Obtention de résultats avec Archibus

Analyse financière stratégique

L'application Analyse financière stratégique vous apporte une vue unifiée de vos actifs immobiliers, d'infrastructure et de patrimoine ; de tous les coûts d'investissement et de dépenses liés aux actifs ; et de toutes les missions d'organisation auxquelles ils contribuent. L'application fournit également un cadre de fonctionnement commun qui permet à différents rôles de faire connaître les répercussions et l'importance des dépenses et des investissements. Ainsi, les professionnels de la finance, les planificateurs d'investissements, les directeurs de l'immobilier et du patrimoine, ainsi que les responsables de la maintenance peuvent tous comprendre l'impact que le travail de chacun a sur les autres et trouver une meilleure façon de collaborer.

L’application rend visible le tiers du bilan de votre organisation qui gère les actifs fixes. Elle facilite le déploiement efficace de l'investissement dans ces actifs afin de faire progresser la mission de l'organisation.

Contrairement aux solutions ponctuelles de gestion de la planification immobilière, des investissements et du patrimoine, l'application Analyse financière stratégique englobe l'ensemble des coûts totaux de possession et des frais d'exploitation ainsi que leurs interrelations. Contrairement également aux systèmes ERP qui œuvrent seuls, elle associe tous les coûts aux emplacements de vos unités organisationnelles, ce qui permet de mettre en évidence la valeur des dépenses dans le cadre de la mission.

Analyse financière stratégique
Localisation	Archibus non-SaaS : Bien immobilier / Analyse financière stratégique Archibus SaaS : Processus de Bien immobilier / Analyse financière stratégique
Egalement dénommée	Coût total de possession Analyse des dépenses totales Etablissement des coûts de cycle de vie
Résultats pour l’entreprise	Alignement des actifs, des plans d'investissement et des dépenses aux objectifs de la mission. Justification des décisions stratégiques. Utilisation d'indicateurs de performance et d'objectifs pour identifier les aberrations, réduire les gaspillages et justifier les budgets.
Utilisée par	Planificateur d'investissements Analyste des coûts Gestionnaire de portefeuille Responsable financier Directeur immobilier Directeur de patrimoine
Motifs de l’automatisation	Récapitulation des dépenses d'investissement et de fonctionnement pour les bâtiments et les unités opérationnelles Estimation du coût total d'occupation, c'est-à-dire toutes les dépenses d'immobilier, d'infrastructure et de patrimoine Estimation du coût total de possession, c'est-à-dire toutes les dépenses plus tous les amortissements des investissements pluriannuels Estimation du coût d'infrastructure, c'est-à-dire le coût total de possession plus le coût du financement et le coût d'opportunité Calcul d'indicateurs qui mettent à l'échelle les coûts par poste de travail et par pied ou mètre carré Référencement des coûts annuels par rapport aux objectifs de l'organisation pour détecter les aberrations Référencement des coûts et des avantages d'un site tout au long de son cycle de vie pour comparer les coûts et avantages des différents investissements en bâtiment et projets d'investissements Comparaison de ces indicateurs et références avec les mesures de la performance de l'immobilier et de l'infrastructure, notamment l'IVP, l'inoccupation et l'importance fondamentale Localisation géographique des indicateurs et des coûts, et inclusion de ces indicateurs dans la même vue que les capitaux investis dans les actifs de bâtiment, de structures, de terrain et d'équipement Coordination des points de vue financiers des différentes parties prenantes, étant donné que celui de chacune d'entre elles est différent lorsqu'elle rejoint le cadre unifié (immobilier, investissements, maintenance ou financement)
Applications contribuantes	Analyse financière stratégique fusionne automatiquement l'inventaire détaillé, les dépenses et les projections des processus opérationnels. Les applications suivantes peuvent contribuer à votre analyse : Portefeuille Locations Coûts Evaluation de l'état du patrimoine Projets Inventaire de l'espace Occupation Déménagements Maintenance préventive Energie Centre de services Réservations
Résultats et Rapports	Analyse du coût total de possession (TCO) Analyse des dépenses totales Analyse du coût total d’occupation Analyse du coût total d'infrastructure Analyse des coûts de cycle de vie Analyses VAN et TRI Vue unifiée des actifs, investissements et dépenses

Analyse financière stratégique

Localisation

Archibus non-SaaS :

Bien immobilier / Analyse financière stratégique

Archibus SaaS :

Processus de Bien immobilier / Analyse financière stratégique

Egalement dénommée

Coût total de possession

Analyse des dépenses totales

Etablissement des coûts de cycle de vie

Résultats pour l’entreprise

Alignement des actifs, des plans d'investissement et des dépenses aux objectifs de la mission.

Justification des décisions stratégiques.

Utilisation d'indicateurs de performance et d'objectifs pour identifier les aberrations, réduire les gaspillages et justifier les budgets.

Utilisée par

Planificateur d'investissements

Analyste des coûts

Gestionnaire de portefeuille

Responsable financier

Directeur immobilier

Directeur de patrimoine

Motifs de l’automatisation

Récapitulation des dépenses d'investissement et de fonctionnement pour les bâtiments et les unités opérationnelles

Estimation du coût total d'occupation, c'est-à-dire toutes les dépenses d'immobilier, d'infrastructure et de patrimoine

Estimation du coût total de possession, c'est-à-dire toutes les dépenses plus tous les amortissements des investissements pluriannuels

Estimation du coût d'infrastructure, c'est-à-dire le coût total de possession plus le coût du financement et le coût d'opportunité

Calcul d'indicateurs qui mettent à l'échelle les coûts par poste de travail et par pied ou mètre carré

Référencement des coûts annuels par rapport aux objectifs de l'organisation pour détecter les aberrations

Référencement des coûts et des avantages d'un site tout au long de son cycle de vie pour comparer les coûts et avantages des différents investissements en bâtiment et projets d'investissements

Comparaison de ces indicateurs et références avec les mesures de la performance de l'immobilier et de l'infrastructure, notamment l'IVP, l'inoccupation et l'importance fondamentale

Localisation géographique des indicateurs et des coûts, et inclusion de ces indicateurs dans la même vue que les capitaux investis dans les actifs de bâtiment, de structures, de terrain et d'équipement

Coordination des points de vue financiers des différentes parties prenantes, étant donné que celui de chacune d'entre elles est différent lorsqu'elle rejoint le cadre unifié (immobilier, investissements, maintenance ou financement)

Applications contribuantes

Analyse financière stratégique fusionne automatiquement l'inventaire détaillé, les dépenses et les projections des processus opérationnels. Les applications suivantes peuvent contribuer à votre analyse :

Portefeuille
Locations
Coûts
Evaluation de l'état du patrimoine
Projets
Inventaire de l'espace
Occupation
Déménagements
Maintenance préventive
Energie
Centre de services
Réservations

Résultats et
Rapports

Analyse du coût total de possession (TCO)

Analyse des dépenses totales

Analyse du coût total d’occupation

Analyse du coût total d'infrastructure

Analyse des coûts de cycle de vie

Analyses VAN et TRI

Vue unifiée des actifs, investissements et dépenses

Voici les utilisateurs de l'application Analyse financière stratégique :

Utilisateur	Tâches
Planificateur d'investissements	Comparaison de plusieurs projets d'investissement aux objectifs considérablement variés (p. ex. assainissement énergétique et nouveau bâtiment). Evaluation des investissements exposés à des coûts d'investissement et des frais d'exploitation. Bon alignement des investissements grâce à une analyse intégrée des coûts et des investissements.
Gestionnaire de portefeuille	Quantification et justification des avantages pour la mission des décisions d'investissement et de dépenses. Evaluation de la contribution des actifs et des coûts d'exploitation à la mission, tout en mettant en correspondance les coûts et les méthodes comptables pour le compte de résultat et le bilan. Examen annuel de chacune des propriétés pour vérifier qu'elles répondent aux critères d'optimisation. Alignement des investissements à la mission en améliorant les connaissances en matière de contribution de chaque élément du portefeuille à l'activité. Approbation et mise en œuvre des plans d'investissement en les reliant aux facteurs financiers nécessaires à leur réussite et à l'amélioration des résultats financiers. Réduction des coûts et amélioration du rendement des actifs grâce à l'alignement serré des actifs, investissements, coûts et risques à l'activité à laquelle ils contribuent.
Directeur de patrimoine	Justification des budgets, élimination des gaspillages et vérification que les dépenses contrôlables se conforment aux critères de référence de l'industrie. Examen annuel des coûts de fonctionnement de chacun des bâtiments. Réduction des coûts en résolvant les aberrations et en identifiant les équipements, bâtiments et fournisseurs inefficaces. Approbation plus rapide des budgets grâce à l'inscription des choix budgétaires dans un contexte de coûts réels. Identification et analyse des aberrations, entraînant une amélioration exemplaire de la performance.
Responsable financier	Analyse de la correspondance entre l'utilisation des investissements et des dépenses concernant l'immobilier, l'infrastructure et le patrimoine, et les préoccupations financières.
Directeur immobilier	Explication de l'effet des règles IFRS et FASB concernant la comptabilité de location sur l'analyse des coûts du portefeuille. Explication aux cadres dirigeants de la manière dont les investissements sont immobilisés dans les actifs et comment le budget d'exploitation annuel contribue directement à la mission de l'organisation. Présentation du contexte financier pour les propositions d'achat et de vente de bâtiments ou de propriétés. Comparaison des coûts totaux des espaces loués et possédés sur une base constante afin de prendre des décisions d'achat et de location. Comparaison des coûts totaux des bâtiments indépendante des décisions de financement.
Responsable de locations	Comparaison des différentes locations sur une base constante.
Analyste des coûts	Analyse du coût total de l'immobilier, de l'infrastructure et du patrimoine comprenant le coût de financement et d'investissement. Etablissement de la valeur correcte à utiliser pour l'imputation interne de l'espace.
Responsable de la maintenance	Référencement des coûts d'exploitations par rapport aux objectifs. Justification des catégories du budget de maintenance.
Gestionnaire de l'énergie	Identification des bâtiments les plus adaptés aux projets d'investissement d'assainissement énergétique.
Gestionnaire des actifs	Explication aux cadres dirigeants du retour sur leur investissement dans les actifs immobiliers, d’infrastructure et du patrimoine.