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Repercusión de espacio (transaccional)
En el mundo de las telecomunicaciones y programas de trabajo flexibles de hoy en día, los empleados a menudo comparten oficinas, de tal manera que un empleado ocupa una oficina dos días a la semana y otro la usa los tres días restantes. Si estos dos empleados son de diferentes departamentos, el uso del espacio se debe dividir de manera proporcional entre los dos departamentos.
Del mismo modo, los empleados de diferentes departamentos pueden compartir una oficina, de tal manera que cada día la oficina aloja a tres empleados de diferentes departamentos: el departamento de Gráficas ocupa 50 por ciento del espacio, el de Marketing, 25 por ciento y el de Edición, el 25 por ciento. Para un análisis de repercusión de costes preciso, el coste de este espacio se debe distribuir entre estos tres departamentos por estos porcentajes.
El proceso Repercusión de espacio maneja situaciones como éstas de manera que los departamentos se cargan por espacio compartido según la cantidad de tiempo que usan el espacio o la cantidad de espacio que utilizan en un espacio compartido. Así, los departamentos pueden pagar por las áreas compartidas que realmente usan y dichas áreas no tienen que ser clasificadas como áreas comunes generales por las que todos los departamentos deberían pagar. Esto es especialmente importante para sedes en las cuales el espacio es muy costoso y los departamentos requieren una contabilidad detallada del espacio exacto por el cual se les cobra.
Para los espacios que no se comparten, simplemente deje el valor predeterminado de 100 por ciento del uso de tiempo y espacio. Para aquellos que se comparten, introduzca el porcentaje de tiempo o espacio que cada departamento usa del espacio.
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Repercusión de espacio |
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Ubicación |
Oferta de Archibus no SaaS:
El parámetro ¿Usar transacciones de espacio de trabajo? de la aplicación está configurado en Sí. Nota: Los inventarios de espacio transaccional no están disponibles en el módulo Espacio de Archibus SaaS. |
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Aplicaciones con requisitos previos |
Inventario de espacios, grupos o espacio mixto desarrollado con la aplicación Inventario de espacio. |
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La repercusión de costes se basa en |
El porcentaje de tiempo que un departamento usa un espacio o el porcentaje de espacio que un departamento ocupa en un espacio. |
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Quién lo debe usar |
Sedes con un alto porcentaje de oficinas compartidas. Sedes para las cuales el espacio es costoso y se requiere una contabilidad exacta del uso del espacio del departamento. |