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Registro de la propiedad federal de EE. UU.

Para promover el uso eficiente de los activos inmobiliarios federales, la Orden ejecutiva 13327 ordena la creación de una base de datos de inmuebles centralizada para las agencias federales que gestiona edificios, estructuras o terreno. Esta orden ejecutiva exige que las agencias federales de Estados Unidos registren y mantengan 33 elementos de datos para todos los activos inmobiliarios en propiedad, arrendamiento o en gestión de otro modo.

La aplicación Registro de la propiedad federal de EE. UU le permite, como agencia federal, gestionar las características de las propiedades en su cartera inmobiliaria según lo exige esta orden ejecutiva. Puede introducir los 33 elementos de datos exigidos para sus propiedades y puede realizar el seguimiento de los cambios realizados a los datos de cada activo inmobiliario como una transacción de datos. Para reducir los errores, cuando se introducen inicialmente los datos, éstos no se publican hasta que el Propietario del proceso de negocio aprueba la transacción.

La aplicación admite el modelo de datos definido por la Oficina de Política Gubernamental de la GSA de los Estados Unidos en “2011 Guidance for Real Property Inventory Reporting” (Guía de 2011 para la generación de informes de inventarios de bienes inmuebles). Este depósito de 33 elementos de datos permite hacer un seguimiento de cualquier activo de propiedad a lo largo de su ciclo de vida utilizando un identificador único. Introduciendo este identificador único para la propiedad, edificio o equipo, se puede “conectar” el elemento con las tablas tradicionales de Archibus de edificios, propiedades y equipos.

La aplicación facilita el proceso de introducción de datos y contribuye a reducir los errores al introducir datos. Por ejemplo, cuando se introducen los datos para propiedades nuevas, selecciona muchas entradas de las listas de selección, reduciendo errores y el tiempo dedicado a la introducción de datos. Cada vez que se realiza un cambio a un dato para un activo, el cambio se registra como una transacción de datos que debe aprobarse o rechazarse antes de la publicación de los datos. Estas transacciones de datos le ayudan a realizar con facilidad el seguimiento de los cambios en su inventario, puesto que los detalles de las aprobaciones y rechazos de datos se registran de forma automática.

Registro de la propiedad federal de EE. UU.
Ubicación	Archibus no SaaS: Bienes inmuebles / Registro de la propiedad federal de EE. UU. Nota: Esto no está disponible en Archibus SaaS.
Resultado empresarial	Reducción de los errores en los datos, puesto que: Los cambios en los elementos de la cartera pueden seguirse con facilidad. Se requiere la aprobación antes de la publicación de las transacciones de datos. Ahorro de tiempo: la adición o actualización de los elementos de la cartera es un proceso sencillo: Los datos únicamente se introducen una vez. Las actualizaciones pueden seguirse con rapidez y facilidad. Mayor habilidad de realizar el seguimiento de los cambios en los datos: Se conserva el historial de todas las transacciones de datos. Se registran de forma automática la fecha, la hora y el nombre del solicitante para cada transacción de datos. Para cada activo de propiedad se registran automáticamente la fecha, hora y el nombre de la persona que da su aprobación para la última actualización aprobada.
Usado por	Gestores de cartera Propietarios del proceso de negocio
Motivos de la automatización	Puesto que esta aplicación apoya el modelo de datos definido por la Oficina de política gubernamental GSA de Estados Unidos, puede utilizarse como el programa de gestión de inventarios y transacciones central para la gestión de los activos inmobiliarios gubernamentales. En el programa se incorpora un proceso de aprobación: se requiere aprobación cada vez que se publican datos. Se realiza el seguimiento automático de los cambios a su inventario de inmuebles: Los usuarios pueden filtrar la vista para mostrar únicamente los cambios recientes. Es fácil distinguir los cambios reales de los errores en la entrada de datos, puesto que los datos se publican únicamente tras la aprobación de la transacción. La actualización de un elemento de una cartera únicamente requiere la adición de los elementos de datos cambiados, en lugar de añadir los 33 elementos de datos.
Aplicaciones con requisitos previos	Ninguna
Resultados/Informes/Gráficos	Transacciones por solicitante Transacciones por identificador único de bien inmueble
Aplicaciones que usan los resultados de esta aplicación	Ninguna

Los siguientes son los usuarios de la aplicación Registro de la propiedad federal de EE. UU.:

Usuario	Tareas
Propietario de proceso	Gestiona el inventario de inmuebles: Añadiendo datos para propiedades nuevas. Revisando la información sobre la propiedad. Actualizando los datos para las propiedades existentes añadiendo transacciones de nuevos datos. Realizando el seguimiento de los cambios revisando las transacciones de datos. Las transacciones de datos ofrecen detalles de cada cambio realizado a los datos para un activo inmobiliario. Aprobando y rechazando las transacciones de datos. Mantiene los datos de base: introduce los códigos de uso de la propiedad y oficina de agencia, de forma que estos datos estén disponibles en las listas de selección cuando los usuarios introduzcan los datos para los activos inmobiliarios del gobierno.
Administrador de cartera	Gestiona el inventario de inmuebles: Añadiendo datos para propiedades nuevas. Revisando la información sobre la propiedad. Actualizando los datos para las propiedades existentes añadiendo transacciones de nuevos datos. Realizando el seguimiento de los cambios revisando las transacciones de datos. Las transacciones de datos ofrecen detalles para cada cambio realizado a los datos para un elemento de la cartera.

Usuario

Tareas

Propietario de proceso

Gestiona el inventario de inmuebles:

Añadiendo datos para propiedades nuevas.
Revisando la información sobre la propiedad.
Actualizando los datos para las propiedades existentes añadiendo transacciones de nuevos datos.
Realizando el seguimiento de los cambios revisando las transacciones de datos. Las transacciones de datos ofrecen detalles de cada cambio realizado a los datos para un activo inmobiliario.
Aprobando y rechazando las transacciones de datos.

Mantiene los datos de base: introduce los códigos de uso de la propiedad y oficina de agencia, de forma que estos datos estén disponibles en las listas de selección cuando los usuarios introduzcan los datos para los activos inmobiliarios del gobierno.

Administrador de cartera

Gestiona el inventario de inmuebles:

Añadiendo datos para propiedades nuevas.
Revisando la información sobre la propiedad.
Actualizando los datos para las propiedades existentes añadiendo transacciones de nuevos datos.
Realizando el seguimiento de los cambios revisando las transacciones de datos. Las transacciones de datos ofrecen detalles para cada cambio realizado a los datos para un elemento de la cartera.