Obtention de résultats avec Archibus

Archibus Enhanced Global Feature Set

Les secteurs d'activité internationaux ont besoin de gérer efficacement les transactions quotidiennes dans de nombreuses devises locales, et de convertir ces coûts de transaction en une seule devise permettant un aperçu récapitulatif des coûts dans l'ensemble de l'organisation. Archibus Enhanced Global Feature Set vous permet d'entrer des transactions de coûts dans l'une des devises avec lesquelles vous travaillez. La fonctionnalité convertit automatiquement ces devises de paiement locales dans la devise du budget de votre organisation afin de consolider les données de coûts en vue d'analyses budgétaires, de prévisions et d'analyses comparatives.

Archibus Enhanced Global Feature Set est un ensemble d'améliorations pour les applications Archibus qui répondent aux besoins de déploiement des multinationales. Les principales fonctionnalités sont les suivantes :

devise basée sur les paramètres régionaux utilisateur
conversion de devise
affichage des surfaces dans l'unité de mesure utilisateur par défaut (pieds carrés ou mètres carrés)
calcul automatisé des coûts de TVA
affectation du taux de TVA aux transactions de coût

Pour obtenir efficacement des rapports clairs sur les données de coûts, les fonctionnalités de TVA (taxe sur la valeur ajoutée) d'Archibus automatisent l'affectation de taux de TVA qui varient d'un pays à l'autre et d'une catégorie à l'autre. Cette automatisation permet de gérer les exceptions, que vous pouvez saisir pour un coût spécifique ou pour tous les coûts. La fonctionnalité calcule les coûts de TVA et les coûts totaux (coûts TVA comprise) en fonction des coûts de base (coûts hors TVA) que vous entrez. Il est important de connaître ces répartitions pour vos besoins en matière de comptabilité, de budget et de fiscalité.

Grâce à sa souplesse, ARCHIBUS vous permet d'examiner les coûts d'un point de vue interne sans TVA ou d'un point de vue externe avec TVA, et de générer de nombreux rapports pour les couts totaux, les coûts de base ou les coûts de TVA.

De nombreux rapports incluent le bouton d'action TVA pour filtrer l'affichage des coûts de base, des coûts de TVA et du total des coûts, ainsi que le bouton d'action Devise qui permet d'actualiser les coûts prévisionnels et les rapports en fonction de la devise du budget de votre organisation, de votre devise utilisateur par défaut ou de toute autre devise que vous sélectionnez.

Archibus Enhanced Global Feature Set
Résultats pour l’entreprise	Les fonctionnalités de devises multiples offrent les résultats suivants : Réduction du temps passé à la gestion des transactions de coûts saisies en autres devises en : automatisant la conversion des devises de paiement saisies des transactions de coûts dans la devise de budget uniforme de votre organisation, ou de votre devise de budget dans une devise de paiement ; autorisant la mise à jour manuelle ou via un flux d'API des taux de change. Atteinte plus efficace des objectifs budgétaires en créant des rapports de trésorerie qui utilisent le taux de change approprié. Meilleur alignement entre les coûts et votre système de comptabilité. Les données de coûts utilisent les facteurs de conversion que vous sélectionnez et peuvent être exportées dans une feuille de calcul puis envoyées au service comptable pour y être vérifiées. Amélioration de la prise de décision, car l'analyse des coûts repose sur des données précises validées en temps réel. Les fonctionnalités de TVA automatisées offrent les résultats suivants : Moins de temps passé à valider les factures, à préparer les prévisions de trésorerie et à stocker l'historique de TVA à des fins d'audit grâce à la génération de rapports et de factures qui incluent le calcul automatique de la TVA. Réduction des trop-perçus et des moins-perçus en matière de TVA. L'application calcule la TVA sur la base des taux de TVA que vous spécifiez par catégorie de coût et par pays, et vous donne la possibilité d'ajouter des exceptions au calcul par défaut de la TVA. Génération de factures avec indication des coûts de base, des coûts de TVA et des coûts totaux.
Utilisée par	Directeurs immobiliers Gestionnaires de portefeuille Administrateurs des locations Administrateurs des coûts Administrateurs d'imputation Administrateurs des factures Responsables de la conformité Responsables des contrats
Motifs de l’automatisation	Fournir des rapports rationalisés au niveau de l'organisation sur la base de l'enregistrement, du suivi et de la planification des coûts immobiliers et de patrimoine entrés dans plusieurs devises. Générer des rapports dynamiques qui détaillent les coûts de base, les coûts de TVA et les coûts totaux des transactions courantes, passées et prévisionnelles à des fins de comptabilité, de fiscalité et de budget. Faciliter la validation des transactions de coûts de location de base par rapport au coût entré, en permettant la saisie des coûts de base tout en stockant par ailleurs les coûts de TVA et les coûts totaux. Générer la transparence en fournissant un audit détaillé de chaque transaction de coût, avec en particulier la devise originale des coûts, les taux de change et la date de la dernière mise à jour du facteur de devise. Automatiser le calcul exact des coûts de TVA sur la base des taux de TVA définis par l'administrateur des coûts en fonction de la catégorie de coûts et du pays. Exporter les données de coûts de TVA dans un logiciel de comptabilité tiers pour l'établissement de rapports financiers. Générer des factures avec les coûts totaux, les coûts de TVA et les coûts de base, que vous pouvez modifier afin de refléter les montants effectivement perçus. Le service comptable émet généralement les factures résultantes et reçoit les paiements.
Conditions préalables à l'utilisation de l'application	Aucune
Résultats/Rapports	Le tableau de bord de portefeuille global fournit des statistiques de haut niveau au niveau que vous indiquez. Ce tableau de bord regroupe la totalité des données de gestion des transactions et des actifs propres à des paramètres régionaux en une vue globale dans une seule devise, la devise de budget de votre organisation, permettant ainsi une gestion globale des actifs localisés. Rapports de l'application Coûts, notamment le rapport de trésorerie, le rapport de coûts et le rapport du solde total de TVA. Ce dernier calcule le montant de la TVA et valide les coûts à des fins d'audit. Rapports qui affichent les champs de coûts dans votre devise utilisateur par défaut.