformité, la durabilité, la gestion des déchets et les projets. Améliorer l'exactitude. Tenir à jour un registre exact de tous les actifs grâce aux fonctionnalités Archibus qui effectuent le suivi du statut des actifs comme un processus intégré aux autres processus quotidiens relatifs à l'immobilier, au patrimoine, à la maintenance et aux actifs.
Applications mobiles connexes	Application mobile Relevé d’actifs et d’équipement Application mobile Enregistrement d’actifs et d’équipement
Applications et modules SaaS utilisant les résultats de Gestion d'actifs	Maintenance Actifs d'entreprise Prévisions avancées Evaluation de l'état du patrimoine Durabilité environnementale Elimination des matières dangereuses Bâtiment écologique Energie Maintenance préventive Maintenance corrective
Rapports et résultats	Emplacement des actifs sur carte SIG Indicateurs d’actifs : RONA, ROCE, rotation de l’actif, IVP, utilisation annuelle, VRA Décomptes d'inventaire Inventaire de standards de mobilier par bâtiment, par étage, par pièce, par département Analyse du support critique Registre des actifs Activités actuelles et historiques d’actifs Profils d’actifs Synthèse financière annuelle de toutes les propriétés par pays Tableaux de bord des bâtiments Analyse de la performance des bâtiments Bilan de durabilité des bâtiments Consommation d’énergie par emplacement Analyse des pannes d’équipement Analyse sur le remplacement de l’équipement Equipement, garanties et contrats de maintenance Tableaux d’amortissements de l’équipement et entrées au grand journal Décomptes d’inventaire de mobilier codé Tracés des connexions télécom Tracés des sélections et connexions télécom Rapports d’exception ISO55000 Visionneuse BIM

Les utilisateurs type sont les suivants :

Utilisateur	Tâches
Propriétaire du processus d’activité	Définir les données fondamentales sur les infrastructures (données de localisation et de l'organisation).
Gestionnaires des actifs	Gérer les actifs d'entreprise tout au long du cycle de vie des actifs, notamment : la création d'un inventaire, le fonctionnement et la maintenance, et l'élimination.
Responsables de la maintenance	Coordonner le développement, le fonctionnement et la maintenance, et l’élimination des actifs avec les départements informatique et de gestion du patrimoine. Optimiser la valeur des actifs au moyen d'une analyse en fin de vie.
Responsables informatiques	Etablir et tenir à jour l'inventaire des actifs informatiques, y compris les connexions.
Gestionnaires de la conformité et des risques	Coordonner le développement et la maintenance des inventaires d'actifs comportant des matières dangereuses. Coordonner l'élimination des actifs comportant des matières dangereuses.
Gestionnaires de CAO/BIM	Inclure les actifs dans vos modèles Revit ou en CAO. Voir : Tâches du modélisateur de BIM Tâches de CAO