Che cos'è Archibus?
Archibus Foundations
Nel prodotto Archibus SaaS, Archibus Foundations rappresenta un gruppo di base dei compiti più comuni della struttura. I siti iniziano a gestire le strutture con i compiti di Archibus Foundations e successivamente possono aggiungere moduli che supportano funzionalità più avanzate. Ad esempio, Archibus Foundations supporta il lavoro di manutenzione su richiesta, ciò che consente di gestire e risolvere i problemi di manutenzione in loco. Una volta implementato il sistema su richiesta disponibile con Archibus Foundations, è possibile integrare il modulo Manutenzione per includere funzionalità come la manutenzione preventiva, la programmazione degli addetti alla manutenzione e il monitoraggio avanzato dei costi nel sistema di gestione della manutenzione.
In quanto pacchetto “tutto in uno” di livello base per la gestione dello spazio e delle richieste di manutenzione, Archibus Foundations è l’ideale per:
- organizzazioni con meno di ~250.000 piedi quadrati o 25.000 metri quadrati
- organizzazioni con meno di ~1.000 dipendenti
- organizzazioni che sanno di aver bisogno di qualcosa di meglio di Excel, E-mail o forse di un Server Sharepoint per gestire le proprie strutture
Da dispositivi mobili o chioschi, i dipendenti self-service e gli ospiti dell'edificio possono cercare le informazioni chiave della struttura e richiedere spazi e spostamenti; i responsabili di Foundations utilizzano quindi moduli, console e report per gestire queste richieste e mantenere lo spazio di base e i dati dei dipendenti.
Archibus Foundations comprende questi componenti principali:
| Componente | Finalità | Utente |
|---|---|---|
|
Spazio di lavoro Archibus |
Utilizzando un'interfaccia self-service che non richiede la formazione prevista per Archibus, riservare sale conferenze e spazi di lavoro, segnalare problemi di manutenzione, richiedere spostamenti, cercare e individuare i locali e i dipendenti. Per poter accedere alle funzioni di richiesta di spostamento, di richiesta di spazio per riunioni e di richiesta di spazio di lavoro, il sito deve disporre delle licenze per i moduli Spazio e Prenotazioni. |
Dipendenti e ospiti dell'edificio |
|
Console di servizio |
Gestire e segnalare le richieste degli utenti self-service da Spazio di lavoro Archibus. |
Responsabile per Foundations |
| Console spazio | Gestire e riferire in merito all'inventario dello spazio, all'occupazione e all'utilizzo dello spazio. | Responsabile per Foundations |
| Inventario degli asset e moduli di gestione | Visualizzare e gestire gli asset | Responsabile per Foundations |
| Report e indicatori |
Analizzare i costi di manutenzione, i conteggi delle richieste, l'utilizzo degli spazi, le statistiche sull'occupazione e sui locali liberi e i rischi principali |
Responsabile per Foundations |
| Visualizzazioni delle operazioni di immissione dati | Inserire i dati della struttura, come gli edifici, i locali, i dipendenti e le apparecchiature dell'azienda. | Responsabile per Foundations |
| Estensioni Smart Client per AutoCAD e Revit |
Creare e rivedere i disegni delle planimetrie o i modelli BIM. Questo compito può anche essere esternalizzato ai partner commerciali. |
Utente CAD/BIM |
| Smart Client |
Sviluppare rapidamente i dati. |
Amministratore partner cloud |
| Quadro indicatori | Sviluppare i propri indicatori di tendenza | Amministratore partner cloud |
| Mobile Framework | Installare e personalizzare le app mobili di Archibus | Amministratore partner cloud |
| Amministrazione sistema |
Personalizzare le home page Abilitare gli utenti Configurare i parametri |
Amministratore partner cloud Amministratore cloud |
I siti possono iniziare a gestire le proprie strutture con Archibus Foundations. Quando necessitano di funzionalità avanzate di gestione delle strutture, possono acquistare i moduli Archibus da integrare con Archibus Foundations.