Obtención de resultados con Archibus
Planificación de espacio
Tanto los planificadores de espacio como de carteras tienen la tarea de optimizar su espacio actual y de planificar el uso eficiente de este en el futuro. Mientras que los primeros se encargan de garantizar que el espacio de la organización cumpla las demandas de esta —tanto en la actualidad como en el futuro— a nivel edificio o de sede, los segundos realizan esas mismas tareas a escala de cartera y determinan si se deben abandonar arrendamientos, buscar nuevos locales para alquilar, comprar propiedades o apoyar nuevas obras. Los gestores de espacio y cartera pueden usar la aplicación Planificación de espacio para gestionar sus necesidades de espacio actuales y previstas, para tomar desde decisiones de alto nivel sobre inmuebles hasta elaborar planes más concretos para uso y ocupación de espacio.
Planificación de espacio cuenta con tareas para desarrollar requisitos de espacio, herramientas para trabajar con gráficas de distribución que permiten experimentar con distintas asignaciones de espacio, informes que comparan los diferentes escenarios y herramientas para presentar escenarios a la dirección. La aplicación incluye funciones para planificar escenarios de ejecución, como un informe de análisis del espacio para conectar el plan estratégico con los eventos operativos individuales (traslados, renovaciones, nuevo espacio) y ejecutar el plan.
Nota: Tanto Previsión avanzada como Planificación de espacio de Archibus utilizan la Consola de planificación de cartera y espacio. No obstante, Previsión avanzada es un superconjunto de la aplicación Planificación de espacio y tiene funciones adicionales que no se encuentran en esta. Si un cliente ya tiene la aplicación Previsión avanzada, no le hace falta tener también Planificación de espacio.
|
Planificación de espacio |
|
|---|---|
|
Ubicación |
Oferta de Archibus no SaaS
Archibus SaaS
|
| También se conoce como |
Planificación estratégica |
|
Resultado empresarial |
Planificación plurianual basada en escenarios hipotéticos con cualquier nivel de detalle en un formato gráfico único y coherente. Información estructurada que apoya la toma de decisiones a nivel ejecutivo para la planificación de espacio y la planificación estratégica; las cifras objetivas y necesarias para defender escenarios de cartera concretos. Comparación de los recursos en cartera con las necesidades del negocio en distintos momentos para determinar un análisis del espacio. |
|
Usado por |
Ejecutivos Gestores de cartera Gestores de instalaciones Planificadores de espacio Planificadores de traslados |
|
Motivos de la automatización |
Prever necesidades de espacio y proponer escenarios alternativos Sincronizar planificación estratégica y táctica: desarrollar una planificación estratégica de espacio a distintas escalas de forma jerárquica, ya sea a nivel de cartera, ciudad, campus y hasta de espacio. Evaluar condiciones de referencia y datos históricos de asignación de costes. Producir una previsión plurianual de espacio con dos o más variantes y valorar la mejor solución. Visualizar gráficamente la asignación de espacio: arrastre y suelte fácilmente grupos en un diagrama de distribución de una planta a otra para rellenar planos de asignación de espacio |
|
Aplicaciones con requisitos previos |
Inventario de espacio: para definir espacios y grupos e informar de todo el espacio usado Ocupación: para asignar y reasignar personas a espacios e informar de vacantes y disponibilidad de espacio |
| Aplicaciones que usan los resultados de esta aplicación |
Activos empresariales: para ver proyectos y activos de capital, así como previsiones y necesidades de espacio en una misma consola integrada Proyectos: para ejecutar proyectos de cartera propuestos y llevar un seguimiento de los paquetes de trabajo y tareas hasta su finalización Traslados: para ejecutar traslados de grupos requeridos por cambios en la cartera |
|
Informes/Resultados |
Gráfica de distribución Análisis de espacio Eventos de asignación por ubicación, organización y fecha Comparación de escenarios de cartera Traslados propuestos Detalles de requisitos de espacio Producción de escenarios plasmados en presentaciones en PowerPoint para revisar con la dirección y partes implicadas clave |
Los siguientes son los usuarios típicos que participan en la Planificación de espacio.
|
Usuario |
Tareas |
|---|---|
| Propietario del proceso de negocio |
Definir datos de base sobre la instalación (los datos de ubicación y organización). Definir los estándares de espacio en los que se basará escenarios y previsiones. |
|
Planificador del espacio |
Definir requisitos de espacio inmediatos a nivel de sede o de edificio. Definir requisitos de espacio futuros (previsiones) a nivel de sede o de edificio. Trabajar con gráficas de distribución para asignar necesidades de espacio inmediatas y prever necesidades a nivel de sede o de edificio. Comparar escenarios de espacio. Generar órdenes de traslado. |
|
Planificador de cartera |
Definir requisitos de espacio inmediatos a nivel de cartera. Definir requisitos de espacio futuros (previsiones) a nivel de cartera. Trabajar con gráficas de distribución para asignar necesidades de espacio inmediatas y prever necesidades a nivel de cartera. Comparar escenarios de cartera |