Obtención de resultados con Archibus
Previsión avanzada
Simplificar la planificación compleja de carteras, revisar y realizar análisis cuantitativos de planes es un desafío constante para los profesionales inmobiliarios. Para facilitar dichas tareas, hacen falta herramientas que apoyen la toma de decisiones para crear, comunicar y respaldar una planificación estratégica de la cartera que sea rentable. Previsión avanzada de Archibus proporciona las funcionalidades necesarias para evaluar condiciones de referencia, prever necesidades, proponer escenarios de planificación alternativos y sopesar los complejos pros y contras asociados a lo largo de periodos de planificación típicos de tres o cinco años. Estas herramientas son especialmente cruciales para iniciativas a escala de empresa que incluyan reorganizaciones, fusiones, adquisiciones, deslocalización, localización y otras actividades con ramificaciones financieras en toda la empresa desde el punto de vista de la cartera.
Con Previsión avanzada, los planificadores pueden gestionar costes detallados asociados con la gestión de la cartera y administración de costes al tiempo que hacen uso de completas funciones de planificación estratégica de espacios. Los planificadores pueden crear un modelo de previsión asignando área de planta a grupos de la organización a lo largo de periodos de tiempo diversos y ver dichas asignaciones en una gráfica de distribución. Este modelo proporciona una vista jerárquica del espacio usado.
Una vez que los planificadores asignan espacio en virtud de distintos escenarios, pueden usar el proceso Previsión de costes de la aplicación para proyectar el coste del espacio basado en los gastos actuales del edificio, como alquiler y mantenimiento. Entonces los costes se cargan a unidades organizativas basándose en su porcentaje de área asignada del edificio total.
Nota: Tanto Previsión avanzada como Planificación estratégica de espacios utilizan la Consola de planificación de cartera y espacio. No obstante, Previsión avanzada es un superconjunto de la aplicación Planificación de espacio. Además de todo lo que hay en Planificación de espacio, también permite desarrollar un sistema de repercusión y previsión de costes basado en los gastos reales de un edificio, gráficas de desglose para analizar costes y trazarlos hasta cada línea de negocio, así como informes de análisis de costes de cartera con el fin de respaldar la toma de decisiones. Si un cliente ya tiene Previsión avanzada, no le hace falta tener también Planificación de espacio. Los usuarios de Planificación de espacio se centran en una planificación a escala de edificio más que a escala de cartera.
Nota: La aplicación Previsión también prevé necesidades de espacio. La aplicación Previsión avanzada tiene un mayor alcance que la aplicación Previsión y utiliza la Consola de planificación de cartera y espacio y una tecnología más sofisticada para las gráficas de distribución. Los usuarios de Previsión que deseen pasar a Previsión avanzada pueden ejecutar un script para actualizar sus datos existentes al formato requerido por Previsión avanzada. Para obtener más información, consulte el Historial de revisión de V.22, que encontrará en Documentación de soporte / Historial de revisión.
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Previsión avanzada |
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Ubicación |
Archibus no SaaS
Nota: Esto no está disponible en Archibus SaaS. |
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Resultados empresariales |
Planificación plurianual basada en escenarios hipotéticos con cualquier nivel de detalle en un formato gráfico único y coherente. Información estructurada que apoya la toma de decisiones a nivel ejecutivo para la planificación de espacio y la planificación estratégica; las cifras objetivas y necesarias para defender escenarios de cartera concretos. Comparación de los recursos en cartera con las necesidades del negocio en distintos momentos para determinar un análisis del espacio. Proyecciones anuales de coste por edificio con la capacidad de prorratear estos costes a las unidades de negocio basándose en la previsión de espacio. Rentabilidad de la inversión realizada en los activos de la cartera de inmuebles Asignaciones de costes históricas. |
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Usado por |
Ejecutivos Gestores de cartera Gestores de instalaciones Planificadores de espacio Planificadores de traslados |
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Motivos de la automatización |
Prever necesidades de espacio y proponer escenarios alternativos Desarrollar con rapidez informes de espacio y gráficas de distribución para ofrecer análisis de datos y visualización, necesarios para apoyar la toma de decisiones. Sincronizar planificación estratégica y táctica: desarrollar una planificación estratégica de espacio a distintas escalas de forma jerárquica, ya sea a nivel de cartera, ciudad, campus y hasta de espacio. Evaluar condiciones de referencia y datos históricos de asignación de costes. Producir una previsión plurianual de espacio con dos o más variantes y valorar la mejor solución. Visualizar gráficamente la asignación de espacio: arrastre y suelte fácilmente grupos en una gráfica de distribución de una planta a otra para rellenar planos de asignación de espacio Desarrollar un sistema de previsión y repercusión de costes basado en los costes reales de un edificio. Presentar informes de análisis de costes de cartera por unidad de negocio y edificio. Corresponder el plan estratégico plurianual de los inmuebles con el plan de negocio general. |
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Aplicaciones relacionadas |
Aunque Previsión avanzada de Archibus puede utilizarse de forma autónoma, las aplicaciones que proporcionan los datos son:
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Resultados/Informes
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Gráfica de distribución Eventos de asignación por ubicación, organización y fecha Comparación de escenarios de cartera Análisis de departamentos de previsión de cartera Análisis de edificios de previsión de cartera Gráfica de análisis de huecos de espacio Gráfica de previsión de número de empleados Detalles de requisitos de espacio Traslados propuestos Análisis de previsión de costes de departamento Análisis de previsión de costes de negocio Producción de escenarios plasmados en presentaciones en PowerPoint para revisar con la dirección y partes implicadas clave |
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Aplicaciones que usan los resultados de esta aplicación |
Activos empresariales: para ver proyectos y activos de capital, así como previsiones y necesidades de espacio en una misma consola integrada Proyectos: para ejecutar proyectos de cartera propuestos y llevar un seguimiento de los paquetes de trabajo y tareas hasta su finalización Traslados: para ejecutar traslados de grupos requeridos por cambios en la cartera |