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Analisi finanziaria strategica

L’applicazione Analisi finanziaria strategica fornisce una vista unificata per gli asset di immobili, infrastrutture e strutture, tutti i costi di capitale e spese sostenuti e tutti gli obiettivi dell’organizzazione che supportano. L’applicazione offre inoltre uno schema operativo comune affinché i diversi ruoli possano informare dell’impatto e dell’importanza della spesa e degli investimenti; tutti tra esperti nel campo della finanza, responsabili della pianificazione del capitale, responsabili del settore immobiliare e delle strutture e responsabili operativi possono capire in che modo interagisce il lavoro che svolgono e come possono lavorare meglio assieme di concerto.

In questo modo, l'applicazione fornisce visibilità nel terzo del bilancio dell'organizzazione che gestisce gli asset fissi. Aiuta a garantire che gli investimenti in questi asset siano distribuiti in modo efficiente per promuovere la mission dell’azienda.

Contrariamente alle le soluzioni per punto per la pianificazione del capitale, la gestione immobiliare e delle strutture, l’Analisi finanziaria strategica acquisisce i costi totali di proprietà e delle operazioni, nonché delle rispettive interrelazioni. Inoltre, diversamente dai sistemi ERP che agiscono da soli, collega tutti i costi alle posizioni delle proprie unità operative, esprimendo pertanto il valore di tale spesa per la mission.

Analisi finanziaria strategica
Posizione	Archibus non-SaaS: Proprietà immobiliare/Analisi finanziaria strategica Archibus SaaS: Processi di Proprietà immobiliare/Analisi finanziaria strategica
Noto anche come	Costo totale di proprietà Analisi Totex Costi del ciclo di vita
Risultato aziendale	Allinea asset, piani capitale e spese verso gli obiettivi della mission. Spiega la logica delle decisioni strategiche. Utilizza benchmark e target per identificare anomalie, ridurre gli sprechi e tutelare i budget.
Utilizzato da	Responsabile della pianificazione del capitale Analista dei costi Gestore portafogli Responsabile finanziario Responsabile delle proprietà immobiliari Responsabile delle strutture
Motivi per l'automazione	Riepilogazione delle spese operative e di capitale per gli edifici e le unità operative Stima del costo totale di occupazione, ossia tutte le spese immobiliari, per le infrastrutture e le strutture Stima del costo totale di proprietà, ossia tutte le spese più gli ammortamenti degli investimenti pluriennali Stima del costo di struttura, ossia il costo totale di proprietà più il costo di finanziamento e opportunità Calcolo degli indicatori che misurano i costi per posto e per sqft o sqM Benchmark dei costi annuali rispetto ai target aziendali per individuare le anomalie Benchmark dei costi del ciclo di vita e vantaggi di una struttura per il confronto di costi/benefici di diversi edifici e di investimenti in progetti capitale Confronto di tali indicatori e benchmark rispetto ai riferimenti delle performance dell’immobiliare e delle infrastrutture, tra cui FCI, locali liberi e criticità della mission Individuazione di tali indicatori e costi per area geografica e inserimento nella stessa vista del capitale investito negli asset di edifici, strutture, terreni e apparecchiature Coordinamento del punto di vista finanziario di diverse parti interessate mentre si accostano allo schema unificato delle finanze da una prospettiva immobiliare, di capitale, operativa o finanziaria
Applicazioni partecipanti	L’applicazione Analisi finanziaria strategica unisce automaticamente l’inventario dettagliato, le spese e le proiezioni di ciascun processo operativo. Possono contribuire all’analisi le seguenti applicazioni: Nome Locazioni Costi Valutazione condizioni Progetti Inventario spazio Occupazione Spostamenti Manutenzione preventiva Energia Service Desk Prenotazioni
Risultati e Report	Analisi del costo totale di proprietà (TCO, Total Cost of Ownership) Analisi "TotEx" Analisi del costo totale di occupazione (TCO, Total Cost of Occupancy) Analisi del totale costi di struttura Analisi dei costi del ciclo di vita Analisi di Valore attuale netto e TIR (Tasso interno di rendimento) Vista unificata di asset, capitale e spese

Analisi finanziaria strategica

Posizione

Archibus non-SaaS:

Proprietà immobiliare/Analisi finanziaria strategica

Archibus SaaS:

Processi di Proprietà immobiliare/Analisi finanziaria strategica

Noto anche come

Costo totale di proprietà

Analisi Totex

Costi del ciclo di vita

Risultato aziendale

Allinea asset, piani capitale e spese verso gli obiettivi della mission.

Spiega la logica delle decisioni strategiche.

Utilizza benchmark e target per identificare anomalie, ridurre gli sprechi e tutelare i budget.

Utilizzato da

Responsabile della pianificazione del capitale

Analista dei costi

Gestore portafogli

Responsabile finanziario

Responsabile delle proprietà immobiliari

Responsabile delle strutture

Motivi per l'automazione

Riepilogazione delle spese operative e di capitale per gli edifici e le unità operative

Stima del costo totale di occupazione, ossia tutte le spese immobiliari, per le infrastrutture e le strutture

Stima del costo totale di proprietà, ossia tutte le spese più gli ammortamenti degli investimenti pluriennali

Stima del costo di struttura, ossia il costo totale di proprietà più il costo di finanziamento e opportunità

Calcolo degli indicatori che misurano i costi per posto e per sqft o sqM

Benchmark dei costi annuali rispetto ai target aziendali per individuare le anomalie

Benchmark dei costi del ciclo di vita e vantaggi di una struttura per il confronto di costi/benefici di diversi edifici e di investimenti in progetti capitale

Confronto di tali indicatori e benchmark rispetto ai riferimenti delle performance dell’immobiliare e delle infrastrutture, tra cui FCI, locali liberi e criticità della mission

Individuazione di tali indicatori e costi per area geografica e inserimento nella stessa vista del capitale investito negli asset di edifici, strutture, terreni e apparecchiature

Coordinamento del punto di vista finanziario di diverse parti interessate mentre si accostano allo schema unificato delle finanze da una prospettiva immobiliare, di capitale, operativa o finanziaria

Applicazioni partecipanti

L’applicazione Analisi finanziaria strategica unisce automaticamente l’inventario dettagliato, le spese e le proiezioni di ciascun processo operativo. Possono contribuire all’analisi le seguenti applicazioni:

Nome
Locazioni
Costi
Valutazione condizioni
Progetti
Inventario spazio
Occupazione
Spostamenti
Manutenzione preventiva
Energia
Service Desk
Prenotazioni

Risultati e
Report

Analisi del costo totale di proprietà (TCO, Total Cost of Ownership)

Analisi "TotEx"

Analisi del costo totale di occupazione (TCO, Total Cost of Occupancy)

Analisi del totale costi di struttura

Analisi dei costi del ciclo di vita

Analisi di Valore attuale netto e TIR (Tasso interno di rendimento)

Vista unificata di asset, capitale e spese

Di seguito sono indicati gli utenti dell’applicazione Analisi finanziaria strategica:

Utente	Compiti
Responsabile della pianificazione del capitale	Confronta più progetti capitale con scopi notevolmente diversi (ad es. ristrutturazione energetica rispetto a nuovo edificio) Valuta gli investimenti che sostengono sia costi capitale che spese operative. Fornisce un allineamento di confronto tra elementi omogenei per il capitale attraverso un’analisi integrata del capitale e dei costi.
Gestore portafogli	Quantifica e giustifica il vantaggio di mission delle decisioni su costi e capitale. Valuta in che modo gli asset e la spesa operativa supportano al meglio la mission associando contemporaneamente i costi alle prassi contabili per il conto profitti e perdite e per il bilancio. Esegue una verifica annuale di ciascuna proprietà per assicurarsi che soddisfi i criteri di ottimizzazione. Allinea il capitale alla mission grazie a una migliore comprensione del modo in cui ciascuna parte del portafoglio supporta l’attività aziendale. Approva ed esegue i piani capitale collegandoli ai fattori finanziari trainanti necessari per realizzarli e ai risultati finanziari ai quali contribuiscono. Riduce i costi e migliora il ritorno sugli asset mediante un allineamento preciso di asset, capitale, costi e rischi con l’attività aziendale che supportano.
Responsabile delle strutture	Giustifica i budget, elimina gli sprechi e verifica che la spesa sui costi controllabili rientri nei benchmark di settore. Esegue una verifica annuale dei costi operativi per ciascun edificio. Riduce i costi identificando ed eliminando le anomalie, le apparecchiature, gli edifici e i fornitori inefficienti. Approva i budget più velocemente fornendo un contesto di costi effettivi per le scelte di budget. Identifica e impara dalle anomalie con performance tipiche.
Responsabile finanziario	Analizza in che modo l’uso di capitale e le spese per le proprietà immobiliari, le infrastrutture e le strutture si associano ai timori di tipo finanziario.
Responsabile delle proprietà immobiliari	Spiega la differenza tra le regole IFRS e FASB per la contabilità delle locazioni che cambia l’analisi del costo sul portafoglio. Illustra all’alta dirigenza in che modo il capitale investito in asset e il budget operativo annuale supportano direttamente la mission aziendale. Illustra il contesto finanziario per le proposte di acquisto o vendita di edifici o proprietà. Confronta il costo totale di spazi in locazione e di proprietà su base paritaria per l’adozione di decisioni di acquisto/vendita. Confronta il costo totale degli edifici indipendentemente dalle decisioni per il finanziamento degli edifici.
Responsabile locazioni	Confronta le varie locazioni su base paritaria.
Analista dei costi	Analizza il costo totale relativo alle proprietà immobiliari, alle infrastrutture e alle strutture comprensivo di costo di finanziamento e di capitale. Determina il valore corretto da usare per il riaddebito dello spazio.
Responsabile delle operazioni	Stabilisce il benchmark dei costi operativi rispetto ai target. Difende le categorie del budget operativo.
Responsabile della gestione energetica	Identifica gli edifici che costituiscono i principali candidati per i progetti capitale di ristrutturazione energetica.
Responsabile asset	Spiega all’alta dirigenza il ritorno sull’investimento negli asset dell’immobiliare, delle infrastrutture e delle strutture.