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Inventaire de Mobilier Codé (application Portail d’actifs)
Le mobilier de bureau est généralement acheté en nombre de façon à ce que toutes les chaises de bureau, toutes les chaises de réception, toutes les tables de salles de déjeuner, etc., soient identiques dans l’ensemble du site. Bien souvent, vous avez besoin de connaître les propriétés de vos chaises de bureau, mais le suivi individuel de chaque chaise est inutile. Dans ces situations, un inventaire de standards de mobilier dans lequel vous effectuez le suivi de la quantité de chaque type de pièce de mobilier peut répondre à vos besoins.
Certaines pièces de mobilier possèdent toutefois des propriétés uniques qui doivent faire l’objet d’un suivi spécifique. Vous êtes peut-être équipé d’une chaise spécialement conçue pour répondre aux besoins d’un employé handicapé, par exemple, ou d’une chaise ergonomique que vous testez en vue d’un achat en lots, ou encore d’un bureau spécialement commandé par un cadre, ou bien d’un bureau de réception unique dans le hall d’entrée. Ces éléments étant uniques, vous devez effectuer le suivi de leur propriétés spécifiques et de leur emplacement dans le site par le biais d’un inventaire de mobilier codé.
L'application Traitement de mobilier du Portail d'actifs comporte une tâche dont la fonction est d'identifier individuellement chaque pièce de mobilier en lui attribuant un identifiant (ID ou code) unique. Vous pouvez choisir d’effectuer le suivi de l’ensemble de votre mobilier de la sorte, ou d’effectuer uniquement le suivi des éléments uniques et onéreux à l’aide de codes et développer un inventaire de standards de mobilier pour les pièces restantes.
Pour démarrer un inventaire de mobilier codé, vous pouvez faire appel à l’activité Traitement de mobilier codé et identifier précisément vos pièces de mobilier en leur attribuant un numéro d’identification unique qui désigne toujours cette pièce, indépendamment de sa localisation ou de son utilisateur.
Après avoir établi cet inventaire de base du mobilier, vous pouvez :
- le développer de façon à effectuer le suivi d’informations complémentaires sur chaque pièce, telles qu’amortissements, locations, garanties et assurances ;
- le mettre à jour par le biais d’un déménagement individuel ou d’un déménagement de groupe.
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Inventaire de Mobilier Codé |
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Localisation |
Archibus non-SaaS :
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Résultats pour l’entreprise |
Informations techniques détaillées sur chaque pièce de mobilier. Économies liées au fait que l’achat de mobilier inutile peut être évité. Meilleure utilisation des actifs de mobilier existants dans la mesure où les pièces sur- et sous-équipées peuvent être identifiées. |
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Utilisée par |
Gestionnaires de patrimoine Personnel chargé de la gestion du patrimoine |
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Motifs de l’automatisation |
Gérer un inventaire alphanumérique précis des pièces de mobilier dans lequel chaque pièce est identifiée de façon unique. Cet inventaire peut être développé au moyen d’autres applications et est stocké dans un référentiel centralisé pour être accessible aux principales parties prenantes par le biais d’un réseau d’entreprise ou d’un Intranet. |
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Conditions préalables à l'utilisation de l'application |
Inventaire de l’espace (défini au niveau de la pièce) |
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Résultats/Rapports
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Catalogue de standards de mobilier Plan de la pièce avec mobilier codé Mobilier codé par département/pièce |
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Applications utilisant les résultats de cette application |
Activité Processus d'amortissement du Portail d’actifs |
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Autre application |
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Les utilisateurs type sont les suivants :
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Utilisateur |
Tâches |
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Gestionnaire de patrimoine Personnel chargé de la gestion du patrimoine |
Développe des données d’inventaire de mobilier codé. |
Inventaire de mobilier codé avec CAO
Les plans CAO indiquant l’emplacement des pièces de mobilier codé constituent des outils précieux pour l’identification des pièces de mobilier à réparer ou à déplacer. L’identification visuelle de l’emplacement d’une pièce de mobilier dans le plan d’étage, notamment d’une pièce unique ou onéreuse, peut faciliter sa localisation.
Vous pouvez développer votre inventaire de mobilier codé en produisant des dessins de plan de mobilier liés à l'inventaire alphanumérique. L'enregistrement de base de données et l'illustration du plan d'étage CAO sont liés de façon à ce que la modification du dessin entraîne la mise à jour de l'enregistrement et qu'une modification de l'enregistrement entraîne la mise à jour du dessin.
Voir également