Obtention de résultats avec Archibus
Prévisions avancées
La simplification de la planification de portefeuille, de l'examen et de l'analyse quantitative des plans est un défi permanent pour les professionnels de la gestion immobilière. Pour faciliter ces tâches, des outils avancés d'assistance à la décision sont requis afin d'élaborer, de communiquer et de favoriser une planification stratégique de portefeuille permettant de réaliser un retour sur investissement important. Prévision avancée d'Archibus met à disposition les fonctionnalités requises pour évaluer les conditions du projet de base, prévoir les besoins, proposer des scénarios de planification différents et évaluer les concessions complexes entrant en jeu tout au long de la période de prévision de portefeuille qui dure généralement trois ou cinq ans. Ces outils sont tout particulièrement cruciaux pour les initiatives à l'échelle de l'entreprise comme les réorganisations, les fusions, les acquisitions, les relocalisations, les délocalisations et autres activités présentant des ramifications financières pour toute l'entreprise du point de vue du portefeuille.
Grâce à la prévision avancée, les planificateurs sont en mesure de gérer en détail les coûts associés à la gestion de portefeuille et à l'administration des coûts tout en exploitant les fonctionnalités complètes de planification stratégique de l'espace. Les gestionnaires peuvent créer un modèle de prévisions en affectant une surface d'étage à des groupes organisationnels sur diverses périodes et en affichant ces affectations sur un diagramme d'empilement. Ce modèle offre une vue descendante de l'utilisation de l'espace.
Une fois que le planificateur a affecté l'espace dans divers scénarios, il peut utiliser l'outil de prévision des coûts mis à disposition dans l'application pour faire une déduction prévisionnelle du coût de l'espace en s'appuyant sur les coûts réels du bâtiment, tels que le loyer et la maintenance. Les coûts sont ensuite imputés aux unités organisationnelles en fonction de leur pourcentage d'occupation par rapport à l'ensemble des locaux.
Remarque : La prévision avancée comme la planification de l’espace utilisent la Console de planification de l’espace et du portefeuille. Toutefois la prévision avancée est un « super-ensemble » de l'application Planification de l’espace. Elle comporte toutes les fonctionnalités de la planification de l'espace, ainsi que la possibilité de mettre en place un système de prévision et d'imputation des coûts reposant sur les coûts réels d'un bâtiment, des graphes de répartition des coûts pour l'analyse des coûts et leur attribution à chaque secteur d'activité, et des rapports d'analyse des coûts de portefeuille pour aider à la prise de décision. Si un client possède la prévision avancée, il n'a pas besoin d'ajouter la planification de l'espace. Les utilisateurs de la planification de l'espace privilégient la planification à l'échelle du bâtiment plutôt que la planification à l'échelle du portefeuille.
Remarque : L'application Prévisions permet également de prévoir les besoins en espace. L'application Prévision avancée a une portée plus étendue que l'application Prévisions et utilise la Console de planification de l’espace et du portefeuille ainsi qu'une technologie plus sophistiquée pour les diagrammes d'empilement. Les utilisateurs de Prévisions qui souhaitent passer à Prévision avancée peuvent exécuter un script pour mettre à jour leurs données au format requis par la prévision avancée. Pour obtenir des informations, voir l'historique des révisions de la V.22, situé dans la table des matières sous Documentation de support / Historique des révisions.
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Prévisions avancées |
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Localisation |
Archibus non-SaaS
Remarque : cette fonction n'est pas disponible dans Archibus SaaS. |
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Résultats pour l’entreprise |
Planification pluriannuelle via différents scénarios à tous les niveaux de détail sous un format graphique unique et cohérent. Des informations structurées qui facilitent pour la direction les prises de décision en matière de planification de l'espace et de schéma directeur ; les chiffres sûrs requis pour soutenir des scénarios de portefeuille particuliers. Comparaison des ressources de portefeuille aux besoins opérationnels à divers moments pour déterminer l'analyse de l'écart. Des prévisions annuelles des coûts par bâtiment avec la possibilité d'imputer ces coûts aux organisations en fonction des prévisions d'espace. Retour sur les capitaux investis dans le portefeuille immobilier. Affectations des dépenses passées. |
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Utilisée par |
Responsables décisionnels Gestionnaires de portefeuille Gestionnaires de patrimoine Gestionnaires de l'espace Gestionnaires de déménagement |
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Motifs de l’automatisation |
Prévoir les besoins d’espace et proposer des scénarios différents. Produire rapidement des rapports et des diagrammes d'empilement sur l'espace permettant l'analyse et la visualisation des données nécessaires à la prise de décision. Synchroniser les planifications stratégique et tactique : développer la planification stratégique et descendante de l'espace, allant des niveaux portefeuille, urbains et campus jusqu'au niveau des pièces. Évaluer les conditions du projet de base et les données d'affectation des dépenses passées. Produire une prévision de l'espace pluriannuelle comportant au moins deux variations et évaluer la solution optimale. Visualiser graphiquement l'affectation de l'espace : déplacer facilement des groupes dans des plans d'empilement par glisser-déposer d'un étage à un autre, permettant ainsi de compléter les plans d'affectation de l'espace. Développer un système de prévision et d'imputation des coûts basé sur les coûts réels d'un bâtiment. Fournir des rapports d'analyse des coûts pour le portefeuille par organisation et bâtiment. Aligner le schéma stratégique pluriannuel immobilier au plan d'affaires général. |
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Applications connexes |
Bien que la prévision avancée Archibus puisse être déployée de manière autonome, les applications fournissant les données sont :
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Résultats/Rapports
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Diagramme d’empilement Evénements d'affectation par emplacement, organisation et date Comparaison de scénarios de portefeuille Analyse prévisionnelle du portefeuille par département Analyse prévisionnelle du portefeuille par bâtiment Graphe d'analyse des écarts d'espace Graphe de prévision d'effectif Détails des besoins en espace Déménagements proposés Analyse prévisionnelle des coûts par département Analyse prévisionnelle des coûts par activité Scénarios sous forme de présentations PowerPoint pour examen avec les parties prenantes principales et la direction |
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Applications utilisant les résultats de cette application |
Actifs d’entreprise pour l'affichage du projet d'investissement, des immobilisations et des prévisions d'espace et besoins en espace dans une seule console intégrée Projets pour la mise en œuvre des projets de portefeuille proposés et le suivi de leurs lots de travaux et de leurs tâches jusqu'à leur achèvement Déménagements pour l'exécution de déménagements de groupes découlant de modifications de portefeuille |