Novedades en Archibus V.2022.02
Hoteling
Para apoyar a las numerosas empresas que están aplicando ahora una estrategia de hoteling al reincorporarse al trabajo tras la pandemia mundial, seguimos introduciendo mejoras en nuestras funciones de hoteling.
Mostrar reservas en calendarios de Outlook u O365 (idea de UserVoice)
Los empleados que reserven escritorios antes de llegar a la oficina tal vez quieran que dicha reserva se muestre en sus calendarios de Outlook u O365. Cuando abran Outlook por la mañana, podrán ver la reserva y sabrán qué escritorio deben ocupar.
Para satisfacer esta necesidad, hemos añadido la integración de Exchange a las confirmaciones por correo electrónico de los asientos reservados. Cuando el solicitante recibe el correo electrónico de confirmación de la reserva, el correo lleva adjunto un archivo ICS (un archivo de calendario guardado en un formato de calendario universal) que puede importar a Outlook y O365. A continuación, puede responder a la invitación en Outlook y sus calendarios mostrarán el lugar, la fecha y la hora de la reserva.
El archivo ICS puede generarse para todas las reservas, independientemente de que se haga desde Entorno de trabajo o desde la tarea Crear reserva.
Para habilitar esta función, debe ejecutar Sistema / Administrador de Archibus - configuración de la aplicación / Configurar parámetros de la aplicación para establecer el parámetro AbSpaceHotelling-AttachIcsToEmails.
Temas de ayuda
Informe Uso del entorno de trabajo
En la versión 2022.01, introdujimos el informe "Reservas" para mostrar en un mismo informe todo el espacio de una planta que estaba reservado como espacio de trabajo y de reunión durante un periodo de tiempo especificado.
V.2022.02 mejora este informe al incluir, además, los espacios permanentemente ocupados, de modo que usted pueda evaluar por completo cómo se usa una planta; en un mismo informe, puede ver la utilización de los espacios de reunión, los espacios de trabajo ocupados de forma permanente y espacios de trabajo reservados vía hoteling.
El informe presenta estos cambios:
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El informe ha pasado a llamarse "Uso del entorno de trabajo".
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El informe incluye ahora la pestaña Asientos ocupados para que pueda ver qué asientos están asignados de forma permanente a empleados.
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Cuando acceda al plano de planta, se resaltan los espacios utilizados (reservados, reservados y ocupados permanentemente) según la restricción que usted establezca. A continuación, puede utilizar las casillas Uso del entorno de trabajo por tipo para resaltar, a su vez, por cada tipo de uso.
Detalles
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