Qu’est-ce qu’Archibus ?
La gestion des infrastructures physiques et du patrimoine est une fonction essentielle. Représentant 25 à 50 % des actifs fixes et des coûts de fonctionnement d’une société, le patrimoine et les infrastructures sont une ressource importante qui doit être efficacement gérée pour qu’une entreprise réussisse sur un marché où la concurrence est mondiale.
Archibus, un produit d’Eptura, répond à ces besoins. Grâce à la solution Archibus, des entreprises de toutes les tailles, issues de secteurs aussi divers que la finance, l'éducation, la santé, l'administration, l'industrie et bien d'autres, réduisent les coûts relatifs à leur patrimoine et à leurs infrastructures en utilisant Archibus pour prendre des décisions avisées qui leur permettent d'optimiser leur retour sur investissement et de réduire les coûts de cycle de vie des actifs. De plus, une gestion efficace du patrimoine et des infrastructures procure un environnement de travail confortable qui contribue à augmenter la satisfaction et la productivité de l'employé.
La solution Archibus permet de résoudre un grand nombre des problèmes liés au patrimoine et aux infrastructures. Les scénarios suivants illustrent la façon dont les employés d'une entreprise et le personnel extérieur interagissent avec le système de gestion du patrimoine et des infrastructures d'Archibus :
- Un employé signale que la température du bureau est trop élevée.
- Un télétravailleur demande une station de travail pour les jours où il travaille au bureau.
- Un responsable de département reçoit directement en interne la facture correspondant à l'espace qu'occupent ses employés et il se rend ainsi compte que l'espace peut être consolidé.
- Un agent des premiers secours accède aux dessins des plans d’étage qui indiquent les zones de matières dangereuses lors d'une situation d'urgence dans un bâtiment.
- Un visiteur accède à un immeuble et utilise un kiosque en libre-service dans le hall d'entrée pour localiser la personne avec qui il a rendez-vous.
- Un administrateur de locations met en surbrillance sur des plans d'étages toutes les locations qui arrivent à expiration pendant l'année en cours.
- Un contrôleur de l'état du patrimoine inspecte les bâtiments et établit leur bilan de santé en utilisant les classifications Construction Specifications Institute (CSI).
- Un responsable de la maintenance présente les tâches de maintenance préventive qui doivent être exécutées sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle.
- Un technicien qui peut être un employé interne ou un sous-traitant, met l'inventaire à jour en indiquant les pièces détachées utilisées pendant les travaux.
- Un gestionnaire de déménagement coordonne les données des départements de la gestion du patrimoine, des télécommunications et de la maintenance pour organiser un déménagement qui cause le moins de dérangement possible au personnel afin d'éviter toute baisse de la productivité.
- Un comptable calcule l'amortissement des actifs du mobilier et de l'équipement.
- Un responsable d'équipement analyse les taux d'échec de l'équipement.
- Un gestionnaire de patrimoine qui essaie de réduire les coûts énergétiques analyse une carte thématique d'énergie du bâtiment.
- Un directeur financier analyse les informations du portefeuille immobilier afin d'évaluer une proposition de fusion.
Les solutions d'entreprise Archibus fournissent des méthodes dirigées et de meilleures pratiques adaptées au traitement de toutes les fonctions de gestion des infrastructures et du patrimoine. Ces solutions s'exécutent dans un environnement unique qui fusionne les fonctions de base de données, AutoCAD, de feuille de calcul, Web, de gestion de documents et de workflow dans un ensemble homogène. La suite complète est entièrement intégrée et commandée par un dictionnaire de données. Elle peut être configurée afin de s’adapter aux pratiques particulières d’une entreprise.
Étant donné que les entreprises se mondialisent, leurs logiciels doivent pouvoir proposer des services sur de grandes distances. Archibus a été conçu dans cet esprit et s’appuie sur des technologies pouvant évoluer avec l’entreprise :
- technologies standard de CAO et de création de base de données ;
- services Web et de workflow permettant d'interagir avec le reste de la suite ERP de votre entreprise ;
- interfaces compatibles avec le Web permettant d'accéder instantanément et de n'importe où à toutes les informations concernant les données d'un site ;
- infrastructure mobile permettant d'accéder aux données d'infrastructure et aux plans d'étage à partir de périphériques mobiles, et de mettre à jour les données directement sur le terrain.
Archibus peut être déployé en tant que :
- Archibus SaaS. Hébergée par Archibus avec des mises à jour logicielles automatiques trimestrielles, la solution Archibus SaaS fournit tout ce dont la plupart des clients ont besoin pour gérer le patrimoine de leur site.
- Archibus (non-SaaS). Offre des fonctions de personnalisation complètes. Elle peut être hébergée localement ou par des partenaires.
Archibus prend en charge les langues suivantes sans installation supplémentaire : Archibus peut être traduit dans des langues codées sur un ou deux octets au moyen de ses fonctions de localisation.
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Anglais
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Allemand
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Français
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Espagnol
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Italien
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Néerlandais
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Chinois Simplifié
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Japonais
L'aide complète d'Archibus et l'aide de gestion du système sont disponibles en anglais ; un sous-ensemble de rubriques est disponible en :
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Espagnol
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Français
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Allemand
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Italien