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Matières dangereuses

Les conventions nationales et internationales qui régissent les produits dangereux exigent généralement que les fabricants fournissent une fiche de données de sécurité (FDS) avec chaque matière potentiellement dangereuse qu'ils distribuent. Ces fiches sont conçues pour fournir au destinataire des informations de sécurité détaillées sur les matières dangereuses, notamment : les propriétés physiques, les composants chimiques, les procédures de manipulation appropriées, les procédures de lutte contre l'incendie, les conditions d'entreposage, les classifications, comme le numéro UN, le numéro GIS, la catégorie de niveau OSHA et des informations écologiques. Une FDS peut comprendre de 16 à 20 pages.

En tant que destinataire d'un produit dangereux, vous devez examiner les informations de la FDS et manipuler la matière en conséquence. En outre, le destinataire doit distribuer la FDS à ses employés ainsi qu'au personnel de secours et de sécurité. Le non-respect de cette obligation peut aboutir à de lourdes amendes, et surtout, peut compromettre la sécurité des employés.

Comme les établissements tels que les hôpitaux, les universités, les centres de recherche et les usines de production peuvent manipuler des centaines, voire des milliers de produits dangereux dans le cadre de leurs activités quotidiennes, le responsable de la sécurité de l'entreprise a besoin d'une solution efficace pour inventorier par voie électronique les FDS qu'il reçoit. Le stockage d'une copie papier des FDS dans un classeur ne suffit pas. Le responsable de la sécurité doit pouvoir faire des recherches dans les FDS selon divers critères, comme le numéro GIS, le fabricant ou l'emplacement sur site, de façon à pouvoir facilement localiser des informations clés sur les matières dangereuses.

Pour permettre au personnel de sécurité de gérer efficacement les FDS des matières utilisées sur site, l'application Matières dangereuses d'ARCHIBUS offre un système d'inventaire électronique complet pour cataloguer les FDS reçues sur site puis les associer aux bâtiments où sont entreposées les matières concernées. En seulement quelques clics, les responsables de la sécurité peuvent consulter les FDS et accéder à des informations complètes sur les matières dangereuses entreposées dans une pièce donnée. Ce type d'information est crucial pour les employés qui travaillent dans cette pièce et pour les premiers secours lors d'une situation d'urgence dans un bâtiment.

Au lieu de saisir dans le système Archibus toutes les données de la FDS du fabricant, les responsables de la sécurité n'ont plus qu'à saisir les informations clés sur chaque FDS, puis à les associer aux FDS complètes stockées sur le site Web de l'entreprise ou aux FDS stockées dans le système de gestion des documents d'ARCHIBUS. Ainsi, les responsables de la sécurité entrent les données de sécurité les plus pertinentes et les données nécessaires pour localiser des FDS, puis font appel au site Web de l'entreprise ou aux FDS archivées dans le système de gestion des documents d'Archibus pour obtenir davantage d'informations. Grâce à cette structure, le système Archibus sert de référentiel pour vos FDS et vous évite d'avoir à enregistrer toutes les informations de chaque SDS.

En outre, les sites dotés de l'application mobile Matières dangereuses peuvent rendre la FDS et les informations sur les matières accessibles à tous les utilisateurs de smartphones, afin que ces derniers puissent accéder directement aux FDS et consulter la liste des matériaux stockés à chaque endroit. Ce système est très pratique pour les responsables de la sécurité, le personnel d'intervention d'urgence et les gestionnaires de patrimoine qui sont souvent sur le terrain et loin de leurs postes de travail. S'ils le souhaitent, les sites peuvent attribuer aux utilisateurs mobiles la possibilité supplémentaire de modifier les informations sur les matières sur le terrain et de mener des enquêtes.

Avec l’application Matières dangereuses d’ARCHIBUS, les responsables de la sécurité disposent d’un processus homogène et d’une structure fiable pour gérer leur référentiel de FDS. Cela se traduit par une sécurité accrue sur le lieu de travail et par une conformité aux nombreuses réglementations concernant les matières dangereuses.

Matières dangereuses
Localisation	Cette option est disponible dans les offres Archibus SaaS et Archibus non-SaaS. Durabilité et risques / Matières dangereuses
Egalement dénommée	Fiche de données de sécurité (FDS) Fiche signalétique de sécurité des produits Fiches de données de sécurité Règlement CLP Règlement (CE) nº 1272/2008 relatif à la classification, à l'étiquetage et à l'emballage des substances et mélanges chimiques Système général harmonisé (SGH) sur la classification et l'étiquetage des produits chimiques
Résultats pour l’entreprise	Réduisez les risques, la complexité et le temps associés à la collecte, à la tenue et à la récupération de la documentation requise pour une manipulation en toute sécurité des produits potentiellement dangereux utilisés. Garantissez un inventaire exhaustif des FDS, en minimisant le risque et les infractions à la réglementation. Gérez efficacement la documentation relative à vos produits dangereux.
Utilisée par	Agents chargés de la santé et de la sécurité Agents chargés de la conformité Responsables de la santé et de la sécurité Directeurs de laboratoire Personnel d'intervention d'urgence Ingénieur de processus Employés Auditeurs de la sécurité des substances chimiques
Motifs de l’automatisation	Gagner du temps en minimisant les efforts humains nécessaires à la tenue de registres de toutes les FDS requises dans une organisation. Gagner en transparence vis-à-vis de la présence de produits dangereux et réduire le risque d'exposition et d'erreur lors de la manipulation. Partager les données et coordonner avec d'autres unités organisationnelles afin de réduire les expositions aux produits dangereux. Tirer parti des données d'autres installations, comme des inventaires d'espaces, des plans d'étages et des cartes GIS, pour une utilisation avec des données sur les produits dangereux. Récupérer rapidement des informations fiables et cruciales pour les premiers secours.
Conditions préalables à l'utilisation de l'application	Aucun
Applications utilisant les résultats de cette application	Application mobile Matières dangereuses
Rapports/Résultats	Récupérer la fiche de données de sécurité (FDS) Imprimer la FDS Liste des emplacements de FDS Inventaire des composés de substances chimiques Inventaire des matières Exceptions d’inventaire des matières Composés de substances chimiques par matière Détails de FDS par fournisseur Emplacements des composés de substances chimiques Liste des emplacements de matières Surbrillance des emplacements de matières Analyse géographique détaillée des FDS

Les utilisateurs suivants sont généralement concernés par la gestion et l'analyse de FDS. Ils peuvent accéder à des informations de base du système ARCHIBUS, puis consulter les FDS réelles pour obtenir davantage d'informations.

Utilisateur	Tâches
Agent chargé de la santé et de la sécurité Agent chargé de la conformité	Sa responsabilité générale est de garantir la conformité de l'entreprise aux obligations réglementaires. Il garantit la santé et la sécurité des employés et du public. Il fournit des listes récapitulatives de produits chimiques ou de FDS en vue de la création de rapports de haut niveau, de l'accès rapide à des informations ciblées destinées aux équipes d'intervention d'urgence, et de l'obtention d'une perspective globale des zones dangereuses et des risques qui y sont associés.
Responsable de la santé et de la sécurité	Il coordonne un programme de communication des dangers au niveau de l'usine ou du site sous l'autorité d'un directeur d'usine. Il filtre toutes les acquisitions de produits chimiques pour veiller à ce que la documentation appropriée soit à sa place. Il veille à ce que les employés aient accès aux FDS et soient dûment formés.
Directeur de laboratoire	Il surveille les informations sur l'entreposage et l'utilisation des produits chimiques, sur leur documentation et sur la formation du personnel universitaire, de recherche ou clinique.
Personnel d'intervention d'urgence	Il recherche la présence de produits potentiellement dangereux et planifie des mesures de précaution et l'équipement de sécurité nécessaires. Le personnel de premier secours peut aussi utiliser les données des FDS pour l'administration d'un traitement aux personnes exposées à des produits dangereux. Ces utilisateurs peuvent utiliser l'application mobile Matières dangereuses afin de pouvoir accéder aux informations de la FDS à partir de leurs smartphones.
Ingénieur de processus	Il étudie les informations des SDS pour concevoir de façon appropriée des processus et des procédures de travail qui prennent en considération les consignes de manipulation et de stockage des matières ainsi que l'équipement de protection individuelle nécessaire.
Auditeur de la sécurité des substances chimiques	Utilise l'application mobile Matières dangereuses pour effectuer un inventaire sur place des lieux afin d'identifier les produits dangereux et leur quantité à chaque endroit, puis télécharger les données recueillies dans la base de données centrale.
Employé général	Toute personne qui travaille avec des matières dangereuses dans le cadre de son travail quotidien ou qui est susceptible d'y être exposé. Les personnes de cette catégorie potentiellement large doivent avoir un accès immédiat aux FDS afin qu'elles puissent comprendre la nature des produits avec lesquels ils travaillent, et connaître les procédures de manipulation appropriées ainsi que les recommandations d'urgence. Il se peut qu'elles ne soient pas des utilisateurs habituels d'ARCHIBUS, et qu'elles ne s'y connectent que pour obtenir les informations des FDS nécessaires. Si ces utilisateurs disposent de l'application mobile Matières dangereuses, ils peuvent accéder aux informations de la FDS à partir de leurs smartphones.
Propriétaire du processus d’activité - Infrastructures	Il se charge de la tenue des données fondamentales de patrimoine, comme des informations relatives aux emplacements, aux organisations et aux équipements. Ces informations fournissent un contexte physique et organisationnel dans lequel fonctionne le reste de l'application. Le propriétaire du processus d'activité des infrastructures possède les compétences et les autorisations nécessaires pour définir et modifier ces informations de patrimoine, mais n'interagira pas forcément avec les FDS ou d'autres fonctionnalités du domaine de risque.
Propriétaire du processus d’activité - FDS	Il définit les données fondamentales à partir desquelles les utilisateurs déterminent quand le moment est venu de saisir les FDS dans le système. Ces informations incluent les listes de matières, les listes de composants chimiques, les catégories et les classements de dangerosité. La personne chargée de la saisie de ces données est experte des FDS, des procédures de sécurité et de la gestion de la sécurité.