Obtention de résultats avec Archibus

Coûts

Lorsque vous êtes propriétaire ou locataire, vous devez pouvoir estimer le statut financier de chaque location. Telle location est-elle rentable ? Comment se situe-t-elle par rapport aux autres locations en termes de revenu net ? Comment les coûts associés aux locations vont-ils affecter la trésorerie ? Quels sont les coûts budgétés et les coûts réels par bâtiment ou par propriété ?

En entrant les informations relatives aux coûts associés à vos locations (loyers de base, location de places de parking, coûts d’entretien des locaux, électricité, eau, gaz), vous êtes en mesure de modéliser rapidement vos coûts pour en déterminer l’impact. Lorsque vous disposez d’informations sur ces dépenses récurrentes, vous pouvez élargir le système afin d’y intégrer des dépenses occasionnelles, telles que les améliorations locatives. Comme les locataires et les propriétaires ont besoin de connaître la situation financière de ces locations, le système indique si les coûts sont des dépenses ou des revenus. Il est donc utilisable par les locataires, les propriétaires et les compagnies qui à la fois détiennent et occupent leurs bâtiments.

Les propriétaires et les gestionnaires immobiliers doivent pouvoir suivre et gérer les coûts des propriétés pour des raisons de comptabilité et afin d’optimiser leur retour sur investissement. L'application Coûts permet aux propriétaires et aux gestionnaires immobiliers des propriétés d'organiser, d'enregistrer, de gérer et d'analyser les coûts immobiliers détaillés. Archibus fournit un rapport Loyer (méthode linéaire) qui calcule les réglages de loyer selon la méthode linéaire et les compare à l'analyse différentielle des loyers réels.

Vous pouvez estimer les coûts MSC et analyser les performances des coûts MSC à l'aide du rapport Rapprochements MSC de location qui effectue le rapprochement avec le loyer réel.

L'application comprend des profils de location pour l'indexation et pour simplifier la génération de loyers indexés et de profils pour les coûts MSC, ce qui vous permet d'estimer les coûts MSC. Le rapport Rapprochements MSC de location vous permet ensuite d'analyser les performances des coûts MSC. Cette application comporte également un assistant qui vous indique les étapes à suivre pour entrer les coûts récurrents, programmer ces coûts pour créer une occurrence individuelle du coût, et approuver ces coûts pour en faire des coûts réels vérifiés. L'assistant permet d'associer les coûts à des locations, des bâtiments, des propriétés ou des postes comptables.

Une fois que les coûts ont été établis, vous pouvez générer des rapports à l'aide d'une console de filtrage qui vous permet de les personnaliser facilement en fonction de catégories de coûts, de sites ou de périodes spécifiques. Ces rapports incluent notamment un rapport de trésorerie fiscale qui récapitule vos données et les regroupe pour la période sélectionnée.

Coûts
Localisation	Archibus non-SaaS Bien immobilier / Coûts Archibus SaaS Processus de Bien immobilier / Coûts
Résultats pour l’entreprise	Données financières détaillées relatives aux locations, bâtiments, propriétés ou postes comptables, basées sur des méthodes comptables acceptées, ce qui diminue les responsabilités et les risques. Système permettant de saisir régulièrement les coûts récurrents, de programmer les coûts pour qu'il n'en existe qu'une seule instance et d'approuver les coûts programmés de façon à ce qu'une fois vérifiés ils deviennent des coûts réels. La réduction des erreurs et des charges d'administration en tant que données de coûts est entrée et gérée par le biais d'une interface de l'assistant qui vous guide tout au long du processus. Données financières sur la propriété précises, cohérentes et organisées qui permettent d’optimiser les investissements sur portefeuille immobilier. Données financières précises, cohérentes et organisées sur les locations qui permettent d'optimiser vos revenus (si vous êtes propriétaire) ou de contrôler vos dépenses de location (si vous êtes locataire). Meilleur accès aux données de coûts, y compris aux rapports de synthèse, avec possibilité d'explorer les détails du récapitulatif des données.
Utilisée par	Responsables des locations Gestionnaires de portefeuille Directeurs immobiliers
Motifs de l’automatisation	Enregistrer et maintenir à jour des informations financières précises et cohérentes concernant les locations, bâtiments, propriétés ou postes comptables dans une base de données sécurisée et facilement accessible, qui peut évoluer et s'adapter à vos besoins et qui est accessible à toutes les parties prenantes principales par le biais du réseau. Fournir une structure uniforme afin d'organiser et de calculer des informations financières concernant les locations et les propriétés à l'aide de principes de comptabilité standard. Exporter des informations financières sur les locations, propriétés et postes comptables vers un logiciel de comptabilité tiers afin de réaliser des rapports financiers.
Pré-requis à l’utilisation de l’application	Locations
Résultats/Rapports	Rapport des coûts Rapport de trésorerie/Rapport de trésorerie MSC Rapport Loyer (méthode linéaire) Rapport des rapprochements MSC de location Rapport sur les coûts récurrents/programmés/réels par bâtiment, propriété, location ou poste comptable Rapport sur les coûts des loyers de base par location Rapport sur les dépenses par location Rapport sur les revenus par location
Applications utilisant les résultats de cette application	Imputation et facturation

Les principaux utilisateurs de l'application Coûts sont les suivants :

Utilisateur	Tâches
Propriétaire du processus d’entreprise	Définit les catégories de coût par classe de coût. Les catégories de coûts organisent et récapitulent les coûts, et définissent comment chaque coût doit être consolidé et imputé. Définit les postes comptables auxquels vous pouvez associer des coûts.
Administrateur de locations	Gère et saisit les données de coûts relatifs aux bâtiments, propriétés, locations ou postes comptables à l'aide de l'assistant de coûts. Génère les rapports et définit les restrictions pour personnaliser les rapports de façon à y inclure les éléments de portefeuille, les sites, les périodes et les catégories de coûts à des fins d'analyse.