Novedades en Archibus V.2022.03

Espacio: Ver e imprimir plano de planta(idea de UserVoice)

Aunque la Consola de espacios es una potente herramienta que puede gestionar tanto el espacio como la ocupación, hemos recibido comentarios de que el personal que no se dedica a la gestión de instalaciones, como un administrador de oficina que necesita imprimir un plano de planta, desea una herramienta más sencilla y racionalizada. En respuesta a dicho deseo, Archibus V.2022.03 presenta la vista Ver e imprimir plano de planta. Esta vista de solo lectura es una versión simplificada de la Consola de espacio y es útil para los usuarios ocasionales de Archibus que necesiten buscar planos de planta, resaltarlos y luego imprimir sus planos resaltados exportándolos a PDF.

Al igual que en la Consola de espacio, la vista Ver e imprimir plano de planta puede resaltar planos de planta para mostrar espacios reservables vía hoteling, la asignación de departamentos y divisiones, el tipo y estándar de espacio, etc. Incluye una leyenda de los colores de resaltado y opciones para controlar las capas y etiquetas que muestra el plano.

Se puede seleccionar de la lista un plano de planta para mostrarlo o buscar plantas que cumplan los criterios especificados. La vista ofrece una búsqueda inteligente única basada en un tipo de búsqueda. Se puede buscar en todos los tipos de búsqueda (ubicación, departamento, división, empleado, etc.) o seleccionar uno de estos tipos de búsqueda para centrar la búsqueda. La imagen anterior muestra una lista desplegable de los tipos de búsqueda disponibles, con Tipo de espacio como tipo de búsqueda seleccionado. El usuario ha buscado "lab"; en consecuencia, la lista de plantas muestra todas las plantas que tienen salas designadas como lab(oratorios).

Si se selecciona la opción "Todo", la vista agrupa los resultados de la búsqueda según el tipo de búsqueda. Por ejemplo, como se muestra en la siguiente imagen, si se selecciona Todo (All) y se escribe "develop" (desarrollar), la búsqueda devuelve los planos que tienen divisiones, departamentos, edificios, campus, etc. con "develop" como parte de su nombre; los resultados se agrupan por valor del tipo de búsqueda. A continuación, puede hacer clic en una entrada, como la división "Research and Development" (Investigación y desarrollo), para ver los planos que tienen espacios asignados a dicha división.

Una vez configurado el plano para que muestre la información que se desea ver, lo normal es querer imprimirlo y distribuirlo a otras personas. El botón Exportar a PDF exporta el plano de planta a un documento PDF. En el PDF resultante, el plano ocupa la mayor parte del espacio e incluye un pie de página con información clave sobre el plano, como la fecha, el nombre de la planta, etc. ​

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