Qué es Archibus
Fundamentos de Archibus
En el producto Archibus SaaS, Fundamentos de Archibus es un agrupamiento a nivel básico de las tareas más comunes. Las sedes empiezan a gestionar instalaciones con las tareas de Fundamentos de Archibus y, luego, pueden ir agregando módulos que admitan funciones más avanzadas. Por ejemplo, Fundamentos de Archibus admite el trabajo de mantenimiento bajo demanda para que se puedan gestionar y abordar problemas de mantenimiento en la sede; una vez implementado el sistema bajo demanda disponible con Fundamentos de Archibus, puede agregarse el módulo Mantenimiento para incluir en el sistema de gestión de mantenimiento funciones tales como mantenimiento preventivo, programación de operarios y seguimiento avanzado de costes.
Como paquete todo en uno de nivel básico para gestionar el espacio y las solicitudes de mantenimiento, Fundamentos de Archibus resulta ideal para:
- organizaciones con menos de ~ 25.000 m2 o 250.000 pies2
- organizaciones con menos de ~ 1000 empleados
- organizaciones que saben que necesitan algo mejor que Excel, el correo electrónico o tal vez un servidor Sharepoint para gestionar sus instalaciones
Usando dispositivos móviles o quioscos, los empleados de autoservicio y los invitados en un edificio pueden buscar información clave sobre las instalaciones y solicitar espacio y traslados; los gestores de Fundamentos pueden usar luego formularios, consolas e informes para gestionar dichas solicitudes y mantener los datos básicos sobre espacio y empleados.
Fundamentos de Archibus incluye estos componentes principales:
| Componente | Propósito | Usuario |
|---|---|---|
|
Entorno de trabajo de Archibus |
Utilizando una interfaz de autoservicio que no requiere formación en Archibus, reservar salas de conferencias y áreas de trabajo, informar sobre problemas de mantenimiento, solicitar traslados y buscar y localizar espacios y empleados. Para poder acceder a las funciones que permiten solicitar traslados, espacios de reunión y espacios de trabajo, su sede debe tener licencias para los módulos Espacio y Reservas. |
Empleados e invitados en el edificio |
|
Consola de servicios |
Gestionar e informar sobre solicitudes realizadas por usuarios de autoservicio desde el Entorno de trabajo de Archibus. |
Gestor de Fundamentos |
| Consola de espacio | Gestionar e informar sobre el inventario, la ocupación y la utilización del espacio. | Gestor de Fundamentos |
| Formularios de gestión e inventario de activos | Ver y gestionar activos | Gestor de Fundamentos |
| Informes y métricas |
Analizar costes de mantenimiento, cantidad de solicitudes, uso del espacio, estadísticas de ocupación y vacantes, así como principales riesgos |
Gestor de Fundamentos |
| Vistas de entrada de datos | Introducir datos de instalaciones, como edificios, espacios, empleados y equipos de la empresa. | Gestor de Fundamentos |
| Extensiones de Smart Client para AutoCAD y Revit |
Crear y revisar dibujos de plano de planta o modelos BIM. Esta tarea también se puede externalizar a socios comerciales. |
Usuario CAD/BIM |
| Smart Client |
Desarrollar datos rápidamente. |
Administrador de socio de nube |
| Marco de métricas | Desarrollar métricas de tendencias propias | Administrador de socio de nube |
| Mobile Framework | Instalar y personalizar las aplicaciones móviles de Archibus | Administrador de socio de nube |
| Administración del sistema |
Personalizar páginas de inicio Habilitar a usuarios Configurar parámetros |
Administrador de socio de nube Administrador de nube |
Las sedes pueden empezar a gestionar sus instalaciones con Fundamentos de Archibus. Cuando necesiten funciones avanzadas de gestión de instalaciones, pueden comprar módulos de Archibus para que funcionen encima de Fundamentos de Archibus.