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Dominio Spazio
Il dominio Archibus Spazio offre compiti per la creazione di un inventario dello spazio, un elenco delle aree occupate dell'azienda, di quelle occupabili e non, delle modalità in cui ogni reparto utilizza le proprie aree occupabili e della modalità in cui il personale viene assegnato ai locali all'interno dell'inventario. Una volta sviluppato un inventario, è possibile fatturare internamente i reparti per il loro utilizzo dello spazio e costruire dal proprio attuale inventario per pianificare le future esigenze di spazio.
In genere, gli spazi di un edificio sono documentati in record di database collegati alle polilinee di area nei disegni delle mappe dei piani. Inizialmente, le mappe dei piani vengono elaborate in ambiente AutoCAD.
Sono disponibili le seguenti applicazioni:
| Prodotto | Descrizione |
|---|---|
| Spazio (Modulo Archibus Essentials SaaS) |
Sviluppo di inventari di spazio e personale, addebito dello spazio e gestione degli spostamenti. Esegue tutte le funzionalità dei seguenti prodotti tranne:
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| Inventario spazio |
È possibile sviluppare il proprio inventario degli spazi rappresentando le planimetrie in CAD e collegando i confini delle aree ai record del database. Facoltativamente, è possibile registrare le modifiche apportate ai locali (quali ad esempio le modifiche dell’assegnazione del dipendente, dell’assegnazione del reparto, del tipo e della categoria) come una serie di record di Ri-allocazione degli spazi di lavoro. Questo metodo di inventario non è disponibile con Archibus SaaS. |
| Riaddebito spazio |
Fatturazione interna ai reparti per lo spazio che occupano nonché per la relativa quota degli spazi comuni che occupano negli edifici o nei piani. |
| Occupazione | Una volta sviluppato un inventario dello spazio, è possibile gestire come viene occupato. È possibile inserire i dipendenti e i team e generare piani di occupazione, conteggi dell'organico e inventari dei dipendenti in base al sito e all’edificio. Consente di determinare i rapporti dipendenti/postazioni e i tassi di occupazione. |
| Spostamenti | Consente di pianificare e gestire "traslochi di scatole", in cui il contenuto dell'ufficio viene imballato in scatole e spostato in un altro ufficio. |
| Pianificazione spazi | Consente di sviluppare i requisiti di spazio, lavorare con i piani stack per testare diverse allocazioni dello spazio e confrontare diversi scenari. |
Inoltre, è possibile integrare questi strumenti nelle proprie procedure di gestione degli spazi:
| Codice | Descrizione |
|---|---|
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Cercare gli edifici ed esaminarne le planimetrie. Cercare i locali e individuarli sulle planimetrie. Cercare i dipendenti e individuare i rispettivi uffici (un posto assegnato in modo permanente o posti prenotati) su una planimetria. Cercare un reparto ed esaminare su una planimetria tutto lo spazio assegnato a questo reparto. Richiedere gli spostamenti. |
| Applicazione mobile Book Spazi |
Esecuzione dei rilievi spazio. Accedere ai dati chiave dell'edificio e alle planimetrie. |
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Eseguire rilievi di spazio e occupazione. Accedere ai dati chiave dell'edificio e alle planimetrie. Supporta entrambi i tipi di inventari degli spazi (ri-allocazione degli spazi di lavoro e inventari non transazionali). |