Obtenir des résultats avec l'application Archibus / Portail d’actifs

Processus d'équipement (application Portail d’actifs)

Des équipements de production aux chaudières et gilles d’aération, en passant par les équipements informatiques et réseau, les détecteurs de fumée et les alarmes incendie, les sites abondent en équipements sans lesquels leur fonctionnement quotidien serait très difficile. L’existence d’une liste précise des équipements et de leur emplacement est la clé de voûte de tout système de gestion de patrimoine dans la mesure où elle sert de base à la maintenance, à la gestion des situations d’urgence et aux déménagements du personnel.

Pour démarrer un inventaire de l’équipement, vous pouvez identifier précisément vos pièces d’équipement en leur attribuant un numéro d’identification unique qui désigne toujours cette pièce, indépendamment de sa localisation ou de son utilisateur.

Une fois cet inventaire de base établi, vous pouvez le développer pour effectuer le suivi des garanties et de l'assurance des équipements.

En outre, vous pouvez effectuer des relevés réguliers sur votre site et noter ses équipements. Si vous disposez de l'application mobile Relevé d'actifs et d'équipement Archibus, les agents d'inventaire sur site peuvent utiliser leur smartphone ou leur périphérique mobile pour comparer la distribution réelle de l'équipement à l'inventaire électronique. Les gestionnaires de patrimoine peuvent ensuite mettre à jour l'inventaire électronique avec les résultats du relevé.

Remarque : vous verrez que le Traitement de l'équipement contient une tâche pour la Console des actifs d'équipement. Cette tâche vous permet d'accéder à des informations complémentaires sur votre équipement de télécom, de bureautique et d'infrastructure.

Plans de l'équipement

Les plans CAO indiquant l’emplacement d’équipements tels que chaudières, grilles d’aération, détecteurs de fumée et alarmes incendie, équipements informatique et réseau sont des outils précieux dans le cadre du dépannage des équipements défaillants, des procédures d’urgence ou dans la planification des déménagements. L’identification visuelle de la localisation de l’équipement dans le plan d’étage permet de s’assurer qu’il se trouve au bon endroit, peut faciliter la prise de décision et améliorer le délai de réponse dans les situations d’urgence et les défaillances techniques.

À l'aide de Smart-Client d'Archibus, vous pouvez développer des plans d'équipement en CAO liés à l'inventaire alphanumérique de l'équipement. Comme pour un inventaire alphanumérique, vous identifiez précisément vos pièces d’équipement en leur attribuant un numéro d’identification unique. L’enregistrement de base de données et l’illustration du plan d’étage CAO sont liés de façon à ce que la modification du dessin entraîne la mise à jour de l’enregistrement et qu’une modification de l’enregistrement entraîne la mise à jour du dessin.

Selon vos besoins, vous pouvez commencer par un inventaire alphanumérique et le lier ensuite au composant CAO pour tous les équipements ou des équipements spécifiques, ou commencer à travailler en mode CAO dès le départ.

Résumé

Equipement
Localisation	Archibus non-SaaS : Actifs / Portail d’actifs / Equipement
Résultats pour l’entreprise	Inventaire électronique exact de l’équipement existant. Informations techniques détaillées sur chaque pièce d’équipement. Utilisation optimisée de l’équipement existant par l’analyse de l’inventaire actuel. Économies liées au fait que l’achat d’équipement inutile peut être évité.
Utilisée par	Gestionnaires de patrimoine Gestionnaire d’espace/Gestionnaire de déménagement Responsables de la maintenance Personnel chargé de la gestion du patrimoine
Motifs de l’automatisation	Gérer un inventaire précis des actifs d'équipement dans un référentiel centralisé, de façon à être accessible aux principales parties prenantes par le biais d’un réseau d’entreprise ou d’un Intranet.
Conditions préalables à l'utilisation de l'application	Inventaire de l’espace au niveau de l'inventaire des pièces
Rapports	Plan de l'équipement Plan des prises Equipement par département/étage Equipement par garantie Equipement par police d'assurance Catalogue de standards d’équipement Equipement par contrat de location ; Expiration des locations
Applications utilisant les résultats de cette application	Déménagements Processus d'amortissement de l'application Portail d'actifs Application mobile Relevé d'actifs et d'équipement Plusieurs autres applications fonctionnent avec un inventaire d'équipement, notamment Maintenance corrective, Maintenance préventive, Evaluation de l’état du patrimoine, Evaluation environnementale et Centre de services.

Les utilisateurs type sont les suivants :

Utilisateur	Tâches
Ingénieur de patrimoine	Gère les données techniques associées à différents types d’équipement.
Responsable de la maintenance	Établit et gère les données d’inventaire d’équipement qui serviront de base à la maintenance préventive.
Gestionnaire de patrimoine	Développe et gère un inventaire de l’équipement.