Obtention de résultats avec Archibus

Santé

La gestion des hôpitaux et des structures médicales pose des défis particuliers au gestionnaire de patrimoine. En plus de s'assurer que leurs bâtiments sont dans un état optimal, les gestionnaires de patrimoine des établissements de santé ont la responsabilité supplémentaire de fournir un environnement sûr qui ne met pas en danger la santé des patients déjà fragilisés et sujets aux infections. Une défaillance de l'équipe de gestion de patrimoine peut entraîner des résultats de traitement médiocres, voire dangereux, y compris des décès.

Pour garantir la sécurité des patients, les gestionnaires de patrimoine doivent maintenir des protocoles appropriés et respecter les réglementations des agences gouvernementales. Aux États-Unis, il s'agit de la Joint Commission, du Department of Aging and Disability Services et des Centers for Medicaid and Medicare Services. Cependant, Archibus Santé n'est pas lié exclusivement aux besoins réglementaires américains. Il s'agit d'un système flexible, dont les champs génériques soigneusement nommés peuvent répondre aux besoins de tout système réglementaire. Quel que soit le système réglementaire en place, le non-respect des réglementations peut entraîner l'imposition de pénalités et d'amendes importantes, voire la perte de l'accréditation.

Pour répondre aux défis spécifiques à la gestion des structures médicales, Archibus Santé combine les fonctionnalités de l'espace, des actifs, de la maintenance et de la conformité afin de fournir une vision globale de la structure. Archibus Santé regroupe les informations essentielles sur l'espace, l'accessibilité, les actifs et la maintenance nécessaires à la sécurité des patients et à la conformité réglementaire.

Archibus Santé
Localisation	Santé se trouvent au niveau racine du Navigateur
Client	Moyens ou grands organismes de santé (hôpitaux, cliniques et centres ambulatoires) opérant au niveau local ou régional. Par exemple, un réseau médical comportant plusieurs sites, comme un campus principal avec des bureaux d'entreprise, des salles de conférence, un centre de recherche et un parking.
Résultats pour l’entreprise	Economies sur les coûts liés à la conformité et diminution du risque d'amendes. Réduction des coûts de fonctionnement. Augmentation des revenus en optimisant l'utilisation de l'espace. Augmentation des revenus grâce à une meilleure satisfaction des clients.
Motifs de l'automatisation	Rassembler les informations nécessaires à l'entretien et à la surveillance de la structure médicale. Surveiller les indicateurs de performance importants relatifs aux structures, à la maintenance et à la conformité. Assurer l'efficacité des soins. Respecter les principales réglementations. Améliorer l'efficacité opérationnelle. Optimiser l'utilisation de l'espace et les opérations de maintenance. Equilibrer les risques liés aux matières dangereuses, les restrictions d'accès, la circulation des patients et les zones de soins.
Utilisée par	Gestionnaire de patrimoine Responsable de la conformité Responsable de l'espace Responsable d'équipement Responsable de la maintenance
Résultats/Rapports	Mise en surbrillance des plans d'étage par critères de santé (tels que les chambres à pression et les lits) à l'aide de la Console d'infrastructures. Demandes ouvertes et en retard Fin des travaux (%) Nombre de déficiences Disponibilité de l'accès aux chambres (%) Principaux problèmes de maintenance Nombre de lits Analyse du nombre de lits Attributs des salles de soins

Les utilisateurs suivants sont généralement concernés par la gestion d'une structure médicale.

Utilisateur	Tâches
Gestionnaire de patrimoine	Programmer les travaux de maintenance et de construction sans perturber l'activité médicale. Trouver un équilibre entre l'entretien de l'espace et l'accès à celui-ci (notamment dans les unités d'hospitalisation) tout en garantissant la capacité opérationnelle. Gérer l'usure continue et l'usure imprévisible des actifs d'espace due à un nombre important de patients et de circonstances médicales. Répondre aux questions relatives à l'inspection. Etablir des rapports sur la pression des chambres et les questions connexes provenant de l'organisme d'accréditation ou d'autres organismes de réglementation.
Responsable de la conformité	Effectuer le suivi des attributs de l'espace et établir des rapports sur ceux-ci pour garantir la conformité réglementaire. Personnaliser les attributs de l'espace en fonction des exigences locales ou internes. Faciliter la correction des déficiences. Par exemple, travailler en coordination avec l'équipe de maintenance pour obtenir l'accès aux structures dans le but de corriger les déficiences. Veiller à ce que l'accréditation soit maintenue. Répondre aux inspections réglementaires et à celles des pompiers.
Responsable d'équipement	Tenir à jour un inventaire alphanumérique des équipements spécifiques à la santé, comme les lits, les moniteurs, les mammographes, etc. Répertorier la résistance au feu de ces équipements. En option, représenter les équipements dans des plans d'étages. Utiliser les tâches liées à l'équipement du module SaaS Maintenance pour établir l'inventaire initial. Le maintenir à jour grâce à la Console d'infrastructures du package Santé.
Responsable de la maintenance	Assurer la maintenance de la structure de santé, tant corrective que préventive, grâce aux fonctionnalités du module SaaS Maintenance, inclus dans le package Santé. Accéder aux informations relatives aux demandes d'intervention à partir de la Console d'infrastructures et déterminer quand les chambres sont libres de patients et disponibles pour les travaux de maintenance. À partir de la Console d'infrastructures, accéder aux équipements hospitaliers, qui sont coûteux, complexes et doivent être soigneusement entretenus afin de garantir la sécurité des patients.
Responsable de l'espace	Tenir à jour un inventaire d'espace alphanumérique et visuel de la structure de santé, y compris les plans d'étage. Répertorier la pression des chambres, les risques de strangulation, la protection contre les incendies, le type d'occupation, etc. Utiliser les tâches d’Espace pour élaborer l’inventaire initial de la structure de santé. Tenir à jour l'inventaire à l'aide de la Console d'infrastructures du package Santé.