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Salud y seguridad

Garantizar un entorno de trabajo seguro que cumpla todas las normativas gubernamentales es una prioridad para cualquier organización, no solo por evitar costosas sanciones, también por proteger el activo más valioso de cualquier empresa: la vida y salud de sus empleados. Para ello, muchas organizaciones desarrollan programas de seguridad que identifican las distintas clases de trabajo que se realizan en una sede y lo que haga falta para cada tipo de documento laboral:

formación
equipo de protección individual (EPI)
exámenes médicos

La aplicación Salud y seguridad de Archibus gestiona los componentes vitales del programa de seguridad de una empresa, además de proporcionar un sistema para realizar un seguimiento de los accidentes (incidentes) de seguridad en el entorno de trabajo cuando se produzcan. Con una información tan variada, los encargados de seguridad pueden:

documentar y hacer un seguimiento de los incidentes de salud y seguridad que se produzcan.
- Si los encargados de seguridad tienen acceso a la aplicación móvil Informe de incidentes, pueden iniciar este proceso directamente desde la escena del accidente usando sus teléfonos inteligentes y sincronizando el dispositivo para cargar los datos a la base de datos.
realizar un seguimiento del tratamiento médico tras el incidente
analizar incidentes de seguridad y tomar medidas para evitar en lo posible que vuelvan a suceder en el futuro
desarrollar los requisitos para el programa de seguridad corporativo y garantizar que cada empleado cumpla dichos requisitos
gestionar prohibiciones para que los empleados no realicen tareas que pongan en peligro su salud y seguridad
mantener una exhaustiva biblioteca de documentos relacionados con la salud y seguridad
prepararse para auditorías sobre salud y seguridad
proporcionar pruebas de que se están cumpliendo las normativas federales y estatales sobre seguridad

Además, para permitir a los empleados acceder a los requisitos relacionados con su seguridad, la aplicación Salud y seguridad de Archibus cuenta con tareas de autoservicio para que los empleados puedan:

consultar ellos mismos los programas de formación, EPI y exámenes médicos pertinentes de forma que puedan responsabilizarse de cumplir dichos requisitos.

informar de incidentes de seguridad que presencien o sufran.
comprobar cualquier restricción del entorno de trabajo relacionada con la seguridad.

Vídeos

Los siguientes vídeos resumen las funciones de Salud y seguridad:

Salud y seguridad
Ubicación	Está disponible tanto en Archibus SaaS como en la oferta de Archibus no SaaS. Riesgo e impacto ambiental / Salud y seguridad
Resultado empresarial	Ofrecer un entorno seguro a todos los empleados Mejorar la eficiencia operativa gestionando la información sobre salud y seguridad. Reducir los costes, riesgos, tiempo y complejidades de garantizar el cumplimiento de normativas y requisitos. Reducir las pérdidas de producción, los gastos médicos y las indemnizaciones por discapacidad derivadas de lesiones o enfermedades.
Usado por	Encargado de seguridad Gestor de instalaciones Empleados individuales Auditores
Motivos de la automatización	Mejorar el cumplimiento de los requisitos de salud y seguridad garantizando una protección y formación adecuadas de los empleados. Reducir el riesgo de infracciones normativas. Evitar costosas penalizaciones y sanciones por infracciones normativas. Reducir el esfuerzo manual que supone la gestión de un programa de seguridad. Prepararse mejor para auditorías de organismos reguladores. Gestionar los incidentes de seguridad que se produzcan.
Aplicaciones con requisitos previos	Ninguna
Aplicaciones que usan los resultados de esta aplicación	Centro de soporte Aplicación móvil Informe de incidentes
Informes/Resultados	Formación pendiente Examen médico pendiente Renovación de EPI pendientes Informe de accidente OSHA, formulario 301 Mapa de incidentes Resumen de incidentes Solicitudes de servicio de incidente Número de incidentes Registro de incidentes Detalles de incidente Incidente por tipo, por ubicación Incidentes recientes Informes de restricciones laborales Informes de examen médico Informes de programa de formación Formación, EPI y examen médico por categoría laboral/empleado

Los siguientes usuarios trabajan con programas de seguridad:

Usuario	Tareas
Encargado de seguridad	Hacer un seguimiento de los accidentes y los empleados afectados tomando nota de las causas, respuestas, testigos, lesiones, acciones correctivas, etc. Si la sede está usando la aplicación móvil Informe de incidentes, los encargados de seguridad pueden revisar los datos de los que se ha informado sobre el terreno por medio de dispositivos móviles y, luego, añadirlos según sea necesario. Analizar accidentes en el entorno de trabajo para reducir futuros casos y mejorar la seguridad general. Crear y gestionar requisitos para formación, equipos de protección individual (EPI) y exámenes médicos para cada tipo de trabajo específico (restricción laboral) y luego asignar dichos requisitos en masa a empleados por categoría laboral. Asignar formación específica, EPI y exámenes médicos a un empleado. Gestionar restricciones para que los empleados no realicen determinadas tareas, ya sea por su estado de salud general, lesiones sufridas en el trabajo o condiciones de seguridad generales, como falta de formación o de equipo de protección. Definir plazos de programas de formación, distribución de EPI y visitas médicas. Supervisar requisitos de programas de seguridad próximo o en progreso. Tramitar informes sobre accidentes requeridos, ya sean OSHA o de otro tipo. Gestionar la biblioteca de documentos relacionados con la seguridad.
Gestor de instalaciones	Identificar concentraciones de enfermedades o accidentes en un área de un edificio y tomar medidas para determinar las causas y resolver el problema. Limpiar tras accidentes en el entorno de trabajo usando el sistema de solicitudes de servicio.
Administrador del sistema	Implantar un sistema para notificar automáticamente a los empleados próximos requisitos de seguridad. Implantar un sistema para comunicar automáticamente a los encargados de seguridad informes de accidentes y ponerlos al día de los informes de accidentes.
Empleado	Revisar programas de formación asignados, EPI, visitas médicas y restricciones laborales. Revisar informes de accidentes en el entorno de trabajo en los que se vieron implicados. Usar formularios de autoservicio para hacer constar los accidentes que se produzcan en el entorno de trabajo. Si el empleado tiene acceso a la aplicación móvil Informes de incidentes, puede informar de incidentes usando su teléfono inteligente y sincronizando el dispositivo para cargar los datos a la base de datos.
Docente o doctor	Certificar que la formación requerida o exámenes médicos están completos. Tomar nota de las oportunidades de formación y visitas médicas que se han perdido.
Auditor	Revisar documentos, políticas y resultados de auditoría relacionados con la seguridad.