Obtención de resultados con Archibus
Dominio Espacio
El dominio Espacio de Archibus ofrece tareas para crear un inventario de espacios, un listado del espacio que ocupa una empresa, sus áreas ocupables y no, cómo cada departamento está usando las áreas ocupables, las áreas comunes y cómo se asigna al personal a los espacios en el inventario. Una vez desarrollado un inventario, se puede facturar internamente a los departamentos por su uso del espacio y construir a partir del inventario actual para planificar futuras necesidades de espacio.
Normalmente, un espacio de un edificio está documentado con registros de base de datos que se relacionan con las polilíneas de áreas en los dibujos de planos de planta. Inicialmente se elaboran los planos de planta utilizando el entorno AutoCAD.
Está disponible lo siguiente:
| Producto | Descripción |
|---|---|
| Espacio (Módulo SaaS de Elementos esenciales de Archibus) |
Desarrolle inventarios de espacio y de personal, cobre por el espacio y gestione traslados. Realiza todas las funciones de los productos siguientes excepto:
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| Inventario de espacio |
Desarrolle su inventario de espacios representando planos de planta en CAD y conectando límites de áreas con registros de la base de datos. Opcionalmente, registre los cambios en las asignaciones de espacios (p. ej., cambios en asignación de empleados, asignación de departamento, tipo y categoría) como una serie de registros de Transacción del espacio de trabajo. Este método de inventario no está disponible con Archibus SaaS. |
| Repercusión de espacio |
Facture internamente a sus departamentos por el espacio que ocupan y por la parte de la planta o espacio común del edificio que les corresponde. |
| Ocupación | Una vez desarrollado un inventario de espacio, gestione el modo en que es ocupado. Introduzca sus empleados y equipos de personal y elabore planos de ocupación, recuentos del número de empleados e inventarios de empleados por sede y edificio. Determine la relación de empleados por asiento y las tasas de ocupación. |
| Traslados | Planifique y gestione “traslados de cajas”, en los que los contenidos de la oficina se empaquetan en cajas y se trasladan a otra oficina. |
| Planificación de espacio | Desarrolle requisitos de espacio, trabaje con gráficas de distribución que permiten experimentar con distintas asignaciones de espacio y compare los diferentes escenarios. |
Además, puede integrar estas herramientas en sus procedimientos de gestión del espacio:
| Herramienta | Descripción |
|---|---|
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Buscar edificios y revisar sus planos de planta. Buscar espacios y localizarlos en los planos de planta. Buscar empleados y localizar las oficinas que tienen asignadas (ya sean asientos reservados o asignados de forma permanente) en un plano de planta. Buscar un departamento y examinar en un plano de planta todo el espacio asignado a dicho departamento. Solicitar los traslados. |
| Aplicación móvil Catálogo de espacios |
Realizar inspecciones físicas de espacio. Acceder a datos clave del edificio y a planos de planta. |
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Realizar inspecciones físicas de espacio y ocupación. Acceder a datos clave del edificio y a planos de planta. Admite ambos tipos de inventarios de espacio (inventarios de transacciones de espacios de trabajo e inventarios sin transacciones). |