Proyectos

Archibus no SaaS

• Proyectos de capital / Proyectos

Archibus SaaS

• Procesos de Proyectos de capital / Proyectos

Proyectos de capital que se completan con puntualidad y dentro del presupuesto utilizando un método de trabajo colaborativo.

Mejora general de la eficacia, control de costes, comunicación y ejecución de proyectos de capital.

Solicitantes de proyecto

Gestores de instalaciones

Gestores de proyectos

Ejecutivos

Operarios

Proveedores

Arquitectos

Ingenieros

Proporcionar un método de trabajo colaborativo por todos los usuarios (incluido el personal interno, proveedores externos, y operarios) para trabajar con todas las fases de los proyectos de capital.

Proporcionar un depósito central y sistema de seguimiento para la documentación del proyecto cuyas partes implicadas clave pueden acceder en Internet o en una Intranet corporativa.

Gestionar órdenes de cambio al proyecto inicial y evaluar el impacto sobre el programa y presupuesto.

Utilizar el flujo de trabajo automático del sistema para asegurar que los miembros del equipo y los proveedores reciban notificaciones por correo electrónico con el fin de que el proyecto pueda progresar de manera eficiente hasta alcanzar su finalización.

La aplicación Presupuestación de capital puede identificar las mejoras de capital necesarias que deben gestionarse con los proyectos.

Puede crear proyectos en varias aplicaciones, como Eliminación de materiales peligrosos y Planificación de espacio, y luego utilizar la aplicación Proyectos para gestionarlos a través de las distintas etapas.

Cualquier persona puede solicitar un proyecto de capital completando el formulario Solicitud de proyecto.

Trabajan con un proyecto desde su estado solicitado hasta su estado aprobado. Luego, ellos normalmente:

• solicitan proyectos de capital,
• revisan proyectos de capital solicitados,
• estima los costes de línea base y los programas para los proyectos de capital,
• priorizan la necesidad del proyecto de capital,
• derivan proyectos de capital para su aprobación,
• modifican los proyectos de capital rechazados para que puedan ser entregados nuevamente para su aprobación.

Detallan el proyecto y supervisan los detalles diarios de la ejecución del proyecto. El gestor de proyectos es el principal usuario de la aplicación Proyectos y realiza tareas como:

• asignar un equipo de proyecto, que puede incluir contratistas externos;
• detallar más las estimaciones de coste de línea base y las estimaciones programadas que fueron generadas por los gestores de instalaciones mediante el trabajo conjunto con arquitectos y diseñadores para determinar el coste de diseño y el programa del proyecto;
• definir el trabajo exacto que se va a realizar (acciones) y luego agruparlas en paquetes de trabajo para que puedan ser licitados por proveedores;
• obtener licitaciones de proveedores externos, revisarlas y adjudicar el contrato;
• supervisar la ejecución del proyecto;
• gestionar los cambios del proyecto, (órdenes de cambio) incluyendo su efecto en los costes y programas;
• revisar las facturas de los proveedores y registrar el pago.

Proporcionan su experiencia a la planificación y ejecución del proyecto de capital, y cualquier cambio que surja. Utilizan normalmente tareas en los procesos Planificar, Ejecutar y Supervisar para abordar las necesidades arquitectónicas y de ingeniería del proyecto.

Los arquitectos e ingenieros pueden ser responsables de desarrollar dibujos CAD del nuevo espacio y planos de diseño detallados. En la fase de ejecución del proyecto, pueden proporcionar asistencia en la resolución de problemas imprevistos, tales como medidas incorrectas o pueden revisar planos arquitectónicos en caso de que la orientación de una pared deje tuberías a la vista u otro tipo de infraestructura que no sea la esperada.

Inician sesión en Internet y tienen acceso directo al estado actual del proyecto de capital de manera que puedan verificar el trabajo disponible para licitar y presentar una licitación en Internet.

Pueden introducir sus notas directamente en el sistema de proyectos iniciando sesión en Internet y accediendo a las tareas correspondientes a sus necesidades y proyectos asignados. Por ejemplo, pueden necesitar hacer lo siguiente:

• A medida que completan un trabajo, pueden ejecutar la tarea «Actualizar acciones» para introducir la cantidad de horas requeridas para completar la tarea, el coste y una descripción del trabajo.
• Si durante la realización de un trabajo consideran que es necesario realizar algún trabajo adicional, como la extracción de material peligroso que hayan encontrado en una demolición, pueden solicitar un nuevo trabajo (órdenes de cambio) para el proyecto.
• Pueden introducir notas con detalles sobre el trabajo en registros de comunicaciones.
• Si la sede cuenta con acceso a las funciones de solicitud de trabajo de Archibus desde otros productos de Archibus, el gestor de proyectos puede haber generado solicitudes de trabajo para cada elemento de acción del proyecto; en este caso, los operarios introducirán sus actualizaciones utilizando las funciones de solicitud de trabajo del sistema.