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Hygiène et sécurité

Bénéficier d'un environnement de travail sûr conforme à toutes les réglementations gouvernementales est une priorité pour toutes les organisations, non seulement pour éviter de coûteuses contraventions, mais aussi et surtout pour protéger les principales ressources de l'entreprise : la vie et la santé de ses employés. Pour garantir un environnement de travail sûr, de nombreuses organisations développent des programmes de sécurité qui identifient les divers types de travail réalisés sur site et, pour chaque type de document de travail, les exigences suivantes :

la formation ;
les équipements de protection individuelle (EPI) ;
les examens médicaux

L’application Hygiène et sécurité d’Archibus gère les composants essentiels du programme de sécurité d’une entreprise et fournit un système de suivi des accidents professionnels dès qu’ils se produisent. Avec ces nombreuses informations, les agents chargés de la sécurité peuvent :

étayer et assurer le suivi des accidents liés à l'hygiène et à la sécurité.
- Si des agents chargés de la sécurité ont accès à l'application mobile Rapports d'incidents, ils peuvent démarrer ce processus directement à partir de la scène de l'accident au moyen de leur smartphone, puis synchroniser leur périphérique pour télécharger les données dans la base de données.
assurer le suivi des traitements médicaux post-accidents
analyser les accidents liés à la sécurité et prendre des mesures afin de réduire leur fréquence d'apparition future
développer les exigences du programme de sécurité de l'entreprise et veiller à ce que chaque employé respecte ces exigences
gérer les interdictions par les employés de réaliser les tâches qui pourraient mettre en péril leur santé et leur sécurité
tenir une bibliothèque exhaustive de documents sur l'hygiène et la sécurité
préparer des audits sur l'hygiène et la sécurité
fournir des preuves de conformité aux réglementations régionales et nationales sur la sécurité

De plus, pour permettre aux employés d’accéder aux ressources obligatoires sur la sécurité, l’application Hygiène et sécurité propose aux employés des tâches en libre-service pour :

accéder aux programmes de formation, à l’EPI et aux examens médicaux requis de façon à ce qu’ils puissent mettre tout en œuvre pour respecter ces exigences.

faire part d'accidents liés à la sécurité dont ils ont été témoins ou dans lesquels ils ont été directement impliqués.
vérifier l’existence de restrictions liées à la sécurité sur le lieu de travail.

Vidéos

Les vidéos suivantes présentent les fonctionnalités Hygiène et sécurité :

Hygiène et sécurité
Localisation	Cette option est disponible dans les offres Archibus SaaS et Archibus non-SaaS. Durabilité et risque / Hygiène et sécurité
Résultats pour l’entreprise	Fournir un environnement sûr à tous les employés. Améliorer l'efficacité opérationnelle en gérant les informations relatives à l'hygiène et à la sécurité. Réduire les coûts, les risques, la durée et la complexité des tâches visant à garantir l'application des réglementations et des exigences relatives à la sécurité. Réduire la perte de production, les dépenses médicales et les indemnisations en cas d'invalidité suite à une blessure ou une maladie.
Utilisée par	Agent de sécurité Gestionnaire de patrimoine Employés Auditeurs
Motifs de l'automatisation	Mieux respecter les exigences en matière d'hygiène et de sécurité en veillant à ce que les employés soient bien formés et protégés. Diminuer le risque d'infraction aux réglementations. Éviter de coûteuses pénalités et amendes suite à des infractions aux réglementations. Réduire les efforts humains nécessaires à la gestion d'un programme de sécurité. Mieux préparer les audits réglementaires. Gérer les accidents de sécurité qui se produisent.
Conditions préalables à l'utilisation de l'application	Aucun
Applications utilisant les résultats de cette application	Centre de services Application mobile Rapports d'accidents
Rapports/Résultats	Formation en attente En attente de suivi médical Renouvellement d'EPI en attente Rapport d’accident OSHA, formulaire 301 Cartographie des accidents Résumé des accidents Demandes de service sur l’accident Nombre d’accidents Journal des accidents Données sur les accidents Accident par type, par emplacement Accidents récents Rapports sur la restriction de travail Rapports de suivi médical Rapports sur les programmes de formation Formation, EPI et suivi médical par catégorie de travail/employé

Les utilisateurs suivants travaillent avec des programmes de sécurité :

Utilisateur	Tâches
Agent de sécurité	Suivre les accidents sur le lieu de travail et les employés concernés en consignant les causes, les réponses apportées, les témoins, les blessures, les mesures correctives, etc. Si le site utilise l'application mobile Rapports d'accidents, les agents chargés de la sécurité peuvent examiner les données fournies par les agents de terrain au moyen de leurs périphériques mobiles, et les ajouter ensuite en fonction de leurs besoins. Analyser les accidents sur le lieu de travail afin de réduire les futures occurrences et améliorer la sécurité globale. Créer et gérer les exigences relatives à la formation, au suivi médical et à l'EPI pour chaque type de travail particulier (catégorie de travail), puis affecter ces exigences de façon groupée à chaque employé. Affecter la formation, l'EPI et le suivi médical à chaque employé de façon personnalisée. Gérer les restrictions relatives à la réalisation de certaines tâches par les employés, en raison des conditions médicales générales, des blessures reçues pendant le travail ou des conditions générales de sécurité, comme une formation insuffisante ou un manque d'équipement de protection. Planifier des programmes de formation, la distribution de l'EPI et des visites médicales. Surveiller les exigences à venir et en souffrance des programmes de sécurité. Archiver les rapports OSHA et les autres rapports d'accidents requis. Gérer la bibliothèque de documents relatifs à la sécurité.
Gestionnaire de patrimoine	Identifier les concentrations de maladies ou d'accidents dans une zone d'un bâtiment, puis prendre des mesures pour en déterminer la cause et une solution. Nettoyer à la suite des accidents professionnels au moyen du système de demande de service.
Administrateur système	Mettre en œuvre un système de notification automatique des employés au sujet de nouvelles exigences de sécurité. Mettre en œuvre un système de notification automatique des agents chargés de la sécurité au sujet de rapports d'accidents et de mises à jour apportées aux rapports d'accidents.
Employé	Examiner les programmes de formation affectés, l'EPI, les visites médicales et les restrictions de travail. Examiner les rapports sur les accidents professionnels dans lesquels ils sont impliqués. Utiliser des formulaires en libre-service pour consigner des accidents qui se sont produits sur le lieu de travail. Si l'employé a accès à l'application mobile Rapports d'accidents, il peut faire part d'accidents à l'aide de son smartphone, puis synchroniser l'appareil pour télécharger les données dans la base de données.
Professeur ou Docteur	Certifier que la formation ou que les examens médicaux exigés ont été réalisés. Consigner les formations non suivies ou les visites médicales manquées.
Auditeur	Examiner les documents, les stratégies et les résultats d'audit relatifs à la sécurité.