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Gestion de l'inventaire télécom (Console télécom)

Les responsables des actifs informatiques ont à leur disposition une multitude d'outils de détection et de gestion leur permettant de gérer les serveurs, serveurs virtuels, équipement réseau, traceurs, imprimantes, périphériques de sécurité et autres périphériques intelligents connectés dans leurs installations. Pourtant, même avec ces outils, ils sont confrontés à un éventail de défis concernant la gestion de l'agencement physique des périphériques. Ils doivent effectuer le suivi de l'inventaire des périphériques et des connexions, par exemple le câblage horizontal, qui ne génèrent pas de rapports de manière dite « intelligente ». Ils doivent faire correspondre le plan d'actifs informatiques en réseau aux emplacements de pièces et d'armoires, et aux personnes, équipes de projets et organisations clientes internes auxquels ils portent assistance. En outre, ils doivent collaborer étroitement avec les responsables de départements, les gestionnaires d'immobilisations, les gestionnaires de l'espace, les gestionnaires de déménagements et les gestionnaires de patrimoine afin de fournir de manière continue un niveau de service élevé, car le fonctionnement de l'entreprise en dépend.

La Console télécom répond à ces défis. L'inventaire d'actifs informatiques effectue le suivi des emplacements, des organisations clientes, de l'état et des connexions entre les périphériques. Les plans d'étages intelligents indiquent de manière visuelle les emplacements des actifs informatiques et montrent comment ils sont connectés entre eux. Au moyen de formulaires ou du plan d'étage, vous pouvez suivre le chemin de communication reliant ordinateurs, prises, ports de panneaux télécom, panneaux télécom, ports d'équipement et équipements de serveur, ou reliant les équipements d'armoire télécom aux postes de travail.

En plus du suivi des connexions des périphériques télécom, vous pouvez utiliser la Console des systèmes d'équipement pour effectuer le suivi des équipements télécom au sein de plus gros systèmes. Par exemple, vous pouvez associer un ordinateur ou une imprimante à une entité plus grande qui inclut le serveur pour déterminer l'impact sur les employés et les espaces en cas de dysfonctionnement du serveur.

Remarque : les fonctionnalités permettant d’établir un inventaire télécom sont disponibles avec les applications Gestion d'actifs, Actifs d'entreprise et le module SaaS Gestion d'actifs.

En outre, l'application Actifs télécom est disponible dans l'offre non-SaaS. Les fonctionnalités de l'application Actifs télécom constituent un sous-ensemble de celles des applications Gestion d'actifs et Actifs d'entreprise. Cette application est conçue pour les utilisateurs qui mettent à niveau leur système à partir de Gestion des télécommunications et du câblage de l'environnement Client/Serveur Windows et qui souhaitent conserver des fonctionnalités équivalentes dans l'environnement Web Central, mais qui n'ont pas besoin des autres fonctionnalités de Gestion d'actifs et Actifs d'entreprise.

Inventaire télécom
Localisation	Archibus SaaS : Gestion d’Actifs / Responsable des actifs informatiques Archibus non-SaaS : Gestion d'actifs / Actifs Gestion d’Actifs / Actifs d’entreprise Gestion d’Actifs / Actifs télécom
Résultats pour l’entreprise	Réduction des surstocks et de l'entreposage grâce à une meilleure compréhension de la consommation et des besoins en actifs. Réduction des coûts des processus de gestion des actifs informatiques par automatisation. Meilleur prise en charge des opérations de planification, comme les reconfigurations, grâce à un registre précis des actifs informatiques et des prises présents et des zones de travail sur lesquelles chacun des projets ont un impact. Coordination efficace avec l'informatique des déménagements à l'aide d'une liste standardisée et détaillée de prises, platines et services. Economie de temps et des coûts de main d’œuvre en éliminant les opérations manuelles liées à l'inventaire et au suivi des responsabilités. Accélération du travail effectué par l'informatique grâce à la connaissance des spécifications, des exigences contractuelles, des besoins en alimentation et en refroidissement, des certifications d'énergie LEED et des exigences de sécurité physique.
Utilisée par	Responsables des actifs informatiques Responsables informatiques Gestionnaires de patrimoine
Motifs de l’automatisation	Fournir un inventaire des actifs informatiques physiques, par exemple les serveurs et postes de travail, les prises, les platines, les baies et les panneaux, à partir de saisies alphanumériques, plans CAO et modèles BIM. Avoir connaissance des actifs informatiques et réseaux présents dans chacun des bâtiments, ainsi que leurs exigences. Fournir une documentation sur les connexions particulières entre les postes de travail, les prises, les équipements et les ports de panneaux et serveurs. Prendre en charge de manière ciblée les processus informatiques qui offrent une vue de l'installation télécom physique que les outils et analyseurs de réseau ne sont pas en mesure de fournir. Utiliser les plans d'étages pour consulter de manière visuelle les connexions entre les espaces de travail et les pièces abritant l'équipement afin de comprendre la configuration des services. Représenter visuellement les informations de serveurs, périphériques réseau, équipements, prises et platines. Mettre à disposition une console centralisée et unique pour accéder aux données concernant l'équipement, les platines, les prises, les panneaux, les ports, et les périphériques réseau, intégrés dans la vue des postes de travail, des pièces et du personnel qu'ils prennent en charge. Utiliser des modèles configurables pour les prises, platines, équipements dotés de ports et panneaux dotés de ports pour représenter l'équipement spécifique et les standards en cours d'utilisation dans votre installation. Créer automatiquement des prises et des ports en fonction du standard dont vous disposez afin d'accélérer la création de l'inventaire télécom. Effectuer le tracé entrant et sortant des connexions entre le matériel des postes de travail et les prises, et le serveur ou les panneaux. Trouver rapidement les dépendances des divers systèmes et identifier les zones desservies.
Conditions prérequises	Aucune
Applications mobiles connexes	Application mobile Relevé d'actifs et d'équipement
Applications utilisant les résultats de cette application	Actifs d'entreprise Déménagements Maintenance corrective Maintenance préventive
Rapports	Rapports Télécom Plan de l'équipement Plan des prises Tracés Télécom Tracés des sélections Télécom Connexions Télécom Rapports : Equipement par location, police d'assurance et garantie Rapports système Liste des actifs dépendants Liste des dépendances d'actif Liste des pièces desservies par actif Liste des actifs desservant une pièce Membre d’équipe de prise en charge par actif Actifs pris en charge par membre d’équipe Inventaire des systèmes d’actifs

Les utilisateurs type sont les suivants :

Utilisateur	Tâches
Propriétaire du processus d’activité	Définir les données fondamentales sur les infrastructures (données de localisation et de l'organisation).
Gestionnaires des actifs	Etablir et tenir à jour l'inventaire des actifs d'équipement ; pour les actifs informatiques, modéliser les connexions.
Responsables informatiques	Etablir et tenir à jour l'inventaire des actifs informatiques, y compris les connexions.