Obtention de résultats avec Archibus

Domaine Bien immobilier

Grâce au domaine Bien immobilier d'Archibus, vous pouvez créer un inventaire électronique de vos propriétés et locations, en y ajoutant des données détaillées concernant l'occupation, les surfaces louées et disponibles, les impôts, les tâches obligatoires récurrentes, la conformité aux réglementations, les coûts et bien plus encore.

Les propriétaires, les locataires, les directeurs immobiliers, les dirigeants d'entreprise, les gestionnaires immobiliers, les administrateurs de portefeuille, les responsables des locations et les agents immobiliers peuvent tous utiliser ce domaine afin de gérer et d'effectuer un suivi des propriétés et des locations.

Les applications du domaine comprennent de nombreuses fonctionnalités allant de l'inventaire de base de propriétés à l'envoi de factures aux locataires concernant la participation à divers frais. De nombreux utilisateurs adoptent une démarche progressive, développant d'abord les données de propriétés et de locations de base, complétant ensuite ces données avec des détails supplémentaires, puis en utilisant les fonctions financières du domaine.

Les paragraphes suivants récapitulent les avantages et fonctionnalités exclusifs de ces fonctions :

Produit	Description
Locations (module SaaS Archibus Essentials)	Les locataires et les propriétaires peuvent effectuer le suivi des informations de base de la location et les responsabilités liées aux contrats de location. les dates d'option et les coûts réguliers (loyers de base, location de places de parking, frais de nettoyage, services publics, etc.) Représenter graphiquement vos locaux sur des plans d'étage. Le tableau de bord du portefeuille des locations est un emplacement central à partir duquel vous pouvez facilement accéder aux détails de toute location et les modifier.
Module SaaS Bien immobilier	Comprend des fonctionnalités supplémentaires non incluses dans le module SaaS Locations.
Portefeuille	Accroît votre capacité à répondre aux besoins de votre entreprise et à soutenir sa stratégie. Cette application regroupe vos données en les récapitulant dans des tableaux de bord de bâtiments, structures, terrains et portefeuille. Ces tableaux de bord incluent des graphes indicateurs de performances clés, des cartes géospatiales et une interface d'assistant dynamique pour faciliter la saisie de données, la création de rapports et la production de statistiques récapitulatives.
Locations	Fournit un point d'entrée unique pour l'ensemble des applications quotidiennes de gestion locative. Ses fonctions incluent des alertes codées en couleur pour rappeler les échéances relatives aux locations et aux options, une interface d'assistant dynamique dévolue à la saisie des données de location, un accès facile aux détails de location et un récapitulatif des coûts récurrents pour un groupe de locations sélectionnées. Représenter graphiquement vos locaux sur des plans d'étage.
Coûts	Donne les données financières détaillées relatives aux locations, bâtiments, propriétés ou postes comptables, basées sur des méthodes comptables acceptées.
Imputation et facturation	Permet au personnel du service financier de générer automatiquement une imputation qui consolide et/ou répartit proportionnellement vos coûts, de façon à facturer les coûts liés aux effets à recevoir et à gérer ensuite les paiements reçus en retour de ces factures.
Registre des propriétés fédérales des Etats-Unis	Fournit une solution centralisée pour le suivi et la gestion des données d'un portefeuille de bâtiments, structures et terrains. Cette solution est conforme au modèle à 24 éléments défini par l'Office of Governmentwide Policy de la GSA (General Services Administration) des Etats-Unis.
Prévisions	Permet de créer une vue descendante de votre espace faisant office de modèle prévisionnel pour comparer les ressources de votre portefeuille à vos besoins opérationnels à divers moments.
Prévisions avancées	Offre une fonctionnalité plus puissante et un outil de diagramme d'empilement plus sophistiqué.
Analyse financière stratégique	Apporte une vue unifiée de vos actifs immobiliers, d'infrastructure et de patrimoine ; de tous les coûts d'investissement et de dépenses liés aux actifs ; et de toutes les missions d'organisation auxquelles ils contribuent. Capture le total des coûts de possession et des coûts opérationnels.
Archibus Enhanced Global Feature Set	Ensemble d'améliorations pour les applications Bien immobilier qui répondent aux besoins de déploiement des multinationales. Les fonctionnalités de base incluent la devise basée sur les paramètres régionaux utilisateur, la conversion monétaire, l'affichage des surfaces dans l'unité de mesure utilisateur par défaut (pieds carrés ou mètres carrés), le calcul automatisé des coûts de TVA et l'affectation du taux de TVA aux transactions de coût.