Obtención de resultados con Archibus

Energía

Con los elevados costes energéticos, las nuevas obligaciones de sostenibilidad y las discusiones sobre legislación de «máximos e intercambios», la gestión de energía se encuentra en la mente de todas las organizaciones. La aplicación Energía de Archibus es un programa de gestión de costes que analiza sus costes energéticos y le ayuda a tomar decisiones para el entorno empresarial actual consciente de la energía.

A diferencia de las hojas de cálculo o de los programas únicamente financieros, Archibus ofrece opciones de grados-día para normalizar las fluctuaciones meteorológicas, auditorías específicas de energía para encontrar errores en las complejas facturas de energía y análisis hipotéticos para evaluar los posibles costes de los ahorros o aumentos de energía mediante acuerdos de conservación, renovación, cogeneración o demanda y respuesta.

La aplicación le permite gestionar de manera flexible las facturas de servicios básicos. Por ejemplo:

Si recibe facturas de la luz que correspondan a más de un edificio, puede contabilizarlas usando la tarea Introducir facturas para grupos de edificios y hacer que la aplicación prorratee la factura utilizando el método de prorrateo que defina para el grupo.
Si ha vinculado contadores internos a cuentas de proveedores, podrá recibir alertas cuando la discrepancia entre los valores medidos de sus contadores eléctricos y las cantidades facturadas sobrepasen un determinado umbral.

A diferencia de las aplicaciones independientes, Archibus puede elaborar un mapa de sus datos de energía en relación con los edificios para hacer coincidir el uso de energía con su plan estratégico y sus líneas de negocios para coincidir con la energía gastada en relación a su plan de negocios.

Energía
Ubicación	Archibus no SaaS Riesgo e impacto ambiental / Energía Archibus SaaS Energía
Resultado empresarial	Correlacionar información de la cartera, como espacios y arrendamientos, con los datos sobre energía, meteorología, facturación y mantenimiento de forma única. Medir, comparar con puntos de referencia y reducir su consumo y costes totales. Comparaciones de consumo normalizado y coste por pie cuadrado o metro cuadrado por edificio o división. Realizar análisis hipotéticos sobre los cambios o programas de coste de energía.
Usado por	Gestores de energía / Director de instalaciones Administrador de costes Gestores inmobiliarios Supervisor de contabilidad Gestor de contratos Firmas con Gestión de patrimonio subcontratada
Motivos de la automatización	Ahorrar tiempo con la reducción del esfuerzo manual implicado en la contabilidad de los costes energéticos. Ganar transparencia en los costes de energía y reducir los errores en los pagos. Identificar objetivos clave para las reducciones de los costes energéticos mediante conservación, renovación o traslados estratégicos a edificios con más eficiencia energética. Evaluar el impacto mayor y menor de los posibles cambios en el coste energético y el impacto de los programas de reducción de energía, como la protección contra la intemperie o el recambio de ventanas. Cuantificar el progreso hacia los objetivos de reducción de la huella de carbono (HC) y reducir el riesgo estratégico debido a los cambios normativos.
Aplicaciones recomendadas como requisito previo	Ninguna. La aplicación es independiente y puede ser la primera aplicación Archibus implementada en una cuenta
Informes / Resultados	Calendario de facturas Facturas y partidas archivadas Facturas y partidas Informe de flujo de efectivo Comparación de costes de un año a otro Coste por área para varias ubicaciones Consumo por persona Comparar consumo facturado: actual frente a anterior Prorratear facturas de servicios básicos Facturas prorrateadas/agregadas Escenarios hipotéticos Mapa energético temático Métricas Métricas de factura de servicios básicos Coste y uso Uso con modelo meteorológico Análisis de cartera Consola de análisis de servicios básicos

Los siguientes son usuarios típicos:

Usuario	Tareas
Gestor de energía / Director de instalaciones	Revisar facturas individuales y analizar las métricas y otros datos para reducir el consumo de energía y la huella de carbono (HC).
Administrador de costes	Introducir los datos de las facturas de servicios básicos en la tabla de Facturas de servicios básicos de Archibus.
Supervisor de contabilidad	Revisar y aprobar los registros de Facturas de servicios básicos.
Gestor de contratos	Correlaciona los costes con los compromisos, como contratos y arrendamientos.
Propietario del proceso de negocio	Define los datos de validación requeridos, como estaciones meteorológicas, áreas geográficas, tipos de facturas, cuentas, proveedores, categorías de costes y la estructura organizativa de la empresa.