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Análisis financiero estratégico

La aplicación Análisis financiero estratégico proporciona una vista unificada de los activos de inmuebles, instalaciones e infraestructura, todos los costes de gasto y capital en los que incurren y todos los propósitos organizativos que soportan. La aplicación también proporciona una imagen de manejo común de modo que distintos roles puedan comunicar el impacto e importancia de gastos e inversiones; profesionales de las finanzas, planificadores de capital, directores de inmuebles e infraestructuras y gestores operativos podrán entender cómo interactúa el trabajo que realizan y cómo mejorar actuando conjuntamente.

La aplicación permite controlar un tercio del balance financiero de la organización que gestiona activos fijos. Ayuda a garantizar que la inversión en estos activos se efectúe de manera eficaz para favorecer la misión de la organización.

A diferencia de las soluciones puntuales para la planificación de capital, la gestión de instalaciones e inmuebles, el Análisis financiero estratégico captura los costes totales de propiedad y operaciones así como sus interrelaciones. Y a diferencia de los sistemas ERP que actúan solos, conecta todos los costes a las ubicaciones de las unidades de negocio, expresando así el valor de dicho gasto respecto al objetivo.

Análisis financiero estratégico
Ubicación	Archibus no SaaS: Bienes inmuebles / Análisis financiero estratégico Archibus SaaS: procesos de Bienes inmuebles / Análisis financiero estratégico
También se conoce como	Coste total de propiedad Análisis de gasto total (TotEx) Costes de ciclo de vida
Resultado empresarial	Alinea activos, planes de capital y gastos respecto a los objetivos de la misión. Explica el fundamento de decisiones estratégicas. Usa referencias y objetivos para identificar valores atípicos, reducir residuos y defender presupuestos.
Usado por	Planificador de capital Analista de costes Gestor de cartera Director financiero Director de inmuebles Director de instalaciones
Motivos de la automatización	Resumir los gastos de capital y explotación para edificios y unidades de negocio Estimar el coste total de ocupación, esto es, todos los gastos de inmuebles, infraestructura e instalaciones Estimar el coste total de propiedad, esto es, todos los gastos más toda la depreciación de inversiones plurianuales Estimar el coste del entorno de trabajo, esto es, el coste total de propiedad más el coste de financiación y oportunidad Calcular métricas que ajusten los costes por asiento y por metro o pie cuadrado Evaluar por comparación costes anuales respecto a objetivos de la organización para detectar valores atípicos Evaluar por comparación costes y beneficios del ciclo de vida de una instalación para contrastar el coste/beneficio de inversiones en distintos edificios y proyectos de capital Comparar estas métricas y referencias con mediciones del rendimiento de los inmuebles e infraestructura, incluyendo Índice del estado físico del inmueble (FCI), vacantes y criticidad de la misión Localizar estas métricas y costes geográficamente e incluirlos en la misma vista que el capital invertido en edificio, estructuras, terreno y activos de equipo Coordinar el punto de vista financiero de distintas partes implicadas, dado que llegan a la imagen unificada de las finanzas desde distintas perspectivas: inmobiliaria, financieras, de capital u operaciones
Aplicaciones que contribuyen	Análisis financiero estratégico fusiona automáticamente el inventario detallado, los gastos y proyecciones de cada proceso operativo. Las siguientes aplicaciones pueden contribuir al análisis: Cartera Arrendamientos Costes Evaluación del estado físico Proyectos Inventario de espacio Ocupación Traslados Mantenimiento preventivo Energía Centro de soporte Reservas
Resultados e informes	Análisis de coste total de propiedad (TCO) Análisis "TotEx" Análisis de coste total de ocupación Análisis de coste total del entorno de trabajo Análisis de coste del ciclo de vida Análisis VNA y TIR Vista unificada de activos, capital y gastos

Análisis financiero estratégico

Ubicación

Archibus no SaaS:

Bienes inmuebles / Análisis financiero estratégico

Archibus SaaS:

procesos de Bienes inmuebles / Análisis financiero estratégico

También se conoce como

Coste total de propiedad

Análisis de gasto total (TotEx)

Costes de ciclo de vida

Resultado empresarial

Alinea activos, planes de capital y gastos respecto a los objetivos de la misión.

Explica el fundamento de decisiones estratégicas.

Usa referencias y objetivos para identificar valores atípicos, reducir residuos y defender presupuestos.

Usado por

Planificador de capital

Analista de costes

Gestor de cartera

Director financiero

Director de inmuebles

Director de instalaciones

Motivos de la automatización

Resumir los gastos de capital y explotación para edificios y unidades de negocio

Estimar el coste total de ocupación, esto es, todos los gastos de inmuebles, infraestructura e instalaciones

Estimar el coste total de propiedad, esto es, todos los gastos más toda la depreciación de inversiones plurianuales

Estimar el coste del entorno de trabajo, esto es, el coste total de propiedad más el coste de financiación y oportunidad

Calcular métricas que ajusten los costes por asiento y por metro o pie cuadrado

Evaluar por comparación costes anuales respecto a objetivos de la organización para detectar valores atípicos

Evaluar por comparación costes y beneficios del ciclo de vida de una instalación para contrastar el coste/beneficio de inversiones en distintos edificios y proyectos de capital

Comparar estas métricas y referencias con mediciones del rendimiento de los inmuebles e infraestructura, incluyendo Índice del estado físico del inmueble (FCI), vacantes y criticidad de la misión

Localizar estas métricas y costes geográficamente e incluirlos en la misma vista que el capital invertido en edificio, estructuras, terreno y activos de equipo

Coordinar el punto de vista financiero de distintas partes implicadas, dado que llegan a la imagen unificada de las finanzas desde distintas perspectivas: inmobiliaria, financieras, de capital u operaciones

Aplicaciones que contribuyen

Análisis financiero estratégico fusiona automáticamente el inventario detallado, los gastos y proyecciones de cada proceso operativo. Las siguientes aplicaciones pueden contribuir al análisis:

Cartera
Arrendamientos
Costes
Evaluación del estado físico
Proyectos
Inventario de espacio
Ocupación
Traslados
Mantenimiento preventivo
Energía
Centro de soporte
Reservas

Resultados e
informes

Análisis de coste total de propiedad (TCO)

Análisis "TotEx"

Análisis de coste total de ocupación

Análisis de coste total del entorno de trabajo

Análisis de coste del ciclo de vida

Análisis VNA y TIR

Vista unificada de activos, capital y gastos

A continuación se indican los usuarios de la aplicación Análisis financiero estratégico:

Usuario	Tareas
Planificador de capital	Comparar distintos proyectos de capital con propósitos considerablemente diferentes (p. ej., rehabilitación energética con nuevo edificio). Evaluar inversiones que incurran tanto en costes de capital y como gastos de explotación. Ofrecer una alineación equivalente del capital mediante un análisis integrado tanto de costes como de capital.
Gestor de cartera	Cuantificar y justificar las decisiones sobre costes y el beneficio económico de la misión. Medir la mejor manera de que la misión soporte el gasto de explotación y los activos a la vez que se asignan costes a prácticas contables para el balance financiero y la cuenta de pérdidas y ganancias. Realizar una revisión anual de cada propiedad para garantizar que cumplan los criterios de optimización. Ajustar el capital a la misión gracias a una mejor comprensión de cómo sostiene el negocio cada parte de la cartera. Aprobar y ejecutar planes de capital conectándolos a los factores financieros necesarios para llevarlos a cabo y los resultados financieros que se obtendrán. Reducir costes y mejorar el rendimiento de los activos mediante una estrecha coordinación de los activos, costes de capital y riesgos con el negocio que sostienen.
Director de instalaciones	Justificar presupuestos, eliminar residuos y verificar que el gasto en costes controlables esté dentro de los parámetros de referencia de la industria. Efectuar una revisión anual de los costes de explotación de cada edificio. Reducir costes identificando y resolviendo valores atípicos y la ineficacia de equipos, edificios y proveedores. Aprobar presupuestos más deprisa al proporcionar contexto de costes reales para decisiones presupuestarias. Identificar y aprender de valores atípicos con un rendimiento ejemplar.
Director financiero	Analizar cómo se asigna a cuestiones financieras el uso de capital de inmuebles, infraestructura e inmuebles.
Director de inmuebles	Explicar la diferencia en las reglas IFRS y FASB sobre contabilidad de arrendamientos que cambien el análisis de costes en la cartera. Presentar a la dirección ejecutiva la manera en que el capital comprometido en activos y el presupuesto operativo anual soporta directamente el propósito de la organización. Presentar el contexto financiero de propuestas para comprar o vender edificios o propiedades. Comparar regularmente el coste total de espacios arrendados o en propiedad con el fin de que se tomen decisiones sobre compras/arrendamientos. Comparar el coste total de edificios independientemente de las decisiones sobre la financiación de los mismos.
Gestor de arrendamientos	Comparar regularmente distintos arrendamientos.
Analista de costes	Analizar el coste total de dotar un inmueble, infraestructura o instalación, incluido el coste de financiación y capital. Determinar el valor adecuado para usarlo en la repercusión de costes interna del espacio.
Gestor de operaciones	Evaluar por comparación costes operativos respecto a objetivos. Defender categorías del presupuesto de operaciones.
Gestor de energía	Identificar edificios que sean firmes candidatos a proyectos de capital de rehabilitación energética.
Gestor de activos	Explicar a la dirección ejecutiva el rendimiento de las inversiones en activos inmobiliarios, de infraestructura e instalaciones.