Ottenere risultati con Archibus/Applicazione Portale asset

Processo relativo alle apparecchiature (applicazione Portale asset)

Dalle apparecchiature di produzione, alle caldaie e bocchette di ventilazione, alle apparecchiature informatiche e di rete, ai rilevatori di fumi e allarmi antincendio, le strutture sono dotate di tutti i tipi di apparecchiatura, la cui indisponibilità comprometterebbe le operazioni eseguite quotidianamente nella struttura. La base di qualsiasi sistema di gestione delle strutture è un elenco accurato delle apparecchiature e della relativa posizione che consente di definire la manutenzione, la preparazione in caso di emergenza e gli spostamenti di personale.

Per iniziare a sviluppare un inventario apparecchiature, è possibile identificare con precisione le voci apparecchiature assegnando un codice identificativo univoco che fa sempre riferimento alla voce, a prescindere dalla relativa posizione o dalla persona che la utilizza.

Una volta sviluppato questo inventario di base, è possibile ampliarlo per tenere traccia delle garanzie e dell'assicurazione relative alle apparecchiature.

Inoltre, è possibile eseguire rilievi periodici della struttura e registrare gli elementi delle relative apparecchiature. Se si dispone dell'applicazione mobile Archibus Rilievo asset e apparecchiature, i periti sul campo possono utilizzare i propri smartphone o dispositivi mobili per confrontare la distribuzione delle apparecchiature reali con l'inventario elettronico. I responsabili delle strutture possono aggiornare l'inventario elettronico con i risultati del rilievo.

Nota: il processo relativo alle apparecchiature contiene un compito per la Console apparecchiature. Da qusto compito è possibile accedere ad informazioni aggiuntive sulle apparecchiature di telecomunicazione, degli uffici e delle strutture.

Piani apparecchiature

I piani CAD in cui è indicata la posizione di apparecchiature, quali caldaie, bocchette di ventilazione, rilevatori di fumi e allarmi antincendio, nonché delle apparecchiature informatiche e di rete, possono essere strumenti importanti per la risoluzione dei problemi relativi ai guasti delle apparecchiature, alla capacità di risposta alle emergenze o alla pianificazione di spostamenti. La visualizzazione grafica della posizione di un'apparecchiatura sulla mappa dei piani consente di individuare la voce corretta, supportare il processo decisionale e migliorare la capacità di risposta in caso di emergenze e di guasti delle apparecchiature.

Con Archibus Smart Client, è possibile sviluppare piani di apparecchiature in CAD collegati all'inventario apparecchiature alfanumerico. Come con un inventario alfanumerico, è possibile identificare con precisione le voci apparecchiature assegnando a ciascuna un codice identificativo univoco. Il record di database e la descrizione nella mappa dei piani CAD sono collegati in modo tale che una modifica al disegno determina un aggiornamento del record e una modifica al record determina un aggiornamento del disegno.

In base alle diverse esigenze, è possibile iniziare con un inventario alfanumerico, quindi effettuare il collegamento al componente CAD per tutte le apparecchiature o per quelle selezionate oppure è possibile iniziare con un riferimento CAD sin dall'inizio.

Riepilogo

Apparecchiatura
Posizione	Archibus non-SaaS: Asset/Portale asset/Apparecchiatura
Risultato aziendale	Registrazione elettronica accurata dell'inventario apparecchiature corrente. Informazioni tecniche dettagliate su ciascuna voce apparecchiatura. Migliore utilizzo dell'apparecchiatura esistente mediante analisi dell'inventario corrente. Acquisto solo delle apparecchiature necessarie.
Utilizzato da	Responsabili strutture Pianificatore spazi/Pianificatore spostamenti Gestioni manutenzione Membri del personale amministrativo delle strutture
Motivi per l'automazione	Gestire un inventario accurato delle apparecchiature in un repository centrale in cui sono disponibili ai soggetti interessati mediante una rete aziendale o Intranet.
Applicazioni preliminari	Inventario spazio a livello di inventario locali
Report	Piano apparecchiature Piano jack Apparecchiature per reparto/piano Apparecchiature per garanzie Apparecchiature per polizze assicurative Report registro standard apparecchiature Apparecchiature per locazione; Locazioni in scadenza
Applicazioni che utilizzano i risultati di questa applicazione	Spostamenti Processo di ammortamento dell'applicazione Portale Asset App mobile Rilievo asset e apparecchiature Numerose altre applicazioni utilizzano un inventario apparecchiature, tra cui Manutenzione correttiva, Manutenzione preventiva, Valutazione condizioni, Sostenibilità ambientale e Service Desk.

Gli utenti tipici sono i seguenti:

Utente	Compiti
Progettisti strutture	Gestire i dati tecnici associati ai diversi tipi di apparecchiatura.
Gestione manutenzione	Sviluppare e gestire i dati sulle apparecchiature presenti nell'inventario come base per la manutenzione preventiva.
Responsabile strutture	Sviluppare e gestire un inventario delle apparecchiature.