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Budgets d’investissements

Les budgets d'investissements sont un aspect essentiel du plan de financement d'une organisation. Le processus d'établissement des budgets d'investissements est un processus décisionnel systématique visant à allouer les ressources disponibles de façon à optimiser la viabilité financière à long terme de l'organisation.

Les projets d'investissements tels que les améliorations des immobilisations, les adaptations d'installations, la maintenance différée, l'extension de bâtiments et la rénovation du patrimoine sont des projets coûteux dont l'analyse et le financement demandent beaucoup de rigueur. Ils représentent un engagement de fonds à long terme pour apporter des modifications dont l'organisation tirera parti pendant des années.

Vous pouvez utiliser les connecteurs Archibus pour importer des projets historiques et des données de facturation afin de générer l'Analyseur de l'historique des projets.

L'application Budgets d'investissements d'Archibus fournit la structure et les tâches nécessaires à la réalisation du processus d'établissement de budgets d'investissements et permet aux différentes parties impliquées dans l'établissement d'un budget d'investissements de travailler en collaboration :

demande des projets d’investissements ;
hiérarchisation des projets d’investissements ;
estimation des coûts des projets d’investissements ;
approbation des projets d’investissements ;
allocation de fonds aux projets d’investissements ;
élaboration d’un budget d’investissements utile pour planifier vos améliorations.

Budgets d’investissements
Localisation	Archibus non-SaaS Projets d'investissement / Budgets d'investissements Archibus SaaS Processus de Projets d'investissement / Budgets d'investissements
Résultats pour l’entreprise	Budgets d’investissements pluriannuels qui récapitulent toutes les activités planifiées sous un format unique et cohérent. Informations structurées et aide à la décision indispensables aux cadres dirigeants pour l’établissement du budget d’investissements. Approche systématique et collaborative pour la communication des directions stratégiques actuelles et pour la demande, l’évaluation, l’estimation et l’approbation des projets d’investissements.
Utilisée par	Demandeurs de projet Gestionnaires de patrimoine Responsables chargés de l’approbation Responsables décisionnels
Motifs de l’automatisation	Identifier, financer et exécuter une modification stratégique. Fournir une structure à l’échelle de l’organisation pour la demande, la hiérarchisation, l’estimation, l’allocation et l’approbation de projets d’investissements. Développer et partager une base de connaissances d’entreprise de programmes et projets d’investissements accessibles à toutes les parties prenantes par l’intermédiaire du Web ou d’un Intranet d’entreprise. Orchestrer une discussion collaborative sur l’utilisation la plus efficace des ressources pour les projets futurs sur l’ensemble de votre portefeuille.
Pré-requis à l’utilisation de l’application	L’activité Évaluation de l’état du patrimoine peut être utilisée au préalable pour identifier les faiblesses des infrastructures qui devront être résolues par le biais d’un plan d’investissements.
Résultats/Rapports	Analyseur de l’historique des projets Analyseur du budget du projet / dépenses Budget d’investissements Budget par type de programme Financement annuel des projets approuvés Profil du Projet Scénarios par fonds ou par indice d'état du patrimoine Fonds des programmes non alloués Capital disponible et fonds de dépenses Financement des projets par fonds
Applications utilisant les résultats de cette application	Projets

Les utilisateurs suivants sont généralement impliqués

Utilisateur	Tâches
Demandeurs de projet	Formulent les demandes d’amélioration des investissements. Cette catégorie inclut généralement le personnel qui connaît suffisamment les opérations et les procédures pour faire une demande acceptable : gestionnaires de patrimoine, responsables de département, responsables de division, chefs d’unité organisationnelle, dirigeants de société, agents chargés de la conformité en matière de sécurité ou membres de l’équipe d’évaluation de l’état du patrimoine, par exemple.
Gestionnaires de patrimoine	Participent à toutes les phases du processus d’établissement du budget d’investissements : définition des programmes d’investissements de l’organisation, qui présentent les principaux types de dépenses incluses dans le budget d’investissements ; saisie des demandes de projets dans le système ; estimation des coûts du projet de base et planification des projets d’investissements ; supervision du processus d’approbation des projets d’investissements ; évaluation des scénarios de financement des projets d’investissements ; affectation des financements des projets d’investissements ; élaboration du budget d’investissements qui consolide les données d’affectation des financements des différents projets d’investissements et qui fournit un plan à long terme pour le financement des dépenses d’investissements.
Responsables Chargés de l’Approbation	Reçoivent une notification par e-mail les informant qu’un projet doit être examiné et approuvé. Ils peuvent alors accéder au projet depuis le Web pour l’étudier.
Responsables décisionnels	Besoin de connaître la vision à long terme de leur entreprise et le patrimoine nécessaire pour soutenir cette vision : quels sont les principaux projets de rénovation et d’extension (et leur coût) pour les cinq, dix et quinze prochaines années ? Ils ont accès aux budgets d’investissements pluriannuels qui récapitulent toutes les activités planifiées sous un format unique et cohérent.