Obtention de résultats avec Archibus

Prévisions

Les professionnels de l'immobilier ont besoin de modéliser la façon dont ils affectent l'espace à leurs branches d'activité, de gérer les coûts associés à l'espace dont ils disposent et d'évaluer l'évolution de l'espace nécessaire pour l'avenir. Ils ont besoin de comparer les ressources de leur portefeuille à leur besoins opérationnels à divers moments pour procéder à une analyse de l'écart.

Vous pouvez utiliser l'Assistant de prévision des portefeuilles de l'application Prévisions pour rapidement planifier et affecter l'espace sur une période donnée. Cette affectation vous permet de créer facilement un modèle de prévisions en affectant une surface d'étage à des groupes organisationnels. Vous pouvez ajouter manuellement les surfaces estimées pour ces groupes ou laisser le système utiliser les surfaces dérivées des dessins de CAO éventuellement disponibles.

Ce modèle offre une vue descendante de votre utilisation de l'espace qui part de l'espace total utilisé par vos groupes organisationnels et zoome cette zone de façon à faire apparaître départements et divisions. Cette application génère un diagramme d'empilement qui permet de voir l'affectation de l'espace de façon en fonction des périodes, des graphes d'analyse des écarts d'espace et de prévision d'effectif, et des rapports d'analyse de l'espace.

L'application comporte un processus de prévision des coûts permettant au planificateur de faire une déduction prévisionnelle du coût de l'espace en s'appuyant sur les coûts réels du bâtiment, tels que loyer et maintenance. Les coûts sont ensuite affectés aux unités organisationnelles en fonction de leur pourcentage d'occupation par rapport à l'ensemble des locaux.

Remarque : En plus de l'application Prévisions, vous pouvez utiliser l'application Prévision avancée. Introduite dans Archibus V.22, l'application Prévision avancée a une portée plus étendue et utilise la Console de planification de l'espace et du portefeuille ainsi qu'une technologie plus sophistiquée pour les diagrammes d'empilement. Les utilisateurs de Prévisions qui souhaitent passer à Prévision avancée peuvent exécuter un script pour mettre à jour leurs données au format requis par la prévision avancée. Pour obtenir des informations sur ce script, voir l'historique des révisions de la V.22, situé dans la table des matières sous Documentation de support / Historique des révisions.

Prévisions
Localisation	Archibus non-SaaS Bien immobilier / Prévisions Remarque : cette fonction n'est pas disponible dans Archibus SaaS.
Résultats pour l’entreprise	Des prévisions pluriannuelles d'affectation de l'espace dans un format homogène. Des informations structurées qui facilitent pour la direction les prises de décision en matière de planification de l'espace et de schéma directeur. Un processus permettant de gagner du temps qui vous permet d'affecter rapidement de l'espace. Des prévisions annuelles des coûts par bâtiment avec la possibilité d'imputer ces coûts aux unités organisationnelles en fonction des prévisions d'occupation de l'espace. Un système d'imputation de l'espace facile à mettre en place.
Utilisée par	Responsables décisionnels Gestionnaires de portefeuille Gestionnaires de patrimoine Gestionnaires de l'espace Gestionnaires de déménagement
Motifs de l'automatisation	Modéliser de façon efficace l'affectation actuelle et future de l'espace. Produire rapidement des rapports et des diagrammes d'empilement sur l'espace pour permettre l'analyse et la visualisation des données qui facilitent la prise de décision. Améliorer la capacité de prévoir ou projeter l'utilisation de l'espace dans le futur. Développer un système de prévision et d'imputation des coûts basé sur les coûts réels d'un bâtiment. Fournir des rapports d'analyse des coûts pour le portefeuille par unité organisationnelle et bâtiment pour aider à la prise de décision.
Conditions préalables à l'utilisation de l'application	Développement des données fondamentales pour les sites, bâtiments, étages et facultativement les locaux.
Résultats/Rapports	Diagramme d’empilement Analyse prévisionnelle du portefeuille par département Analyse prévisionnelle du portefeuille par bâtiment Graphe d'analyse des écarts d'espace Graphe de prévision d'effectif Analyse prévisionnelle des coûts par département Analyse prévisionnelle des coûts par activité Analyse par département