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Evaluation de l’état du patrimoine

La plupart des gestionnaires de patrimoine prennent généralement des mesures proactives visant à prévenir les problèmes avant qu’ils n’entravent le fonctionnement de l’entreprise et la sécurité des employés, par le biais d’évaluations régulières de l’état du patrimoine.

Dans le cadre de cette procédure, les contrôleurs présents sur le terrain évaluent l’état du site et de son équipement pour s’assurer que les infrastructures fonctionnent conformément à des directives opérationnelles et à des normes de sécurité définies. Les éléments qui ne sont pas conformes sont consignés de façon à ce qu’une solution puisse être apportée avant la survenue de problèmes.

Avec l'application Evaluation de l’état du patrimoine, vous documentez tout d'abord l'état de votre site en posant les questions suivantes pour chaque zone et équipement :

Est-ce en bon état ?
Cela offre-t-il toutes les garanties de sécurité attendues ?
Est-ce propre ?
Est-ce conforme aux réglementations en vigueur ?
Cela fonctionne-t-il de manière optimale d’un point de vue des coûts ?
Est-ce en accord avec l’image de la société ?
Cela affecte-t-il d’autres zones ou d’autres systèmes sur le site ?

Après avoir identifié des problèmes sur votre site, vous pouvez planifier leur résolution à l’aide des outils de hiérarchisation et d’estimation des coûts de l'application. Vous pouvez alors gérer leur résolution à l'aide des tâches de cette application. Ou alors, vous pouvez les gérer par l'intermédiaire de bons de travaux, si vous avez accès à l'application Maintenance corrective.

Evaluation de l’état du patrimoine
Localisation	Archibus non-SaaS. Projets d'investissement / Evaluation de l’état du patrimoine Archibus SaaS : Evaluation de l'état du patrimoine
Résultats pour l’entreprise	Site sûr et performant. Garantie que les actifs de bâtiment et d’équipement sont gérés conformément aux objectifs de l’entreprise et aux réglementations en vigueur. Extension de la durée de vie d'actifs individuels par l'identification de problèmes mineurs réparables avant que la condition n'empire jusqu'à nécessiter un remplacement. Absence de dysfonctionnements du système susceptibles d’affecter la productivité et la sécurité des employés.
Utilisée par	Contrôleurs sur le terrain Responsables d’évaluation Propriétaires du Processus d’entreprise Propriétaires de bâtiments
Motifs de l’automatisation	Offrir un système permettant aux contrôleurs présents sur le terrain de vérifier l’état du site. Permettre aux procédures d’évaluation de tirer parti de périphériques portables tels que des périphériques mobiles et des tablettes PC. Fournir une analyse des données d’évaluation pour faciliter la prise de décision. Mettre l'accent sur les déficiences prioritaires à fort impact. Offrir un système de hiérarchisation des déficiences. Générer automatiquement les bons de travaux permettant de résoudre les déficiences. Tirer parti des classifications établies par le Construction Specifications Institute (CSI), qui fournissent un schéma commun d'organisation des données d'infrastructure, de patrimoine et de construction.
Pré-requis à l’utilisation de l’application	Inventaire d'espace défini au niveau des pièces Inventaire d’équipement
Résultats/Rapports	Tableau d'évaluation de l'état du patrimoine Statistiques des projets d'évaluation par localisation Bilan de santé des bâtiments Évaluations avec taux de vétusté supérieur à 25 Problèmes de Sécurité Non Résolus Résumé des demandes d'intervention par objets d'évaluation en cours Statistiques des demandes d’intervention par projet d'évaluation Objets d'évaluation non acceptables par priorité Rapports des coûts et taux de vétusté par classification Evaluation d'équipement par classification de niveau 3 Rapports de mise en surbrillance des emplacements avec problèmes
Applications utilisant les résultats de cette application	Maintenance corrective Budgets d'investissements Application mobile Evaluations

Les utilisateurs suivants sont généralement impliqués dans l’évaluation de l’état du patrimoine et dans la résolution des déficiences.

Utilisateur	Tâches
Contrôleurs sur le terrain	Se déplacent dans les infrastructures et notent l’état de l’équipement et des lieux inspectés. Ce travail peut être réalisé au moyen d'un ordinateur portable, d'une tablette PC ou d'un périphérique mobile (s'ils disposent de l'application mobile Evaluations).
Responsables d’évaluation	Gèrent les évaluations de l’état du patrimoine. Configurent l’application Evaluation de l’état du patrimoine sur les terminaux mobiles de poche. Téléchargent les données recueillies des terminaux mobiles vers la base de données Archibus. Analysent les données des évaluations et le tableau d’évaluation de l’état du patrimoine. Estiment les coûts des actions correctives. Recommande les actions à mener pour résoudre les déficiences. Génère des demandes d’intervention pour résoudre les déficiences.
Propriétaires du Processus d’entreprise	Définissent les projets d'évaluation de l’état du patrimoine. Développent les données essentielles sur le site. Développent des classifications CSI (Construction Specifications Institute). Développent la résolution de problèmes récurrents que les contrôleurs terrain peuvent sélectionner lorsqu'ils décrivent les conditions.
Propriétaires de bâtiments	Examinent les rapports de synthèse.