Obtención de resultados con Archibus
Mantenimiento preventivo
Para evitar el deterioro y avería del inmueble, las organizaciones deben monitorear el mantenimiento de los edificios y activos, además de evitar los problemas antes de que se presenten. Merece la pena dedicar tiempo y esfuerzo a planificar y ejecutar la tarea del cambio periódico de los filtros de aire de una pieza del equipo de producción, para evitar que sufra un fallo de funcionamiento.
La aplicación Mantenimiento preventivo ofrece herramientas e informes que contribuyen a establecer y gestionar un completo programa de mantenimiento preventivo para su trabajo de mantenimiento periódico, basado en tiempo y en medidas. La aplicación puede usarse para definir tareas como inspección, calibración, ajuste, limpieza, lubricación y cambio de piezas de repuesto y además programas estos trabajos a los intervalos necesarios para evitar su avería y mantener un funcionamiento correcto. Una vez definido el calendario de mantenimiento, puede dar instrucciones al sistema para que genere de forma automática las órdenes de trabajo para ejecutar estas tareas definidas.
Al automatizar el mantenimiento preventivo, las organizaciones minimizan el riesgo de que se pase por alto el mantenimiento esencial o de que ocurran errores. Además, la automatización asegura la ejecución de las órdenes de trabajo de forma eficiente y puntual, el equilibrio efectivo de calendarios y recursos, y el seguimiento de la información para propósitos de planificación e informes.
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Mantenimiento preventivo |
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Ubicación |
Archibus no SaaS
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Resultado empresarial |
Prevención del deterioro y la avería de equipos e instalaciones. Mejora del mantenimiento preventivo para todos los activos y ubicaciones, según los intervalos de tiempo o intervalos de lecturas de medición y basándose en los procedimientos y pasos definidos. Mejora de la eficacia en el funcionamiento de equipos con menos tiempo de inactividad debido a un equipo averiado. Mejora de la seguridad y el entorno laboral para el personal, ya que se realiza mantenimiento regular a los equipos y el inmueble y permanecen en buenas condiciones. |
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Usado por |
Gestores de instalaciones Gestores de mantenimiento Gestores de centro de soporte Supervisores Operarios Gestores de equipos |
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Motivos de la automatización |
Ofrece un calendario de mantenimiento previsto automatizado y completo con asignaciones de recursos (oficio, pieza y herramienta) predefinidos. Reduce los costes de operación al generar solicitudes de trabajo de forma automática y de acuerdo con calendarios y acuerdos de nivel de servicio predefinidos. Automatiza la generación de órdenes de trabajo y la asignación de operarios a trabajos de MP. Automatiza el escalado (remisión) del trabajo de MP con retraso al desarrollar acuerdos de nivel de servicio y emparejarlos con solicitudes de trabajo. Reduce los costes de operación al reducir el tiempo de inactividad de los equipos. Reduce los costes de capital al alargar la vida útil de los equipos. Aumenta la eficiencia al proporcionar a los encargados de mantenimiento una interfaz intuitiva para crear y programar trabajo de mantenimiento preventivo. Ofrece una solución completa basada en la web para la gestión de todas las aplicaciones de mantenimiento. Equilibra la carga de trabajo para los operarios que realizan trabajos de MP. Captura métricas sobre la carga de trabajo y el desempeño de los proveedores de servicios. |
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Informes de gestión |
Informes de resumen Generador de informes de mantenimiento Informe de inspección física de mantenimiento Buscar solicitudes de trabajo Trabajo y planificación actuales Presupuestos y costes de solicitudes de trabajo Programas y costes de solicitudes de trabajo Solicitudes de trabajo abiertas Solicitudes de trabajo retrasadas Historial y tendencias de trabajo Presupuestos y costes de solicitudes de trabajo completadas Costes de solicitudes de trabajo terminado Costes de edificio por área y ocupación Historial de mantenimiento de equipo Análisis de recursos humanos Estadísticas de trabajo históricas Solicitudes de trabajo archivadas Datación de solicitudes de trabajo Paneles de control Panel de control de análisis de recursos humanos Panel de control de análisis de costes Panel de control de análisis de presupuesto |
| Informes operativos |
Informes de resumen Generador de informes de mantenimiento Informe de inspección física de mantenimiento Buscar solicitudes de trabajo Información actual Informes de equipo actual, recursos humanos, inventario de piezas, herramientas Garantías de equipo y contratos de servicio Piezas de equipo Trabajo y planificación actuales Programas de equipo Carga de trabajo de oficio y operario Disponibilidad de oficios y operarios Piezas reservadas Desviación de inventario físico Disponibilidad de herramientas y tipos de herramientas Estado de herramientas Programas MP Programas MP retrasados Estadísticas Ubicaciones de las solicitudes de trabajo Solicitudes de trabajo para el mismo equipo o ubicación Historial y tendencias de trabajo Análisis de fallos de equipo Análisis de sustitución de equipo Rendimiento de operarios y oficios Uso del tiempo de los operarios por tipo de trabajo Uso del tiempo de los operarios por fecha y hora Historial de uso de herramientas Historial de uso de piezas Estadísticas de trabajo históricas Solicitudes de trabajo archivadas y recursos |
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Aplicaciones relacionadas |
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Los siguientes son usuarios típicos:
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Usuario |
Tareas |
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| Gestores de mantenimiento |
Definir los procedimientos y los recursos que necesitan para las tareas de mantenimiento preventivo habituales. Defina listas de verificación de mantenimiento. Asignar procedimientos habituales a ubicaciones y equipo específicos y establecer calendarios para el servicio técnico de estos artículos y áreas. Generar órdenes y solicitudes de trabajo basadas en los calendarios definidos. Prever trabajos y recursos futuros por mes o semana. |
| Gestores de centro de soporte | Definir y gestionar los acuerdos de nivel de servicio (SLA) que gobiernan el trabajo que hacen los supervisores y operarios sobre las órdenes de trabajo MP, y para buscar y reasignar las órdenes de trabajo MP en proceso. |
| Supervisores |
Programar el trabajo generado mediante la asignación de operarios y herramientas a órdenes de trabajo. Evaluar la carga de trabajo, disponibilidad y eficiencia de los operarios. Si se tiene la aplicación móvil Mantenimiento, se puede hacer esto con un dispositivo móvil o teléfono inteligente. |
| Operarios |
Ejecutar el trabajo definido en las órdenes de trabajo generadas, incluidas listas de verificación de mantenimiento. Tras terminar un trabajo, actualizar el sistema con datos sobre cómo se terminó el trabajo. Si se tiene la aplicación móvil Mantenimiento, se puede hacer esto con un dispositivo móvil o teléfono inteligente. |
| Gestores de equipos | Analizar el mantenimiento y la eficiencia de los equipos con los informes de análisis de equipos. |
| Gestores de instalaciones | Analizar los costes y la eficiencia del mantenimiento con los informes sobre rendimiento, previsiones e historial. |
| Propietarios del proceso de negocio | Mantener los datos de base de las instalaciones y validar los datos de base sobre el mantenimiento. |