Qué es Archibus
La gestión de instalaciones e infraestructuras físicas es una función empresarial de crítica importancia. Los costes por instalaciones e infraestructuras constituyen entre el 25 y el 50 por ciento de los activos fijos y costes de operación de una empresa, por lo que son recursos importantes que deben gestionarse de forma eficiente para que la empresa obtenga éxito en un mercado competitivo a nivel mundial.
Archibus —un producto de Eptura— aborda estas necesidades. Con la solución Archibus, las organizaciones de todos los tamaños, en sectores tales como finanzas, educación, sanidad, gobierno y fabricación, reducen sus costes relacionados con infraestructuras e instalaciones mediante el uso de Archibus para tomar decisiones informadas que optimizan el rendimiento de la inversión y reducen los costes de ciclo de vida de los activos. Además, la eficiencia en la gestión de instalaciones e infraestructuras ofrece un entorno laboral cómodo que, en última instancia, aumenta la satisfacción y productividad de los empleados.
La solución Archibus responde a una gama completa de problemas y asuntos relacionados con instalaciones e infraestructura. A continuación, se incluyen unos pocos ejemplos de cómo los empleados de una organización y su personal externo interactúan con el sistema de gestión de instalaciones e infraestructuras de Archibus:
- Un empleado informa de que en su oficina hace demasiado calor.
- Una persona que trabaja desde su hogar solicita un cubículo para los días en los que trabaja desde la oficina.
- Un gestor de departamento recibe la factura interna por el espacio que ocupan sus empleados y se da cuenta de que ese espacio puede consolidarse.
- Una de las personas de los servicios de respuesta a emergencias accede a los dibujos con el plano de planta que indican las zonas HAZMAT cuando se responde a una emergencia en el edificio.
- Un visitante al edificio utiliza un kiosco de autoservicio en el vestíbulo del edificio para encontrar la persona con la que tiene una cita.
- Un administrador de arrendamientos resalta en un dibujo de plano de planta todos los arrendamientos que vencen en el año siguiente.
- Un asesor de estado atraviesa el edificio y registra su estado actual utilizando la clasificación del Construction Specifications Institute (CSI).
- Un gestor de mantenimiento esboza las tareas de mantenimiento preventivo que deben realizarse a diario, cada semana, mes y año.
- Un operario, bien un empleado interno o un contratista externo, actualiza el inventario con las piezas utilizadas en su trabajo.
- Un planificador de traslados coordina los datos de los departamentos de instalaciones, telecomunicaciones y mantenimiento para organizar un traslado que produzca mínimo trastorno a la productividad de los empleados.
- Un contable calcula la depreciación de los activos en mobiliario y equipo.
- Un director de equipo analiza las tasas de fallo de los equipos.
- Un gestor de instalaciones que intenta reducir los costes de energía analiza un mapa de energía del edificio.
- Un CFO analiza la información sobre la cartera de inmuebles para evaluar una fusión propuesta.
Las soluciones empresariales de Archibus ofrecen métodos dirigidos de mejores prácticas para la gestión de la gama completa de funciones de instalaciones e infraestructuras. Estas soluciones se ejecutan en un entorno único que fusiona características de base de datos, CAD, hojas de cálculo, Internet, gestión de documentos y flujo de trabajo en un todo cohesionado. El conjunto completo de aplicaciones está totalmente integrado y parte de un diccionario de datos; puede configurarse para reflejar sus propias prácticas empresariales.
Las corporaciones son globales y, por lo tanto, sus programas también deben serlo para poder ofrecer servicios de gran alcance. Con este fin, Archibus ha creado tecnologías de tamaño variable según la empresa:
- tecnología CAD y de base de datos estándar
- servicios de flujo de trabajo e Internet para interactuar con el resto de su conjunto de programas ERP
- interfaces listas para Internet para acceso global instantáneo a todos los aspectos de los datos de una instalación
- un marco móvil para acceder a datos de instalaciones y a planos de planta desde dispositivos móviles y para actualizar datos sobre el terreno.
Archibus puede implementarse como:
- Archibus SaaS. La solución Archibus SaaS, que aloja Archibus con actualizaciones trimestrales automáticas de software, proporciona todo lo que la mayoría de los clientes necesitan para gestionar las instalaciones en su sede.
- Archibus (no SaaS). Proporciona funciones de personalización completa. Puede alojarse localmente o en instalaciones de socios.
Archibus admite los siguientes idiomas listos para usar: Archibus puede traducirse a idiomas de uno o dos bytes utilizando sus funciones de localización.
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Inglés
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Alemán
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Francés
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Español
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Italiano
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Holandés
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Chino simplificado
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Japonés
La Ayuda de Archibus y la Ayuda de Gestión del sistema completas están disponibles en inglés; hay un subconjunto de temas de ayuda de Archibus disponible en:
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Español
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Francés
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Alemán
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Italiano