Qu’est-ce qu’Archibus ?
Fondations Archibus
Au sein du produit Archibus SaaS, Fondations Archibus est un regroupement des tâches les plus courantes concernant les installations. Pour les sites, la gestion des installations commence avec les tâches des Fondations Archibus ; ils peuvent ajouter ensuite des modules qui prennent en charge les fonctionnalités plus avancées de la solution. Par exemple, Fondations Archibus prend en charge les travaux de maintenance à la demande afin que vous puissiez gérer et résoudre les problèmes de maintenance sur site. Une fois le système à la demande disponible avec Fondations Archibus mis en place, vous pouvez ajouter le module Maintenance pour intégrer à votre système de gestion de la maintenance des fonctionnalités telles que la maintenance préventive, la planification des techniciens et le suivi avancé des coûts.
Archibus Foundations est un package tout-en-un d'entrée de gamme dédié à la gestion de l'espace et aux demandes de maintenance, idéal pour :
- les organisations ayant moins de 25 000 mètres carrés (chiffre approximatif)
- les organisations de moins de ~ 1 000 employés (chiffre approximatif)
- Les organisations savent qu'elles ont besoin d'une solution plus performante qu'Excel, qu'une messagerie ou qu'un serveur Sharepoint pour gérer leur patrimoine.
À partir de terminaux mobiles ou de kiosques, les employés et les visiteurs du bâtiment peuvent rechercher en libre-service des informations clés sur les installations et émettre des demands d'espaces et de déménagements. Les gestionnaires de Fondations s'appuient ensuite sur des formulaires, des consoles et des rapports pour gérer ces demandes ainsi que les données de base sur l'espace et les employés.
Fondations Archibus comprend les principaux composants suivants :
| Composant | Objectif | Utilisateur |
|---|---|---|
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Services aux occupants Archibus |
En utilisant une interface en libre-service qui ne nécessite aucune formation à la solution Archibus, vous pouvez réserver des salles de conférence et des espaces de travail, signaler des problèmes de maintenance, effectuer des demandes de déménagement, ainsi que rechercher et localiser des pièces et des employés. Afin d’accéder aux fonctions de demande de déménagement, de demande d’espace de réunion et de demande d’espace de travail, votre site doit disposer de licences pour les modules Espace et Réservations. |
Employés et visiteurs du bâtiment |
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Console de service |
Gérez les demandes émises par les utilisateurs en libre-service depuis Services aux occupants ARCHIBUS. |
Responsable de Fondations |
| Console de gestion des espaces | Gérez l'inventaire d'espace, l'occupation et l'utilisation de l'espace. | Responsable de Fondations |
| Formulaires d'inventaire et de gestion des actifs | Afficher et gérer les actifs | Responsable de Fondations |
| Rapports et indicateurs |
Analyser les coûts de maintenance, le nombre de demandes, l'utilisation de l'espace, les statistiques relatives à l'occupation et à l'inoccupation ainsi que les principaux risques |
Responsable de Fondations |
| Vues de saisie des données | Saisissez les données relatives au patrimoine, telles que les bâtiments, les pièces, les employés et les équipements de l'entreprise. | Responsable de Fondations |
| Extensions Smart Client pour AutoCAD et Revit |
Créez et révisez les dessins de plans d'étage ou les modèles BIM. Cette tâche peut également être sous-traitée à des partenaires commerciaux. |
Utilisateur CAD/BIM |
| Smart Client |
Développez rapidement les données. |
Administrateur Partenaire Cloud |
| Framework pour les indicateurs de performance | Développez vos propres indicateurs de tendance | Administrateur Partenaire Cloud |
| Mobile Framework | Installer et personnaliser les applications mobiles Archibus | Administrateur Partenaire Cloud |
| Administration du système |
Personnaliser les pages d'accueil Permettre aux utilisateurs Configurer les paramètres |
Administrateur Partenaire Cloud Administrateur Cloud |
Les sites peuvent commencer à gérer leur patrimoine avec Fondations d'Archibus. S’ils ont besoin d’utiliser des fonctionnalités de gestion avancées, ils peuvent acheter des modules Archibus qui s’ajoutent aux Fondations Archibus.