Obtention de résultats avec Archibus
Domaine Espace
Le domaine Espace d'Archibus offre plusieurs tâches pour la création d'un inventaire d'espace : une liste des espaces occupés par une entreprise, les espaces occupables et non-occupables, la façon dont chaque département utilise les espaces occupables, les espaces communs et la façon dont le personnel est affecté à des pièces dans l'inventaire. Une fois que l'inventaire est dressé, vous pouvez facturer en interne les départements pour leur utilisation de l'espace et vous baser sur l'inventaire actuel pour planifier vos futurs besoins en matière d'espace.
En règle générale, les surfaces d’un bâtiment sont documentées au moyen d’enregistrements de base de données associés à des polylignes de surface dans les dessins de plans d’étages. Vous développerez d'abord vos plans d'étage dans l'environnement AutoCAD.
Les applications et modules suivants sont disponibles :
| Produit | Description |
|---|---|
| Espace (module SaaS Archibus Essentials) |
Dresser des inventaires de l'espace et du personnel, facturer l'espace et gérer les déménagements. Effectuer toutes les fonctions des produits ci-dessous sauf :
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| Inventaire d'espace |
Dresser votre inventaire d'espace en représentant les plans d'étage en CAO et en associant les contours de surface à des enregistrements dans la base de données. Facultativement, vous pouvez enregistrer les modifications apportées à l'affectation des pièces (comme les modifications apportées à l'affectation des employés et des services, au type et à la catégorie) sous forme d'une série d'enregistrements dans l'historique des espaces de travail. Cette méthode d'inventaire n'est pas disponible dans Archibus SaaS. |
| Imputation de l’espace |
Facturer en interne aux départements l'espace qu'ils occupent ainsi que l'espace commun qu'ils partagent à l'étage ou dans le bâtiment. |
| Occupation | Une fois que vous avez dressé un inventaire d'espace, gérer la façon dont il est occupé. Enregistrer vos employés et vos équipes et produire des plans d'occupation, des effectifs et des inventaires d'employés par site et par bâtiment. Déterminer les ratios employé/poste de travail et les taux d'occupation. |
| Déménagements | Planifier et gérer le déménagement des cartons dans lesquels est stocké le contenu d'un bureau et qui est ensuite déplacé dans un autre bureau. |
| Planification de l'espace | Développer les besoins en espace, les diagrammes d'empilement pour tester diverses affectations d'espace, et comparer les différents scénarios. |
En outre, vous pouvez intégrer les outils suivants dans vos procédures de gestion de l'espace :
| Outil | Description |
|---|---|
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Rechercher des bâtiments et examiner leurs plans d'étage. Rechercher des pièces et les localiser sur les plans d'étage. Rechercher des employés et localiser leurs bureaux sur un plan d'étage (soit des postes de travail affectés de manière permanente, soit des postes attribués). Rechercher un département et examiner sur un plan tous les espaces affectés à ce département. Formule les demandes de déménagement. |
| Application mobile Catalogue des espaces |
Réaliser des relevés d’espace. Accéder aux données clés du bâtiment et aux plans d'étage. |
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Réaliser des relevés d'espace et d'occupation. Accéder aux données clés du bâtiment et aux plans d'étage. Prend en charge les deux types d'inventaires d'espace (inventaires basés sur les transactions ou non basés sur les transactions). |