Obtención de resultados con Archibus

El Pack de globalización Archibus mejorado

Con las operaciones empresariales a escala global hace falta gestionar de manera eficaz las transacciones diarias en diversas monedas locales y convertir los costes de dichas transacciones a una misma divisa que facilite una visión general y consolidada de los costes en toda la organización. El Pack de globalización Archibus mejorado le permite introducir transacciones de costes usando cualquiera de las divisas en las que se trabaje. La función convierte automáticamente estas monedas de pago locales a la moneda del presupuesto de su organización para consolidar los datos de costes para los análisis, previsiones y evaluaciones comparativas de carácter presupuestario.

El Pack de globalización Archibus mejorado es un conjunto de mejoras en las aplicaciones de Archibus que aborda la necesidad de implementaciones de carácter multinacional. Entre las funciones principales se incluyen:

divisa basada en la configuración regional del usuario
conversión de divisa
visualización de áreas en la unidad de medida predeterminada por el usuario (metros o pies cuadrados)
cálculo automático del coste de IVA
Asignación de valores porcentuales de IVA a las transacciones de costes.

Para disponer de informes claros sobre los datos de costes, Impuesto sobre el valor añadido (IVA) de Archibus permite automatizar el porcentaje de IVA correspondiente, que suele variar entre países y categorías de costes. Esta automatización admite excepciones en las que se puede introducir manualmente un porcentaje para un coste concreto o para todos los costes. La función calcula los costes de IVA y los costes totales (coste más IVA) en función de la base imponible (coste sin IVA) que se introduzca. Contar con costes desglosados es importante para las necesidades de contabilidad, elaboración de presupuesto y tributación.

Archibus ofrece la flexibilidad a la hora de examinar costes de forma interna sin IVA, o externamente con IVA al permitirle generar muchos informes con el coste total, la base imponible o el coste de IVA.

Muchos informes incluyen el botón de acción IVA para filtrar la vista por Base imponible, Coste de IVA o Coste total, y el botón de acción Moneda para actualizar las previsiones de costes e informes por la moneda de presupuesto de la organización, la moneda por defecto del usuario o cualquier otra que se seleccione.

Pack de globalización Archibus mejorado
Resultado empresarial	Con las funciones de multidivisa se consigue lo siguiente: Reducir el tiempo que lleva el mantenimiento de las transacciones de costes introducidas en distintas divisas al: Automatizar la conversión de las monedas de pago introducidas para transacciones a la moneda del presupuesto de su organización, o viceversa, de la moneda de presupuesto a la moneda de pago. Habilitar las tasas de conversión para que se actualicen o manualmente o a través de una fuente API. Cumplir con mayor eficacia los objetivos presupuestarios mediante la creación de informes de flujo de efectivo que empleen una tasa de conversión apropiada. Aumentar la correspondencia entre costes y el sistema de contabilidad; los datos de costes utilizan factores de conversión seleccionados por los usuarios que pueden exportarse a una hoja de cálculo y enviarse a contabilidad para su verificación. Mejorar la toma de decisiones al basarse los análisis de costes en datos en tiempo real precisos y validados. Con las funciones de IVA automatizado se consigue lo siguiente: Reducir el tiempo que se tarda en validar facturas, preparar previsiones de flujo de efectivo y almacenar IVA histórico con vistas a auditorías mediante la generación de facturas e informes que incluyan cálculos de IVA automáticos. Reducir el pago excesivo o insuficiente de importes de IVA. La aplicación calcula el IVA basándose en los porcentajes de IVA guardados por categoría de costes y país, a la vez que permite señalar excepciones al cálculo de IVA predeterminado. Generar facturas que incluyan bases imponibles, costes de IVA y costes totales.
Usado por	Directores de inmuebles Gestores de cartera Administradores de arrendamiento Administradores de costes Administradores de repercusión de costes Administradores de facturas Gestores de cumplimiento normativo Gestores de contratos
Motivos de la automatización	Proporcionar informes racionalizados a nivel de organización basados en el registro, seguimiento y planificación de los costes inmobiliarios y de instalaciones introducidos en distintas divisas. Generar informes dinámicos que detallen las bases imponibles, costes de IVA y costes totales para transacciones actuales, pasadas o previstas con fines de contabilidad, tributación y elaboración de presupuestos. Facilitar la validación de transacciones de costes de renta respecto al coste introducido al permitir indicar bases imponibles y guardar al mismo tiempo costes de IVA y costes totales. Aumentar la transparencia facilitando un seguimiento de auditoría detallado de cada transacción de costes, incluyendo la moneda original del coste, las tasas de cambio y la fecha de la última actualización del factor de conversión monetaria. Automatizar el cálculo preciso de los costes de IVA basados en los valores porcentuales de IVA que defina su administrador de costes según la categoría del coste y del país. Exportar datos de costes de IVA a otros programas informáticos de contabilidad para la elaboración y presentación de informes financieros. Generar facturas con importes totales, de IVA y bases imponibles que puedan ajustarse para reflejar las cantidades reales recibidas como pago. Finanzas suele emitir la factura resultante y reflejar la recepción del pago.
Aplicaciones con requisitos previos	Ninguna
Resultados/Informes	El Panel de control de cartera global proporciona estadísticas de nivel superior al nivel que se especifique. Este panel de control suma todos los datos de gestión de transacciones y activos específicos de valor local a una vista global en una sola divisa (la moneda de presupuesto de su organización), permitiendo así una gestión global de los activos localizados. Informes de la aplicación Costes, que incluyen informes de flujo de efectivo, de costes y de balance de IVA. El informe de Balance de IVA calcula el importe de su IVA y valida costes con vistas a auditorías. Informes que muestran campos de costes usando la moneda por defecto.