Ottenere risultati con Archibus
Spostamenti
Come posso gestire ed eseguire gli spostamenti migliorando l'efficienza e riducendo i costi? Come posso ridurre i rischi associati agli spostamenti? Come posso migliorare e velocizzare la gestione degli eventi imprevisti? Come posso ridurre i tassi di spostamento?
Un'efficiente gestione degli spostamenti può esercitare un notevole impatto sulla strategia aziendale e i profitti dell'organizzazione. Una corretta e rapida esecuzione degli spostamenti è fondamentale per evitare ritardi, tempi di inattività e inefficienze. L'applicazione Archibus Spostamenti fornisce un processo collaborativo automatico che consente di gestire ed eseguire facilmente l'intero progetto di spostamento, riducendo i tempi di inattività correlati agli spostamenti per l'organizzazione.
L'applicazione Spostamenti si rivolge principalmente ai "traslochi di scatole", in cui il contenuto dell'ufficio viene imballato in scatole e spostato in un altro ufficio. L'applicazione consente ai responsabili di questa operazione di:
- pianificare spostamenti con uso di scatole su larga scala utilizzando più fasi e prove, inclusi layout CAD
- eseguire spostamenti che coinvolgono persone e locali non ancora in inventario
- gestire l'intero processo di spostamento a livello sia macro sia micro
- organizzare grandi quantità di dati, le comunicazioni e il coordinamento tra le diverse parti coinvolte in uno spostamento
Spostamenti |
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Posizione |
Archibus non-SaaS
Archibus SaaS
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Risultato aziendale |
Gestione più efficace dei progetti di spostamento e di esecuzione dello spostamento grazie al miglioramento delle comunicazioni e del coordinamento tra il personale generale, l'ambito IT, le strutture, le risorse addette agli spostamenti, il personale addetto alle telecomunicazioni e altro personale coinvolto. Riduzione dei rischi. Interruzione ridotta delle attività aziendali nel complesso. Maggiore soddisfazione totale dei dipendenti grazie a un processo di spostamento più semplice. Riduzione dei costi relativi agli spostamenti. |
Utilizzato da |
Richiedenti spostamenti Responsabili reparto Addetti (spostamenti, manutenzione, tecnici delle telecomunicazioni) Coordinatori spostamenti Pianificatori scenari di spostamento Coordinatori dati e fonia Dirigenti Proprietari processi aziendali Utenti CAD |
Motivi per l'automazione |
Ridurre la complessità, i rischi, i tempi, l'inattività e i costi associati agli spostamenti con scatole. Ridurre o eliminare la carta. Ottenere una programmazione rapida e ridurre il tempo di "recupero" necessario per controllare le contingenze. Eseguire in modo efficiente gli spostamenti critici. Generare tassi di spostamento e altre statistiche specifiche. Gestire e valutare più layout di prova. |
Applicazioni preliminari |
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Risultati/Report
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Moduli di richiesta degli spostamenti basati sul Web Moduli di modifica di spostamenti basati sul Web Moduli di approvazione di spostamenti basati sul Web Moduli di instradamento di spostamenti basati sul Web Moduli di aggiornamento di spostamenti basati sul Web Report spostamenti di gruppo Report spostamenti individuali Foglio di calcolo spostamento di gruppo Calendario spostamenti Scenario di spostamento Statistiche spostamento per posizione Grafico statistiche spostamento per posizione Statistiche spostamento per organizzazione Grafico statistiche spostamento per organizzazione Cronologia spostamenti Evidenzia a/da posizioni |
Applicazioni che utilizzano i risultati di questa applicazione |
Gli utenti tipici sono i seguenti:
Utente |
Compiti |
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Richiedenti spostamenti |
Le procedure variano tra i diversi siti, ma i richiedenti tipici sono i seguenti:
Questi utenti avviano lo spostamento immettendo una richiesta nel sistema Spostamenti, specificando le posizioni correnti e future ed eventuali note speciali sullo spostamento. Se dispongono dell'accesso all'applicazione mobile Portale servizi spazio di lavoro o a Spazio di lavoro Archibus, gli utenti possono richiedere lo spostamento di dipendenti dallo smartphone o dal dispositivo mobile. Ricevono messaggi e-mail in cui viene indicato se la richiesta di spostamento è stata approvata o negata. |
Responsabili reparto |
Richiedono gli spostamenti. Ricevono notifica dello stato degli spostamenti mano a mano che vengono elaborati nel sistema Spostamenti. Fungono da responsabile approvazioni per spostamenti che coinvolgono il proprio personale. Tengono traccia del tasso di spostamento del proprio reparto esaminando il report "Tasso di spostamento per centro di costo". |
Pianificatori scenari di spostamento |
Sviluppano scenari differenti per l'assegnazione di locali in modo che i soggetti interessati possano esaminare queste alternative. Generano report di questi scenari, inclusi i layout CAD, per visualizzare le assegnazioni di locali proposte e facilitare l'esame. Implementano lo scenario scelto per aggiornare automaticamente le assegnazioni di locali per lo spostamento con le assegnazioni utilizzate nello scenario selezionato. |
Coordinatori spostamenti |
Richiedono spostamenti su larga scala a causa di riorganizzazioni e fusioni aziendali. Immettono i dettagli su uno spostamento richiesto. Stimano il costo dello spostamento Definiscono in dettaglio l'esecuzione dello spostamento con azioni specifiche a cui gli addetti devono attenersi. Instradano una richiesta di spostamento per l'approvazione o approvarla automaticamente. Emettono spostamenti. Monitorano gli ordini di spostamento in corso di svolgimento Completano i dettagli relativi agli ordini di spostamento, ad esempio le informazioni su specifiche voci di azioni, ore trascorse occupandosi dello spostamento, data di completamento e note speciali. Analizzano i tassi di spostamento. |
Coordinatori dati e fonia |
Gestiscono gli aspetti relativi alla rete fonia e di dati di uno spostamento. Verificano che l'accesso alla rete sia stato stabilito. |
Utenti CAD |
Sviluppano nuovi scenari di layout in CAD. Eseguono i comandi CAD di Smart Client per generare disegni e inventari CAD di prova da disegni di inventario esistenti. |
Addetti |
Questo gruppo comprende le risorse addette agli spostamenti, il personale della manutenzione e i tecnici delle telecomunicazioni. Eseguono compiti specifici richiesti per lo spostamento, ad esempio lo spostamento di apparecchiature e arredi, l'installazione di scaffali, la pulizia di un ufficio e il cablaggio. Consultano il sistema di gestione degli spostamenti per i dettagli sui processi assegnati. Aggiornano il sistema di gestione degli spostamenti con i dettagli sul processo completato. |
Proprietario processo aziendale |
Immettono nel sistema tutti i dati sulle strutture di background richiesti per gli spostamenti. Assegnano processi al personale in base ai relativi ruoli. |
Dirigenti |
Monitorano le statistiche sugli spostamenti aziendali: costi associati, numero e tassi di spostamento. |