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Repercusión y facturación

Según los detalles particulares de sus contratos de arrendamiento, los propietarios con frecuencia cargan a los arrendatarios de las propiedades los gastos en que incurren, como mejoras del arrendamiento, mantenimiento de la propiedad y seguridad. Por ejemplo, si un arrendador construye un gimnasio en la propiedad que usa el arrendatario, el arrendador trasladará este coste a los arrendatarios del edificio en proporción a la cantidad de espacio que ocupa cada uno. El proceso de distribución proporcional de costes relacionados con el arrendamiento y relacionados con la propiedad entre las partes correspondientes según la cantidad de área que ocupan se conoce como repercusión de costes.

Normalmente el arrendatario, a su vez, traslada la repercusión de costes que recibe a entidades organizativas dentro de su empresa (sus divisiones y departamentos) a través de una repercusión de costes interna.

Una vez introducidos los costes de propiedad y arrendamiento por medio de la aplicación Costes del dominio, el personal financiero puede utilizar la aplicación Repercusión y facturación de costes para distribuir estos costes de forma proporcional, preparar recibos de los costes por cobrar y, a continuación, gestionar los pagos recibidos de estos recibos. Puesto que el sistema de costes del dominio funciona para los propietarios que arriendan espacio, los arrendatarios que arriendan espacio o las empresas propietarias y ocupantes de sus edificios, el sistema de repercusión de costes se acomoda a estas situaciones mediante la distribución de costes de acuerdo con el arrendamiento, departamento, edificio, propiedad o cuenta.

Esta aplicación incluye dos asistentes que facilitan la introducción de datos y reducen los errores:

Repercusión y facturación

Ubicación

Archibus no SaaS

  • Bienes inmuebles / Repercusión y facturación

Archibus SaaS

  • Procesos de Bienes inmuebles / Repercusión y facturación

Resultado empresarial

Sistema de repercusión de costes financiero (incluida la facturación directa) para arrendadores a fin de que carguen a los arrendatarios por gastos y para arrendatarios a fin de que trasladen estos gastos a sus departamentos.

Mayor conocimiento de gastos de propiedad y arrendamientos, y con ello mejoras en la eficiencia debido a que los costes son trasladados a los arrendatarios o internamente a los departamentos.

Mejor flujo de efectivo a través de un seguimiento automatizado de facturación y pago, y costes de arrendamientos.

Reducción de errores y gastos generales administrativos usando el Asistente de repercusión de costes para generar la repercusión y el Asistente de coste de factura para emitir facturas y realizar el seguimiento de los pagos.

Usado por

Administradores de arrendamiento

Gestores financieros

Personal de contabilidad

Motivos de la automatización

Prorratear y realizar la repercusión de los costes relacionados con propiedades y arrendamientos por medio de un sistema automatizado y un interfaz asistente que le guía en el proceso.

Facturar a las partes correspondientes por los costes repercutidos a través de facturas generadas electrónicamente.

Gestionar los ingresos recibidos de los costes facturados utilizando un interfaz de asistente.

Almacenar todos los datos de propiedad y arrendamientos de repercusiones de costes, pagaderos y a recibir en un depósito central al cual puedan tener acceso todas las partes implicadas clave en la red.

Aplicaciones con requisitos previos

Costes

Resultados/Informes

 

Costes reales por arrendamiento, edificio, propiedad, cuenta o departamento

Detalles de factura (detalles de coste y pago por factura)

Cuentas a recibir

Facturas por arrendamientos, edificios, propiedades o cuentas

Acuerdos de repercusión de costes de arrendamiento

Prepagos

Aplicaciones que usan los resultados de esta aplicación

Ninguna.

Los siguientes son usuarios típicos:

Usuario

Tareas

Propietario del proceso de negocio

Selecciona los métodos de área de arrendamiento. El sistema utiliza esta información para basar el cálculo de los gastos que dependen de las áreas medidas bien en oficinas, grupos o espacios.

Define los acuerdos de repercusión de arrendamientos.

Aprueba los costes de repercusión generados.

Supervisa la repercusión de costes, facturas y sistema de pago para costes de propiedad y arrendamiento.

Administrador de arrendamientos

Realiza la repercusión de gastos de propiedad y arrendamiento.

Crea y emite facturas por costes de propiedad y arrendamientos.

Aplica pagos a facturas de propiedad y arrendamientos.

Gestiona prepagos y los aplica a las facturas.