Obtención de resultados con Archibus
Módulo Arrendamientos (Archibus SaaS)
Para administrar de forma efectiva los arrendamientos, es importante cumplir con fechas debidas de crítica importancia para las renovaciones y opciones, validar las responsabilidades de arrendamientos para una facturación exacta, realizar el seguimiento de los cambios a medida que se enmiendan los arrendamientos, y mantener con facilidad los detalles de los arrendamientos, como contactos y documentos. La módulo SaaS de Arrendamientos le permite mantener información detallada sobre arrendamientos utilizando una interfaz de asistente o formularios que presentan los datos de arrendamientos en paneles. También puede agregar datos del arrendamiento usando plantillas definidas por usted. El módulo incluye un completo panel de control que proporciona alertas para fechas de vencimiento de arrendamientos y opciones próximas, una interfaz con pestañas para acceder a los detalles del arrendamiento, una vista de mapas habilitada geoespacialmente e informes.
Por ejemplo, pueden verse las alertas de las fechas de vencimiento de arrendamientos próximas y puede pulsar sobre la alerta para ver los detalles de la opción en una ventana emergente. Pulsar sobre el botón Filtrar para la alerta encuentra el arrendamiento en la lista de selección. Puede seleccionar el arrendamiento y, a continuación, seleccionar cualquier pestaña para acceder a la información de oficinas, contactos, documentos, rentas (o cualquier coste periódico introducido para el arrendamiento), opciones, cláusulas y enmiendas. El Panel de control de cartera de arrendamientos le permite revisar, gestionar y generar informes con eficiencia de sus datos de arrendamiento.
Los informes de arrendamientos le permiten acceder con facilidad a la información, puesto que le permiten filtrar y explorar para analizar los datos agregados. Por ejemplo, puede generar los Informes de arrendamiento por mes para un grupo de arrendamientos por ubicación geográfica, plazo o categoría de costes. El informe resume los ingresos netos, ingresos, costes de compromiso o gastos de renta para los arrendamientos seleccionados por mes. Entonces puede explorar para ver los detalles de los costes para un arrendamiento para un mes o año específico, o para todos los arrendamientos en un mes determinado.
Al ingresar la información de costes del arrendamiento que se producen periódicamente —rentas, alquiler de espacio de estacionamiento, costes de limpieza, servicios básicos— puede desarrollar rápidamente un modelo de costes que muestre el impacto de estos costes. Una vez que controle estos gastos periódicos, puede ampliar el sistema para que incluya los gastos que se producen una vez, como las mejoras de arrendamiento. Dado que los arrendatarios y arrendadores necesitan una imagen financiera de sus arrendamientos, el sistema indica los costes como gastos o ingresos para que los arrendatarios, arrendadores y empresas propietarios y ocupantes de los edificios puedan usar el sistema.
De otro modo, puede usar el proceso Análisis de oficinas del módulo para asociar los arrendamientos con oficinas y mostrarlas gráficamente en sus dibujos de planos de planta. La muestra gráfica de las oficinas le permite elaborar áreas exactas que reflejen las verdaderas dimensiones de su área arrendada. Por ejemplo, puede generar informes que resaltan las oficinas vacantes o de próxima vacante. Puede identificar espacio «sin justificar», partes de la planta que pueden arrendarse pero que no se cargan en estos momentos a ningún arrendamiento. El área medida de una oficina puede usarse para la repercusión de costes de edificio y propiedad prorrateados con exactitud a sus arrendamientos.
Puede importar arrendamientos de fuentes externas y exportar datos de arrendamiento en Excel y formato CSV utilizando la Consola de cartera de arrendamientos. Por ejemplo, puede empezar rápidamente con el módulo SaaS de Arrendamientos importando datos de arrendamientos existentes de otra fuente. Asimismo, puede exportar datos de arrendamientos para compartirlos con los arrendatarios.
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Ubicación |
Archibus SaaS
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Resultado empresarial |
Reducción de errores por medio de:
Mejora del acceso a los datos inmobiliarios y el análisis de los costes relacionados. Reducción de los gastos administrativos generales por medio de la introducción de datos de forma sencilla e intuitiva. Reducción de los costes por medio de la habilidad de realizar el seguimiento de las responsabilidades de arrendamientos y del área de oficinas vacante y sin identificar. Reducción del esfuerzo administrativo mediante el acceso a un almacén centralizado de todos los documentos relacionados con el arrendamiento. Habilidad de visualizar sus áreas arrendadas y ofrecer una ayuda visual a los agentes inmobiliarios que muestren la oficina y a los arquitectos que elaboran planos de acondicionamiento. |
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Usado por |
Gestores de cartera Administradores de arrendamiento |
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Motivos de la automatización |
Recibir notificaciones de alertas para fechas de vencimiento de arrendamientos y opciones, personalizadas según el rol del usuario. Crear y mantener un depósito electrónico de datos de arrendamiento, propiedad, estructura, terreno y edificio usando un asistente simplificado o una interfaz con pestañas. Acceder con facilidad a la documentación para validar las responsabilidades de arrendamientos. Examinar con facilidad el historial de cambios de arrendamientos mediante el seguimiento de las enmiendas a los arrendamientos. Mostrar de forma gráfica las oficinas en los informes, resaltando las oficinas vacantes en este momento o en breve. Disponer de áreas medidas con exactitud para la repercusión de los costes de edificio y propiedad a los arrendamientos. Para hacer un seguimiento de las rentas y otros costes periódicos, así como de costes concretos y gastos extraordinarios. |
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Aplicaciones con requisitos previos |
Ninguna |
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Informes
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Informes financieros Flujo de efectivo / Flujo de efectivo de CAM Conciliación de CAM de arrendamiento Ingresos mensuales/anuales e ingresos netos mensuales/anuales Renta mensual/anual y compromisos mensuales/anuales Gasto de arrendamiento Resumen financiero de arrendamiento Balance de IVA Lista de arrendamientos Informes de arrendamiento Perfil de arrendamiento Panel de control de cartera de arrendamientos Informes de arrendamiento, propiedad y extracto de edificio Alertas Arrendamientos / Opciones por fecha de caducidad Detalles de la estructura, Detalles del terreno, Detalles del edificio, Detalles de arrendamiento Dotaciones de propiedad, Dotaciones de edificio, Dotaciones de arrendamiento Arrendamientos por arrendamientos por arrendador / por arrendatario / por cuenta Arrendamientos de arrendatario / Arrendamientos de arrendador por edificio Responsabilidades de arrendatario y arrendador Área de oficina no identificada (Smart Client) Resaltar oficinas vacías Resaltar oficinas por arrendamientos en vencimiento Resaltar oficinas por arrendamiento Ver oficinas por edificio / por planta / por arrendamiento Comunicaciones de arrendamiento por arrendamiento / por contacto / por fecha |