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Pianificazione spazi

I responsabili della pianificazione dello spazio e dei portafogli sono entrambi incaricati dell'ottimizzazione dello spazio corrente e della pianificazione per un uso efficiente dello stesso nel futuro. I responsabili della pianificazione dello spazio si accertano che la dotazione di spazio dell'organizzazione ne soddisfi i fabbisogni, sia nel presente che nel futuro, a livello di edificio o di sito, mentre i responsabili della pianificazione dei portafogli si occupano delle stesse attività a livello di portafoglio e decidono se eliminare locazioni, trovare nuove locazioni, acquistare proprietà e supportare nuove costruzioni. A partire dalle decisioni immobiliari di alto livello fino alle pianificazioni più specifiche per l'uso e l'occupazione degli spazi, i responsabili della pianificazione dello spazio e dei portafogli possono utilizzare l'applicazione Pianificazione spazi per gestire le rispettive esigenze di spazio correnti e previste.

Pianificazione spazi dispone di funzioni per lo sviluppo dei requisiti di spazio, strumenti per l'uso dei piani stack per testare diverse allocazioni dello spazio, report di confronto dei diversi scenari e strumenti per la presentazione degli scenari all'amministrazione. L'applicazione comprende funzionalità per la pianificazione di scenari di esecuzione dettagliati, quali un report di analisi delle prestazioni per il collegamento del piano strategico ai singoli eventi operativi (spostamenti/traslochi, ristrutturazioni, nuovo spazio) per l'attuazione del piano.

Nota: sia l’applicazione Archibus Previsione avanzata che Pianificazione spazi utilizzano la Console di pianificazione dello spazio e del portafoglio. Tuttavia, Previsione avanzata è un soprainsieme dell'applicazione Pianificazione spazi e offre funzioni supplementari assenti in quest'ultima. Se i clienti dispongono dell'applicazione Previsione avanzata, non necessitano anche di Pianificazione spazi.

Pianificazione spazi

Posizione

Offerta Archibus non-SaaS

  • Spazio/Pianificazione spazi

Archibus SaaS

  • Pianificazione spazi
Noto anche come

Pianificazione principale

Risultato aziendale

Previsione pluriennale basata su scenari ipotetici a tutti i livelli di dettaglio in un singolo formato grafico coerente

Informazioni strutturate che supportano il processo decisionale dei dirigenti per la pianificazione dello spazio e la pianificazione principale; dati concreti necessari per giustificare le decisioni relative a specifici scenari di portafoglio

Confrontare delle risorse del portafoglio con le esigenze aziendali in tempi diversi per definire l'analisi delle prestazioni.

Utilizzato da

Responsabili di livello superiore

Gestori portafogli

Responsabili strutture

Pianificatori spazi

Pianificatori spostamenti

Motivi per l'automazione

Previsione dei fabbisogni relativi agli spazi e proposta di scenari alternativi

Sincronizzazione di pianificazione tattica e strategica: sviluppo di una pianificazione strategica e gerarchica dello spazio su varie scale, partendo da quella di portafoglio per passare attraverso quelle della città e del campus e per arrivare fino al livello di locale.

Valutazione delle condizioni di base e dei dati di allocazione dei costi storici.

Offerta di una previsione dello spazio pluriennale con una o più varianti diverse e valutazione della soluzione ottimale.

Visualizzazione dell'allocazione dello spazio in forma grafica: semplice operazione di trascinamento dei gruppi in un diagramma stack da un piano all'altro per il completamento dei piani di allocazione dello spazio

Applicazioni preliminari

Inventario spazio: consente di definire locali e gruppi e di generare report su tutto l'uso dello spazio

Occupazione: consente l'assegnazione e la riassegnazione delle persone ai locali e la segnalazione della disponibilità e dei locali liberi
Applicazioni che utilizzano i risultati di questa applicazione

Asset aziendali : consente la visualizzazione di progetti capitale, di asset capitale e di previsioni e fabbisogni di spazio in un'unica console integrata

Progetti: consente di eseguire i progetti di portafoglio proposti e di monitorare i relativi pacchetti di lavoro nonché le attività fino al completamento

Spostamenti: consente di eseguire gli spostamenti dei gruppi necessari per le modifiche di portafoglio

Report/Risultati

Piano stack

Analisi prestazioni

Richieste di allocazione per posizione, organizzazione e data

Confronto scenari di portafoglio

Spostamenti proposti

Dettagli requisiti di spazio

Generazione di scenari in presentazioni di PowerPoint per la revisione con le principali parti interessate e l'amministrazione


In genere, gli utenti impegnati in Pianificazione spazi sono i seguenti:

Utente

Compiti
Proprietario processo aziendale

Definire dati di background sulla struttura (i dati sulle posizioni e sull'organizzazione).

Definire gli standard di spazio sui quali saranno basati scenari e previsioni.

Pianificatore spazi

Definire i requisiti di spazio immediati a livello di sito o edificio.

Definire i requisiti di spazio futuri (previsioni) a livello di sito o edificio.

Usare piani stack per l'allocazione dei fabbisogni specifici e la previsione delle esigenze di spazio a livello di sito o edificio.

Confrontare gli scenari di spazio.

Generare gli ordini di spostamento.

Pianificatore del portafoglio

Definire i requisiti di spazio immediati a livello di portafoglio.

Definire i requisiti di spazio futuri (previsioni) a livello di portafoglio.

Usare piani stack per l'allocazione dei fabbisogni immediati e la previsione delle esigenze di spazio a livello di portafoglio

Confrontare gli scenari di portafoglio