Obtention de résultats avec Archibus

Planification de l'espace

Les gestionnaires de l'espace comme les gestionnaires de portefeuille sont chargés d'optimiser l'espace actuellement à leur disposition et de planifier l'utilisation efficace de l'espace à l'avenir. Alors que les gestionnaires de l'espace sont responsables d'assurer que l'espace à disposition de l'organisation réponde à ses exigences actuelles comme futures à l'échelle du bâtiment ou du site, les gestionnaires de portefeuille effectuent les mêmes tâches à l'échelle du portefeuille et établissent s'ils doivent résilier les locations actuelles, en trouver de nouvelles, acheter des propriétés ou financer de nouvelles constructions. Qu'il s'agisse de décisions immobilières globales ou de projets plus spécifiques concernant l'occupation et l'utilisation de l'espace, les gestionnaires de l'espace et de portefeuille peuvent utiliser l'application Planification de l'espace pour gérer leurs besoins en espace actuels et projetés.

Cette application comporte des tâches de développement des besoins en espace, des outils pour manipuler les diagrammes d'empilement afin de tester diverses affectations d'espace, des rapports qui comparent les différents scénarios et des outils permettant de soumettre les scénarios à la direction. L'application possède des fonctionnalités qui planifient des scénarios d'exécution détaillés, par exemple des rapports d'analyse de l'écart qui permettent de relier le schéma stratégique et les événements spécifiques (déménagements, rénovations, nouvel espace) d'exécution du plan.

Remarque : Les applications Archibus Prévision avancée et Planification de l'espace utilisent la Console de planification de l’espace et du portefeuille. Toutefois la prévision avancée est un « super-ensemble » de l'application de planification de l'espace et comporte des fonctionnalités non incluses dans Planification de l'espace. Si un client possède l'application Prévision avancée, il n'a pas besoin d'ajouter Planification de l'espace.

Planification de l'espace

Localisation

Offre Archibus non-SaaS

  • Espace / Planification de l’espace

Archibus SaaS

  • Planification de l'espace
Egalement dénommée

Schéma Directeur

Résultats pour l’entreprise

Planification pluriannuelle via différents scénarios à tous les niveaux de détail sous un format graphique unique et cohérent.

Des informations structurées qui facilitent pour la direction les prises de décision en matière de planification de l'espace et de schéma directeur ; des chiffres sûrs requis pour soutenir des scénarios de portefeuille particuliers.

Comparaison des ressources de portefeuille aux besoins opérationnels à divers moments pour déterminer l'analyse de l'écart.

Utilisée par

Responsables décisionnels

Gestionnaires de portefeuille

Gestionnaires de patrimoine

Gestionnaires de l'espace

Gestionnaires de déménagement

Motifs de l’automatisation

Prévoir les besoins d’espace et proposer des scénarios différents.

Synchroniser les planifications stratégique et tactique : développer la planification stratégique et descendante de l'espace, allant des niveaux portefeuille, urbains et campus jusqu'au niveau des pièces.

Évaluer les conditions du projet de base et les données d'affectation des dépenses passées.

Produire une prévision de l'espace pluriannuelle comportant au moins deux variations et évaluer la solution optimale.

Visualiser graphiquement l'affectation de l'espace - Déplacer facilement des groupes dans des diagrammes d'empilement par glisser-déposer d'un étage à un autre, permettant ainsi de compléter les plans d'affectation de l'espace.

Conditions préalables à l'utilisation de l'application

Inventaire de l’espace pour la définition des pièces et des groupes, ainsi que la génération de rapports sur toutes les utilisations de l'espace

Occupation pour l'affectation et la ré-affectation des personnes aux pièces, ainsi que la génération de rapports sur la disponibilité et l'inoccupation des espaces
Applications utilisant les résultats de cette application

Actifs d’entreprise pour l'affichage du projet d'investissement, des immobilisations et des prévisions d'espace et besoins en espace dans une seule console intégrée

Projets pour la mise en œuvre des projets de portefeuille proposés et le suivi de leurs lots de travaux et de leurs tâches jusqu'à leur achèvement

Déménagements pour l'exécution de déménagements de groupes découlant de modifications de portefeuille

Rapports/Résultats

Diagramme d’empilement

Analyse de l’écart

Evénements d'affectation par emplacement, organisation et date

Comparaison de scénarios de portefeuille

Déménagements proposés

Détails des besoins en espace

Scénarios sous forme de présentations PowerPoint pour examen avec les parties prenantes principales et la direction


Les utilisateurs suivants sont généralement impliqués dans la planification de l’espace.

Utilisateur

Tâches
Propriétaire du processus d’activité

Définir les données fondamentales sur les infrastructures (données de localisation et de l'organisation).

Définir les standards d'espace sur lesquels seront basés les scénarios et les prévisions.

Gestionnaire de l'espace

Définir les besoins en espace immédiats au niveau du site ou du bâtiment.

Définir les besoins en espace futurs (prévisions) au niveau du site ou du bâtiment.

Utiliser les diagrammes d'empilement pour affecter les besoins en espace immédiats et prévoir les besoins futurs au niveau du site ou du bâtiment.

Comparer les scénarios d'espace.

Générer des bons de déménagement.

Gestionnaire de portefeuille

Définir les besoins en espace immédiats au niveau du portefeuille.

Définir les besoins en espace futurs (prévisions) au niveau du portefeuille.

Utiliser les diagrammes d'empilement pour affecter les besoins en espace immédiats et prévoir les besoins futurs au niveau du portefeuille.

Comparer les scénarios d'espace.