Ottenere risultati con Archibus

Progetti

L’applicazione Archibus Progetti si focalizza sui dettagli della pianificazione ed esecuzione dei singoli progetti di capitale (che possono essere definiti con l'applicazione Budget capitale).

La classificazione in ordine di priorità delle migliorie, ad esempio riparazioni del tetto, acquisti di terreni, sostituzione di ascensori, rimozione di materiale pericoloso e potenziamenti degli impianti di condizionamento, deve essere analizzata attentamente; una volta approvata, è necessario procedere a una rapida ed efficiente esecuzione dei progetti per ridurre al minimo le interruzioni nell'ambiente di lavoro e supportare le iniziative aziendali programmate.

Con l'applicazione Progetti, tutte le parti coinvolte in un progetto di capitale, dal richiedente, ai responsabili approvazioni, ai fornitori che presentano un'offerta per il lavoro, agli addetti che eseguono il lavoro, ai responsabili del progetto che tengono traccia delle variazioni di costo, possono lavorare in modo collaborativo sul Web garantendo il completamento del progetto puntuale e in linea con il budget.

L'applicazione copre l'intero processo di gestione dei progetti, tra cui:

Pianificazione
Definizione del budget
Progettazione
Presentazione dell'offerta
Esecuzione
Report gestione e distrazioni
Report tendenze e cronologia

Progetti
Posizione	Archibus non-SaaS Progetti capitale/Progetti Archibus SaaS Processi di Progetti capitale/Progetti
Risultato aziendale	Completamento dei progetti di capitale nel rispetto dei tempi e del budget fissati utilizzando un metodo di lavoro collaborativo. Miglioramento complessivo in termini di efficienza, controllo dei costi, comunicazione ed esecuzione dei progetti di capitale.
Utilizzato da	Richiedenti progetti Responsabili strutture Responsabili progetti Responsabili di livello superiore Addetti Fornitori Architetti Progettisti
Motivi per l'automazione	Offrire un metodo di lavoro collaborativo per tutti gli utenti (incluso il personale interno, i fornitori esterni e gli addetti) che può essere utilizzato in tutte le fasi dei progetti di capitale. Fornire un repository centrale e un sistema di tracciamento per la documentazione del progetto a cui i soggetti interessati possono accedere mediante il Web o una intranet aziendale. Gestire gli ordini di modifica al progetto iniziale e valutare l'impatto sulla programmazione e sul budget. Utilizzare il flusso di lavoro automatico del sistema per garantire che i membri del team e i fornitori ricevano notifiche e-mail e garantire un efficiente svolgimento del progetto fino al completamento.
Applicazioni preliminari	L'applicazione Budget capitale consente di identificare gli aumenti di capitale necessari che devono essere gestiti con i progetti. È possibile creare progetti in diverse applicazioni, come Riduzione rischi e Pianificazione spazi e successivamente utilizzare Progetti per gestire questi progetti durante le varie fasi.
Risultati/Report	Sono disponibili diverse console di gestione. Alcuni report importanti sono: Report sullo stato di avanzamento dell'impegno Proiezioni WIP (Work-In-Place) Scorecard progetti Stato progetto Progetti in ritardo/oltre il budget Fasi intermedie del progetto Analisi progetto Metriche progetto Costi per progetto Cronologia efficienza fornitori Fatture e pagamenti Variazioni programmazione Ordini di modifica Pacchetti di lavoro aperti per le offerte Finanziamenti di progetti approvati per anno Stima costi di base

Gli utenti tipici sono i seguenti:

Utente	Compiti
Richiedenti	Chiunque possa richiedere un progetto di capitale completando il modulo Richiedi progetto.
Responsabili strutture	Partecipare a un progetto, dallo stato di richiesta a quello di approvazione. In genere, i responsabili strutture effettuano le seguenti operazioni: richiesta di progetti di capitale esame dei progetti di capitale richiesti stima dei costi di base e dei programmi per i progetti di capitale classificazione in ordine di priorità della necessità per i progetti di capitale instradamento dei progetti di capitale per l'approvazione modifica dei progetti di capitale rifiutati in modo che possano essere di nuovo presentati per l'approvazione
Responsabili progetti	Descrivere con precisione il progetto e monitorare i dettagli quotidiani in fase di esecuzione del progetto. Il responsabile del progetto è l'utente principale dell'applicazione Progetti ed esegue attività quali: assegnazione di un team di progetto, che può includere personale esterno definizione in maggiore dettaglio delle stime dei costi di base iniziali e programmazione delle stime ottenute dal responsabile strutture collaborando con gli architetti e i progettisti per determinare le stime dei costi di progettazione e la programmazione del progetto definizione in dettaglio del lavoro da eseguire (azioni), quindi raggruppamento in pacchetti di lavoro per cui i fornitori possono presentare offerte raccolta delle offerte presentate dai fornitori esterni, esaminare e aggiudicazione del contratto attività di supervisione dell'esecuzione del progetto gestione delle modifiche al progetto (ordini di modifica), incluso l'impatto sui costi e sulle programmazioni esame delle fatture dei fornitori e registrazione dei pagamenti
Architetti e progettisti	Offrire la loro competenza per la pianificazione ed esecuzione del progetto di capitale ed eventuali modifiche. In genere utilizzano compiti nei processi di pianificazione, esecuzione e monitoraggio per soddisfare le esigenze tecniche e architettonici del progetto. Gli architetti e i progettisti possono essere responsabili per lo sviluppo dei disegni CAD del nuovo spazio e di piani di progetti dettagliati. In fase di esecuzione del progetto, possono contribuire alla risoluzione di problemi imprevisti, ad esempio una misurazione errata o revisionare i piani architettonici se una parete rivela la presenza di tubi o altre infrastrutture impreviste.
Fornitori	Collegarsi al Web e disporre dell'accesso diretto allo stato corrente del progetto di capitale per controllare il lavoro disponibile per le offerte e presentare un'offerta sul Web.
Addetti	Possono inserire direttamente le loro note nel sistema del progetto collegandosi al Web e accedendo alle attività specifiche per le loro esigenze e il progetto assegnato. Ad esempio, è possibile che abbiano la necessità di effettuare le seguenti operazioni: Al completamento di un processo, possono eseguire il compito "Aggiorna azioni" per inserire il numero di ore necessario per il completamento, il costo e una descrizione del lavoro. Se durante un processo, rilevano la necessità di eseguire un lavoro aggiuntivo, ad esempio la rimozione di materiale pericoloso individuato durante la demolizione, possono richiedere nuovo lavoro (ordini di modifica) per il progetto. Possono immettere note sui dettagli del lavoro nei registri di comunicazione. Se il sito ha accesso alle funzioni di richiesta di lavoro Archibus dagli altri prodotti Archibus, è possibile che il responsabile del progetto abbia generato richieste di lavoro per ciascuna voce di azione del progetto; in questi casi, gli addetti immetteranno gli aggiornamenti utilizzando le funzioni di richiesta del lavoro del sistema.
Executive	Accedere ai diversi report di gestione e distrazione che presentano dati di riepilogo e forniscono strumenti di drill-down per dettagli specifici. Utilizzare i diversi compiti del processo di monitoraggio per accedere a scorecard, metriche e report di analisi dei progetti.