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Preparazione in caso di emergenza

Le emergenze sul posto di lavoro, siano esse dovute a condizioni naturali come temporali e allagamenti o causate dall'uomo, come fuoruscita di prodotti chimici, esplosioni di tubature o perdite di gas, richiedono l'accesso immediato alle informazioni sull’edificio, al fine di proteggere vite umane, ridurre al minimo gli eventuali danni e ripristinare le funzioni aziendali strategiche. Poiché in genere le emergenze sul posto di lavoro implicano l'evacuazione del personale dall’edificio, l'accesso remoto ai dati e ai disegni della struttura mediante Web è indispensabile.

Innanzitutto, occorre definire i dati che saranno necessari in caso di emergenza: elenchi dei contatti di emergenza, elenchi di inoltri di emergenza, piani di evacuazione, piani per materiali pericolosi, sistemi strutturali e relativi sistemi dipendenti e così via.

Se si verifica un'emergenza, i dati della struttura vengono forniti al team contenimento emergenza, per trasmettere le informazioni al personale e per iniziare il processo di ripristino. Durante le emergenze, l'accesso remoto tramite Web risulta particolarmente utile, poiché in genere non è possibile entrare negli edifici per accedere al database. I siti spesso applicano la tecnologia di mirroring ai database e al server Web presso posizioni remote, cosicché se il database principale e il server Web vengono disattivati durante un'emergenza, è possibile effettuare l'accesso in modalità remota e aggiornare i dati mediante Web Central.

Con l'applicazione Preparazione in caso di emergenza si documentano le aree della struttura che contengono sostanze pericolose. Per informazioni sui modi in cui le altre applicazioni Archibus supportano la gestione delle sostanze pericolose, vedere Gestione di materiali pericolosi con le applicazioni Archibus.

Preparazione in caso di emergenza
Posizione	Questa funzionalità è disponibile sia in Archibus SaaS che nell'offerta Archibus non-SaaS. Sostenibilità e rischio/Preparazione in caso di emergenza
Risultato aziendale	In caso di emergenza per un edificio, proteggere vite umane, ridurre al minimo gli eventuali danni e ripristinare le funzioni aziendali strategiche.
Utilizzato da	Contenimento emergenza Team di risposta emergenza e ripristino Personale generale Team valutazione Responsabili Proprietari processi aziendali Utenti CAD
Motivi per l'automazione	Fornire accesso remoto mediante Web o la intranet aziendale ai dati di base dei dipendenti e alle mappe dei piani richiesti durante un'emergenza. Comunicare con i dipendenti durante un'emergenza. Tenere traccia dello stato del ripristino delle aree edifici. Facilitare il ripristino a uno stato operativo.
Applicazioni preliminari	Inventario dello spazio, per sviluppare un inventario dei locali
Report/Risultati	Piani di evacuazione e di occupazione Piani per materiali pericolosi Comunicati di avviso ai dipendenti Elenco contatti di emergenza Informazioni emergenza dipendente Report Stato dipendente Report Evidenziazione sistemi e zone Report Sistema, Locale, Apparecchiatura e Stato sito Panoramica della gestione dei rischi

Gli utenti tipici impegnati nell'immissione dei dati da utilizzare in un'emergenza edificio sono i seguenti:

Utente	Compiti
Contenimento emergenza	Durante l'emergenza, utilizza i disegni dei piani per individuare il personale, le vie di evacuazione e i materiali pericolosi.
Team di risposta emergenza e ripristino	Durante l'emergenza, assiste il team contenimento emergenza accedendo ai disegni delle mappe dei piani. Accede all'elenco contatti dei dipendenti per notificare la condizione del dipendente. Accede ai fornitori principali e agli enti governativi (contatti) per notificare l'emergenza e il relativo stato. Sviluppa comunicati di avviso e pubblica comunicazioni sul Web o via e-mail in modo che il personale e i contatti sappiano come procedere. Accede a un elenco di inoltri di emergenza, una lista di dipendenti che hanno l'autorità decisionale ed economica durante le emergenze, ovvero sono in grado di approvare rapidamente decisioni e acquisti necessari per riportare la divisione in modalità operativa.
Personale generale	Da casa, accede al Web per controllare i comunicati di avviso ai dipendenti per informarsi sullo stato corrente e sui piani di emergenza. I comunicati potrebbero anche essere trasmessi via e-mail.
Team valutazione	Una volta contenuta l'emergenza, ispeziona le singole aree e annota la condizione dei sistemi della struttura, delle apparecchiature e dei locali. Queste informazioni sono vitali per i responsabili e per i membri del team di ripristino al fine di determinare il modo migliore per riavviare le operazioni.
Responsabile	Esamina i report sullo stato dei siti preparati dal team di valutazione per determinare come riprendere le operazioni dell'unità operativa. Redige i comunicati di avviso per i responsabili delle rispettive divisioni e reparti, così da mantenerli aggiornati sullo stato dell'emergenza e del ripristino. I comunicati possono essere pubblicati o trasmessi via e-mail ai dipendenti, ai fornitori e ad altri contatti.
Proprietario processo aziendale	Aggiorna o definisce i dati di base quali reparti, divisioni, edifici e locali, così che tali dati siano disponibili come opzioni per gli utenti sopraindicati che devono completare moduli via Web.
Utente CAD	Utilizza AutoCAD per aggiungere vie di evacuazione, piani per materiali pericolosi, zone sprinkler, zone di impianti di condizionamento, zone di illuminazione di emergenza e altre informazioni relative ai disegni delle mappe dei piani.