Aplicaciones y módulos de Archibus
Bienes inmuebles
| Producto | Descripción |
|---|---|
| Arrendamientos (Módulo SaaS de Elementos esenciales de Archibus) |
Los arrendatarios y arrendadores pueden llevar un seguimiento de la información básica y de las responsabilidades que conlleva el arrendamiento. fechas de opción, costes que se produzcan periódicamente (rentas, alquiler de espacio de estacionamiento, costes de limpieza, servicios básicos, etc.). Represente sus oficinas en los planos de planta. El Panel de control de cartera de arrendamientos ofrece una ubicación central desde la que se pueden consultar y editar fácilmente los detalles de cualquier arrendamiento. |
| Módulo SaaS de Bienes inmuebles | Incluye funciones adicionales no cubiertas en el módulo SaaS de Arrendamientos. |
| Cartera | Aumenta su capacidad de responder a las necesidades de su organización y apoyar su estrategia. Esta aplicación resume sus datos en paneles de control para resumen de edificios, estructuras, terrenos y cartera. Estos paneles de control incluyen gráficos de indicadores de rendimiento clave, mapas habilitados geoespacialmente, una interfaz de asistente dinámica para facilitar la introducción de datos, informes y estadísticas resumen. |
| Arrendamientos | Ofrece un punto de entrada para todas las aplicaciones de administración de arrendamientos diarias. Las opciones incluyen alertas con codificación de color para las fechas de vencimiento de arrendamientos y opciones, una interfaz de asistente dinámica para introducción de datos de arrendamientos, acceso fácil a los detalles del arrendamiento y costes periódicos resumidos para un grupo de arrendamientos que seleccione. Represente sus oficinas en los planos de planta. |
| Costes | Le proporciona datos financieros detallados para sus arrendamientos, edificios, propiedades o cuentas, que se documentan basándose en prácticas contables aceptadas. |
| Repercusión y facturación | Permite al personal financiero generar de forma automática las repercusiones que se agregan o distribuir de forma proporcional los costes, facturar los costes por cobrar y, a continuación, gestionar los pagos recibidos de estas facturas. |
| Registro de la propiedad federal de EE. UU. | Ofrece una solución centralizada para el seguimiento y la gestión de los datos para una cartera de edificios, estructuras y terrenos. Está conforme al modelo de elementos de 24 datos definido por la Oficina de Política Gubernamental GSA. |
| Previsión | Le permite elaborar una vista completa de su espacio que es un modelo de previsión utilizado para comparar los recursos de su cartera con las necesidades de su empresa en diferentes momentos. |
| Previsión avanzada | Proporciona una funcionalidad más robusta y una herramienta más sofisticada para gráficas de distribución. |
| Análisis financiero estratégico | Proporciona una vista unificada de los activos de bienes inmuebles, instalaciones e infraestructura, todos los costes de gasto y capital en los que incurren y todos los propósitos organizativos que soportan. Captura los costes totales de propiedad y operaciones. |
| Pack de globalización Archibus mejorado | Se trata de un conjunto de mejoras en las aplicaciones de Bienes inmuebles que aborda la necesidad de implementaciones de carácter multinacional. Entre las funciones principales se incluyen divisa en el valor local del usuario, conversiones de divisas y presentación de las áreas en la unidad de medida predefinida por el usuario (pies o metros cuadrados), cálculo de costes de IVA automatizado y asignación de valores de porcentaje de IVA a las transacciones de costes |
Proyectos de capital
| Evaluación del estado físico | Establece un programa de evaluación para establecer el estado físico de los inmuebles existentes y el coste del trabajo de restauración o de mantenimiento necesario para mantenerlos funcionando en un nivel que pueda soportar la misión comercial. Este proceso identifica las áreas que se deben mejorar y que requerirán proyectos de capital para hacerlo. |
| Presupuestación de capital | Refleja los proyectos de capital en las fases de solicitud, priorización, cálculo, evaluación de escenarios, aprobación, asignación y presupuestación. |
| Proyectos | Se centra en los detalles de la planificación y ejecución de los proyectos de capital específicos (que pueden definirse con la aplicación Presupuestación de capital). |
| Puesta en servicio | Mejora la entrega de un proyecto de construcción o renovación al facilitar herramientas para verificar y documentar que la instalación y todos sus sistemas y montajes se han planificado, diseñado, instalado, probado, accionado y mantenido cumpliendo estándares preestablecidos. |
Espacio
| Producto | Descripción |
|---|---|
| Espacio (Módulo SaaS de Elementos esenciales de Archibus) |
Desarrolle inventarios de espacio y de personal, cobre por el espacio y gestione traslados. Realiza todas las funciones de los productos siguientes excepto:
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| Inventario de espacio |
Desarrolle su inventario de espacios representando planos de planta en CAD y conectando límites de áreas con registros de la base de datos. Opcionalmente, registre los cambios en las asignaciones de espacios (p. ej., cambios en asignación de empleados, asignación de departamento, tipo y categoría) como una serie de registros de Transacción del espacio de trabajo. Este método de inventario no está disponible con Archibus SaaS. |
| Repercusión de espacio |
Facture internamente a sus departamentos por el espacio que ocupan y por la parte de la planta o espacio común del edificio que les corresponde. |
| Ocupación | Una vez desarrollado un inventario de espacio, gestione el modo en que es ocupado. Introduzca sus empleados y equipos de personal y elabore planos de ocupación, recuentos del número de empleados e inventarios de empleados por sede y edificio. Determine la relación de empleados por asiento y las tasas de ocupación. |
| Traslados | Planifique y gestione “traslados de cajas”, en los que los contenidos de la oficina se empaquetan en cajas y se trasladan a otra oficina. |
| Planificación de espacio | Desarrolle requisitos de espacio, trabaje con gráficas de distribución que permiten experimentar con distintas asignaciones de espacio y compare los diferentes escenarios. |
Activos
| Producto | Descripción |
|---|---|
| Activos (Módulo SaaS de Elementos esenciales de Archibus) |
Este es el mismo contenido que el de la aplicación Activos que figura a continuación. |
| Activos | Gestione todo el ciclo de vida de un activo desde que se recibe en Operaciones y Mantenimiento hasta que es desechado. Los activos incluyen equipo, mobiliario, equipo de telecomunicaciones, propiedades y edificios |
| Activos empresariales | Contiene todas las funciones de Activos (más arriba), pero también funciones para gestionar activos durante las fases de planificación o de planificación estratégica, y cubre temas de interés para gestores de departamento y finanzas. |
| Activos de telecomunicaciones | Este producto está diseñado para usuarios que estén actualizando a partir de Gestión de telecomunicaciones y cableado de Windows Client/Server y quieran la funcionalidad equivalente, en su mayoría, del entorno Web Central, pero que no necesiten las funciones adicionales disponibles en Activos y Activos empresariales. |
Mantenimiento
| Producto | Descripción |
|---|---|
| Mantenimiento (Módulo SaaS de Elementos esenciales de Archibus) |
Gestione tanto el mantenimiento correctivo como el preventivo. |
| Mantenimiento preventivo | Defina los procedimientos de mantenimiento preventivo y el flujo de trabajo. Genere automáticamente órdenes de trabajo para ejecutar estas tareas definidas. |
| Mantenimiento correctivo | Gestione los procesos de mantenimiento correctivo (bajo demanda): desde la solicitud de trabajos de mantenimiento hasta la aprobación, planificación, emisión y finalización del trabajo |
Riesgo e impacto ambiental
| Producto | Descripción |
|---|---|
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Desarrolle planos de salida y datos de contacto de emergencia para que, cuando se produzcan emergencias, tanto los empleados internos como los primeros servicios de emergencia en responder puedan acceder a información vital a la hora de atender y actualizar el estado de los empleados y de las instalaciones, y prepararse para continuar con las operaciones una vez que la situación esté controlada. |
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| Tanto para requisitos reglamentarios como para iniciativas internas, organice la información de cumplimiento normativo por regulación, programa y requisitos. Inspeccione sus instalaciones para asegurarse de que cumplan los distintos requisitos normativos. | |
| Documente y diagnostique la sostenibilidad medioambiental de sus instalaciones. Una vez identificados los problemas, planifique cómo resolverlos utilizando las herramientas de prioridad y estimación de costes, y luego gestione su resolución. | |
| Gestione los componentes del programa de seguridad de su empresa (programas de formación, EPI y exámenes médicos) y realice un seguimiento de los accidentes que se produzcan en el entorno de trabajo. | |
| Gestione el proceso de localización, identificación y eliminación de sustancias peligrosas (como amianto, pintura con base de plomo, moho y radón) que se encuentren en el lugar. | |
| Documente los lugares de sus instalaciones donde se almacenen productos peligrosos y asocie las correspondientes FDS (fichas de datos de seguridad) de los productos a los lugares en los que se encuentren dichos productos. | |
| Categorice sus residuos peligrosos y no peligrosos y gestione todos los procesos del ciclo (generación, acumulación, almacenamiento y retirada). | |
| Energía | Gestione sus costes energéticos introduciendo y aprobando facturas, importando datos de contadores y revisando métricas de coste y consumo. También puede generar previsiones y escenarios hipotéticos. |
| Determine la huella de carbono de un edificio y puntúe el impacto medioambiental de un edificio en función de las certificaciones LEED, BREEAM u otras certificaciones de sostenibilidad ambiental. |
Servicios de entorno de trabajo
| Producto | Descripción |
|---|---|
| Reservas (Módulo SaaS de Elementos esenciales de Archibus) |
Gestione reservas tanto de espacios de reunión como de trabajo (reservas o asientos reservados vía hoteling). |
| Centro de soporte | Gestione solicitudes al Centro de soporte de la organización, tales como las solicitudes para copiar documentos, organizar un catering, realizar reservas de viajes, resolver solicitudes de TI, etc. |
| Reservas | Gestione reservas de espacio para reuniones. Puede integrarse opcionalmente con Microsoft Outlook y Microsoft Exchange. |
| Hoteling | Gestione reservas de espacios de trabajo (asientos reservados vía hoteling). |